Як створити діаграму в Microsoft Word

Зміст

• Створення базової діаграми в Ворді
  • Варіант 1: Введення діаграми в документ
  • Варіант 2: Пов'язана діаграма з Excel
• Зміна макета та стилю діаграми
  • Застосування готового макета
  • Застосування готового стилю
  • Ручне зміна макета
  • Ручне зміна формату елементів
  • Збереження як шаблон
• Висновок
• Питання та відповіді

Діаграми допомагають представляти числові дані в графічному форматі, істотно спрощуючи розуміння великих обсягів інформації. З їх допомогою також можна показати відносини між різними рядами даних. Компонент офісного пакету від Microsoft &8212; текстовий редактор Word & 8212; теж дозволяє створювати діаграми, і далі ми розповімо про те, як це зробити з його допомогою.

важливо: Наявність На комп'ютері встановленого програмного продукту Microsoft Excel надає розширені можливості для побудови діаграм в Word 2003, 2007, 2010 &8212; 2016 і новіших версіях. Якщо ж табличний процесор не встановлений, для створення діаграм використовується Microsoft Graph. Діаграма в такому випадку буде представлена зі пов'язаними даними – у вигляді таблиці, в яку можна не тільки вводити свої дані, а й імпортувати їх з текстового документа і навіть вставляти з інших програм.

Створення базової діаграми в Ворді

Додати діаграму в текстовий редактор від Майкрософт можна двома способами – впровадити її в документ або вставити відповідний об'єкт з Ексель (в такому випадку вона буде пов'язана з даними на вихідному аркуші табличного процесора). Основна відмінність між цими діаграмами полягає в тому, де зберігаються дані, які вони містять, і як вони оновлюються безпосередньо після вставки. Детальніше всі нюанси будуть розглянуті нижче.

Примітка: деякі діаграми вимагають певного розташування даних на аркуші Microsoft Excel.

Варіант 1: Введення діаграми в документ

Діаграма Ексель, впроваджена в Ворд, не буде змінюватися навіть при редагуванні вихідного файлу. Об'єкти, які таким чином були додані в документ, стають частиною текстового файлу і втрачають зв'язок з таблицею.

Примітка: Так як містяться в діаграмі дані будуть зберігатися в документі Word, використання впровадження оптимально у випадках, коли не потрібно змінювати ці самі дані з урахуванням вихідного файлу. Цей метод актуальний і тоді, коли ви не хочете, щоб користувачі, які будуть працювати з документом в подальшому, повинні були б оновлювати всю пов'язану з ним інформацію.

Якщо все що вам потрібно – це створити базову діаграму, а робота здійснюється в текстовому документі шаблонного типу, зробити це можна і без редактора від компанії Microsoft. В якості більш простий і доступною альтернативи рекомендуємо скористатися Онлайн-Сервісом Canva , що містить необхідний мінімум інструментів для графічного представлення даних і їх оформлення прямо в браузері і підтримує можливість інтеграції з Google таблицями.

1. Для початку клікніть лівою кнопкою мишки в тому місці документа, куди ви хочете додати діаграму.

2. Далі перейдіть у вкладку " Вставка» , де в групі інструментів «ілюстрації» клікніть по пункту " Діаграма» .

3. У діалоговому вікні виберіть діаграму бажаного типу і виду, орієнтуючись на розділи в бічній панелі і представлені в кожному з них макети. Визначившись з вибором, натисніть «ОК» .

4. На аркуші з'явиться діаграма, а трохи нижче &8212; мініатюра аркуша Excel, яка буде знаходитися в розділеному вікні. У ньому ж вказуються приклади значень, що застосовуються щодо обраного Вами елемента.

5. Замініть зазначені за замовчуванням дані, представлені в цьому вікні Ексель, на значення, які вам необхідні. Крім цих відомостей, можна замінити приклади підпису осей ( стовпець 1 ) і ім'я легенди ( рядок 1 ).

6. Після введення необхідних даних у вікно Excel натисніть на символ " зміна даних у Microsoft Excel» і збережіть документ, скориставшись пунктами меню »Файл" &8212; " Зберегти як» .

7. Виберіть місце для збереження документа та введіть потрібне ім'я. Натисніть на кнопку " Зберегти» , після чого документ можна закрити.


Це лише один з можливих методів, за допомогою яких можна зробити діаграму по таблиці в Ворді.

Варіант 2: Пов'язана діаграма з Excel

Даний метод дозволяє створити діаграму безпосередньо в Excel, в зовнішньому аркуші Програми, а потім просто вставити в Word її пов'язану версію. Дані, що містяться в об'єкті такого типу, будуть оновлюватися при внесенні змін/доповнень в зовнішній лист, в якому вони і зберігаються. Сам же текстовий редактор буде зберігати тільки розташування вихідного файлу, відображаючи представлені в ньому пов'язані дані.

Такий підхід до створення діаграм особливо корисний, коли необхідно включити в документ відомості, за які ви не несете відповідальність. Наприклад, це можуть бути дані, зібрані іншим користувачем, і в міру необхідності він зможе їх змінювати, оновлювати і/або доповнювати.

1. Скориставшись представленої за посиланням нижче інструкцією, створіть діаграму в Ексель і внесіть необхідні відомості.

   Детальніше: як зробити діаграму в Excel

2. Виділіть і виріжте отриманий об'єкт. Зробити це можна натисканням клавіш «Ctrl+X» або ж за допомогою мишки і меню на панелі інструментів: виберіть діаграму і натисніть " вирізати» (група " Буфер обміну» , вкладка »Головна" ).

