Створення наскрізної нумерації в Microsoft Word

Зміст

• Варіант 1: Microsoft Word 2007 – 2019
  • Спосіб 1: нумерація всіх сторінок
  • Спосіб 2: за винятком титульної сторінки
  • Спосіб 3: починаючи з третьої сторінки або більше
• Варіант 2: Microsoft Word 2003
• Питання та відповіді

Зверніть увагу! у статті представлено Керівництво по створенню наскрізний нумерації в Word, але на нашому сайті є окремий матеріал, в якому ця тема висвітлена більш широко з прикладами використання інших форматів нумерації.

Детальніше: як пронумерувати сторінки в Microsoft Word

Варіант 1: Microsoft Word 2007 – 2019

Увага! Як приклад в статті буде використаний текстовий редактор Microsoft Word 2016, але представлені керівництва підійдуть для всіх версій, починаючи з 2007 і закінчуючи актуальною на момент написання статті. У разі розбіжностей в найменуванні пунктів меню Альтернативна назва буде прописуватися в дужках.

Спосіб 1: нумерація всіх сторінок

Наскрізна нумерація в Word має на увазі безперервне послідовне цифрове позначення сторінок документа. Ця функція є в програмі за замовчуванням і реалізована в декількох режимах. Наприклад, можна вибрати місце розміщення позначення: на полях або у верхній/нижній частині листа.

1. Перейдіть у вкладку «Вставка» і натисніть " номер сторінки» .

2. У меню наведіть курсор на той пункт, який позначає краще місце розташування цифри.

3. У додатковому діалоговому вікні визначте стиль нумерації.

Після цього в обраному місці листа з'явиться ціфірное позначення, яке буде відповідати номеру сторінки документа.

Зверніть увагу! за замовчуванням для форматування встановлених цифр визначається основний стиль, але його можна змінити, скориставшись інструментами в головній вкладці текстового процесора. На нашому сайті є окрема стаття, в якій розказано про всі доступні інструменти для форматування документа.

Детальніше: функції форматування тексту в Microsoft Word

Спосіб 2: за винятком титульної сторінки

Робота з важливими документами вимагає відповідності певним нормам. Найчастіше необхідно окремо оформляти титульну сторінку, яка за правилами не нумерується. В цьому випадку буде потрібно зробити наскрізне позначення без першого листа, починаючи відразу з другого.

Важливо! перш ніж приступати до виконання нижчевикладеної інструкції, необхідно пронумерувати весь документ, скориставшись раніше представленим керівництвом.

Щоб проставити цифри на всіх аркушах, крім титульного, необхідно зробити наступне:

1. Перейдіть на вкладку " Вставка» , клікніть по пункту " верхній колонтитул» або " нижній колонтитул» (без різниці) і в меню виберіть пункт " змінити колонтитул» .

2. Перебуваючи на вкладці «Конструктор» відкрийте блок інструментів «Параметри» і встановіть позначку " спеціальний колонтитул для першої сторінки» .

Після цього титульний лист документа буде позбавлений нумерації, але вона продовжиться, починаючи з другого.

Спосіб 3: починаючи з третьої сторінки або більше

Якщо з'являється необхідність почати нумерацію з третього і наступних за ним аркушах, потрібно виконувати всі дії через розрив, так як за замовчуванням текстовий процесор не надає такої можливості. Щоб це зробити, виконайте наступні дії:

1. Встановіть курсор в кінець тієї сторінки, нумерація після якої буде починатися. Перейдіть у вкладку»Макет" ( " Розмітка сторінки» ), розкрийте блок інструментів »розриви" і виберіть опцію " Наступна сторінка» .



2. Перейдіть на вкладку " Вставка» і додайте номери в усьому документі, скориставшись раніше розглянутої в статті інструкцією.

3. Подвійним натисканням по будь-якому колонтитулу відкрийте меню»Конструктор" . Розгорніть блок інструментів «переходи» і деактивуйте опцію " як у попередньому розділі» .

4. Перемістіться вище та видаліть попередній номер, щоб він зник на всіх попередніх аркушах.

Примітка: Скориставшись цією Інструкцією, можна почати наскрізну нумерацію з будь-якого місця в документі. А створюючи розділи частіше, є можливість залишати без порядкового числа частина листів всередині документа

Варіант 2: Microsoft Word 2003

Версія Microsoft Word 2003 відрізняється від усіх інших застарілим інтерфейсом і обмеженим набором функцій. Наприклад, в ній не можна почати нумерацію з будь-якого аркуша, хоча можливість пропустити титульну сторінку є. Все це виконується в єдиному меню.

1. На верхній панелі розгорніть меню «Вставка» і виберіть пункт " номери сторінок» .



2. У вікні зі списку " позиція» виберіть місце розташування номера. Потім задайте вирівнювання в відповідним меню. При необхідності пропустити титульний лист, зніміть позначку з параметра " Номер на першій сторінці» .

3. Клацніть по кнопці " Формат» і в новому меню з першого списку виберіть стиль позначення аркушів. Щоб нумерація була наскрізною, обов'язково залиште перемикач в блоці " нумерація сторінок» в положенні »продовжити" . Для підтвердження натисніть «ОК» .

4. Завершіть налаштування відображення порядкових номерів, клацнувши «ОК» в основному меню Опції.

Зверніть увагу! за допомогою створення нового розділу, який робиться шляхом розриву, можна прибрати номер з наступного листа після курсору. Але це не рекомендується робити в об'ємних документах, так як коректне відображення нумерації може збитися.