Серед вбудованих функцій Microsoft Word 2007 немає можливості зберігати документ у форматі PDF, для цього часто доводиться використовувати сторонні сервіси або додатки. До слова, на цю тему написана окрема стаття на нашому сайті, з якою при необхідності рекомендуємо ознайомитися.
Докладніше: як виконати конвертацію документа Word в формат PDF на комп'ютері / за допомогою онлайн-сервісів
Але якщо необхідно перетворити DOC або DOCX безпосередньо в текстовому редакторі, можна скористатися спеціальним розширенням, наданим для скачування на нашому ресурсі.
Для установки доповнення на комп'ютер виконайте наступні дії:
- Закрийте всі програми пакета Microsoft Office і Розпакуйте завантажений інсталятор. У Windows 10 це можна зробити через контекстне меню, вибравши опцію " витягти все»
.
У попередніх версіях операційної системи потрібно вдатися до використання стороннього програмного забезпечення. Короткий огляд таких продуктів і їх безпосереднє використання описано у нас на сайті в окремій статті.
Детальніше: як розпакувати ZIP-архів у Windows
- Після появи в кореневій директорії однойменного файлу з розширенням EXE запустіть його, натиснувши двічі по іконці лівою кнопкою миші. При появі вікна з умовами ліцензійної угоди поставте галочку біля відповідного пункту і натисніть на кнопку»продовжити" .
- Дочекайтеся, поки операційна система виконає підготовку текстового редактора Microsoft Word для інтеграції в нього надбудови. Ця процедура може займати до трьох хвилин часу, в залежності від потужності комп'ютера.
- Після завершення операції додаток буде встановлено, а на екрані з'явиться відповідне повідомлення. Натисніть на кнопку «ОК» , щоб закрити вікно інсталятора.
Відразу після цього в Word 2007 з'явиться можливість зберігати документи у форматі PDF. Для цього відкрийте головне меню, наведіть курсор на пункт " Зберегти як» і на бічній панелі праворуч виберіть опцію «PDF або XPS» .
Далі у вікні файлового менеджера перейдіть в потрібну директорію, введіть ім'я файлу і виберіть зі списку " Тип файлу» значення «PDF (*.pdf)» . Щоб завершити збереження, клікніть по кнопці »опублікувати" .
Зверніть увагу! після установки надбудови в Word 2007 функція конвертації документа в PDF з'явиться і у всіх інших продуктах Microsoft Office цього року випуску.