3. У документі Word натисніть на тому місці, куди ви хочете додати вирізаний на попередньому кроці об'єкт.

4. Вставте діаграму за допомогою клавіш «Ctrl+V» , або виберіть відповідну команду на панелі управління (кнопка »вставити" у блоці опцій &171; Буфер обміну & 187; ).

5. Збережіть документ разом із вставленою в нього діаграмою.
   

   Примітка: зміни, внесені до оригінального документа Excel (зовнішній аркуш), будуть негайно відображатися в документі Word, куди ви вставили діаграму. Для оновлення даних при повторному відкритті файлу після його закриття потрібно ПІДТВЕРДИТИ оновлення даних (кнопка «так» ).

У конкретному прикладі ми розглянули кругову діаграму в Ворді, але таким чином можна створити і будь-яку іншу, будь то графік зі стовпцями, як в попередньому прикладі, гістограма, бульбашкова і т. д.

Зміна макета та стилю діаграми

Діаграму, яку ви створили в Word, завжди можна редагувати та доповнювати. Зовсім необов'язково вручну додавати нові елементи, змінювати їх, форматувати &8212; завжди є можливість застосування вже готового стилю або макета, яких в арсеналі текстового редактора від Майкрософт міститься дуже багато. Кожен такий елемент завжди можна змінити вручну і налаштувати відповідно до необхідних або бажаних вимог, точно так само можна працювати і з кожною окремою частиною діаграми.

Застосування готового макета

1. Клацніть по діаграмі, яку ви хочете змінити, і перейдіть у вкладку «Конструктор» , розташовану в основній вкладці " робота з діаграмами» .

2. Виберіть макет, який ви хочете використовувати (група " стилі діаграм» ), після чого він буде успішно змінений.


Примітка: для того щоб побачити всі доступні стилі, натисніть по кнопці, розташованої в правому нижньому кутку блоку з макетами &8212; вона має вигляд риси, під якою розташований вказує вниз трикутник.

Застосування готового стилю

1. Клікніть по діаграмі, до якої Ви хочете застосувати готовий стиль, і перейдіть у вкладку «Конструктор» .
2. В групі " стилі діаграм» виберіть той, який ви хочете використовувати для своєї діаграми
3. Зміни відразу ж позначаться на створеному вами об'єкті.


Використовуючи вищевказані рекомендації, ви можете змінювати свої діаграми буквально &171;на ходу&187;, вибираючи відповідний макет і стиль в залежності від того, що потрібно в даний момент. Таким чином можна створити для роботи кілька різних шаблонів, а потім змінювати їх замість того, щоб створювати нові (про те, як зберігати діаграми як шаблон ми розповімо нижче). Простий приклад: у вас є графік зі стовпцями або кругова діаграма &8212; вибравши відповідний макет, ви зможете з неї зробити діаграму з відсотками, показану на зображенні нижче.

Ручне зміна макета

1. Клікніть мишкою по діаграмі або окремому елементу, макет якого ви хочете змінити. Зробити це можна і по-іншому:
   • Клікніть в будь-якому місці діаграми, щоб активувати інструмент " робота з діаграмами» .
   • У вкладці " Формат» , група " поточний фрагмент» натисніть на стрілку поруч із пунктом " елементи діаграми» , після чого можна буде вибрати необхідний елемент.
2. У вкладці «Конструктор» у групі " макети діаграм» клікніть по першому пункту &8212; " додати елемент діаграми» .

3. У розгорнутому меню виберіть, що ви хочете додати або змінити.


Примітка: параметри макета, вибрані та/або змінені вами, будуть застосовані лише до виділеного елемента (частини об'єкта). У разі якщо ви виділили всю діаграму, наприклад, параметр " мітки даних» буде застосовано до всього вмісту. Якщо ж виділена лише точка даних, зміни будуть застосовані виключно до неї.

Ручне зміна формату елементів

1. Клікніть по діаграмі або її окремому елементу, стиль якого ви хочете змінити.

2. Перейдіть на вкладку " Формат» розділу " робота з діаграмами» і виконайте необхідну дію:
   
   • Для форматування виділеного елемента діаграми виберіть " Формат виділеного фрагмента» в групі " поточний фрагмент» . Після цього можна буде встановити необхідні параметри форматування.
   
   • Для форматування фігури, яка є елементом діаграми, виберіть необхідний стиль в групі " стилі фігури» . Крім цього ви також може залити фігуру, змінити колір її контуру, додати ефекти.
   
   • Для форматування тексту виберіть потрібний стиль у групі «Стилі WordArt» . Тут же можна виконати " Заливку тексту» , визначити " Контур тексту» або додати спеціальні ефекти.

Збереження як шаблон

Нерідко буває так, що створена вами діаграма може знадобитися в подальшому, точно така ж або її аналог, це вже не настільки важливо. В даному випадку найкраще зберігати отриманий об'єкт в якості шаблону, спростивши і прискоривши таким чином свою роботу в майбутньому. Для цього:

1. Клікніть по діаграмі правою кнопкою мишки і виберіть в контекстному меню пункт " Зберегти як шаблон» .

2. У вікні системного &171;провідника&187; вкажіть місце для збереження і задайте бажане ім'я файлу.

3. Натисніть на кнопку " Зберегти» для підтвердження.

Висновок

На цьому все, тепер ви знаєте, як в Microsoft Word зробити будь-яку діаграму &8212; впроваджену або пов'язану, що має різний зовнішній вигляд, який завжди можна змінити і підлаштувати під свої потреби або необхідні вимоги.