Як перетворити документ Word у зображення PNG

Зміст

• Спосіб 1: MS Paint
• Спосіб 2:&171; Ножиці & 187;
• Спосіб 3: OneNote
• Спосіб 4: & 171; ескіз на фрагменті екрана&187;
• Спосіб 5: Universal Document Converter
• Спосіб 6: Print Conductor
• Питання та відповіді

Спосіб 1: MS Paint

Сьогодні мало хто користується MS Paint, так як останні версії Windows 10 і Windows 11 пропонують інші, більш швидкі і зручні, рішення для створення і збереження скріншотів, включаючи конвертування документів Microsoft Word до графічних файлів PNG. Наприклад, Paint 3D , оскільки ця перероблена версія класичного редактора має розширену функціональність. Однак як приклад скористаємося базової і універсальної версією програми:

1. Запустіть Microsoft Word і відкрийте в ньому документ або сторінку, яку потрібно конвертувати в PNG. Отмасштабіруйте робочу область так, щоб шрифт не вилазив за краї видимої зони, але не був дрібним. Натисніть на клавішу «Print Screen» . Вона знаходиться в правій частині клавіатури зверху.

2. Перейдіть до меню «Пуск» і введіть в пошуковий рядок назву програми Paint. Запустіть редактор шляхом натискання по його ярлику лівою кнопкою миші.

3. Використовуйте комбінацію клавіш «Ctrl + V» для вставки скріншота з буфера обміну або виберіть з пункту »вставити" підпункт з аналогічною назвою.

4. Скористайтеся інструментом " обрізати» , щоб виділити потрібний фрагмент зображення. Для цього простягніть курсор із затиснутою ЛФМ з будь-якого кута області документа, яку необхідно конвертувати по діагоналі до іншого кута.

5. Після виділення натисніть на»обрізати" ще раз, щоб зайві деталі пішли і залишився тільки виділений фрагмент з текстом або графічними даними.

6. В меню " Файл» виберіть пункт " Зберегти як» > &171;зображення у форматі PNG&187; .

7. Вкажіть назву картинки, шлях її зберігання і клацніть по " Зберегти» . Зображення буде перенесено в обрану папку або корінь диска.

При використанні збірок ОС, де видалені практично всі стандартні додатки і сервіси для прискорення роботи слабких ПК, цей метод вважається найшвидшим. Також він в пріоритеті, коли потрібно зберегти окремий фрагмент документа або одну його сторінку. У всіх інших випадках бажано користуватися способами, розглянутими нижче.

Спосіб 2:&171; Ножиці & 187;

&171;Ножиці&187; — стандартний додаток, включене в пакет вбудованих програм Windows 10, 8, 7 і Vista. Його ключова перевага-відсутність необхідності вставки знімків екрану через буфер обміну в сторонній софт. Дійте відповідно до інструкції:

1. Відкрийте документ у Microsoft Word, який потрібно перетворити на зображення формату PNG. Збільште або зменшіть його масштаб так, щоб графічні елементи, діаграми і тестові дані не виходили за межі робочої області вікна і повністю в ньому вміщалися. Це допоможе зробити якісний скріншот.

2. Перейдіть до меню «Пуск» і пропишіть в пошуковому рядку назву програми & 8212; »Ножиці" . Можна написати не повністю, так як операційна система сама підбере найбільш підходящий варіант. Виберіть з'явилося в списку однойменне додаток.

3. Натисніть на»створити" і дочекайтеся активації функції виділення області екрану. Курсор змінить свою іконку з покажчика на хрестик.

4. Затисніть ЛФМ в лівому верхньому кутку поля введення Microsoft Word і, не відпускаючи її, простягніть покажчик до правого нижнього кута документа. Відпустіть ЛФМ, і програма &171;Ножиці&187; відкриє виділену область в графічному форматі. Відразу ж після того, як Ви відпустите ліву кнопку миші, відкриється робоче вікно &171;ножиць&187; зі скріншотом, в якому відображена виділена область в графічному форматі. Відзначимо, що виділити документ для створення скріншота в PNG-форматі можна в будь-якому напрямку, а не тільки з лівої верхньої точки до правої нижньої.

5. За бажанням можна скористатися інструментами «Перо» (налаштовується під себе) і «Маркер» для виділення важливих областей скріншоту. На прикладі показано, як це виглядає.

6. Після редагування малюнка або, якщо його не потрібно змінювати, натисніть на пункт " Файл» і виберіть підпункт " Зберегти як ... » .

7. Вкажіть диск і папку, куди буде збережений файл, і вкажіть в якості розширення картинки PNG (Portable Network Graphics). Натисніть кнопку " Зберегти» .

8. Картинка в заданому форматі збережеться там, де ви вказали.

Додаток &171;Ножиці&187; — вкрай простий спосіб зберегти фрагмент документа Word у вигляді картинки в форматі PNG, але є і більш просунуті рішення.

Спосіб 3: OneNote

Якщо у вас встановлений Word, то, швидше за все, він був викачаний разом з пакетом Microsoft Office. Це комплекс багатофункціональних програм, серед яких є OneNote — додаток для створення нотаток. Воно взаємодіє з Word, що допоможе вам конвертувати документ в PNG нехитрим чином. Спосіб схожий на перший, описаний вище з використанням MS Paint, але картинка вийде якісною, її не доведеться обрізати і видаляти фрагменти вікон і кнопок, який могли потрапити на зображення. Діяти слід таким чином:

1. Перейдіть до документа, який потрібно конвертувати в PNG, і викличте меню " Файл» на панелі інструментів.

2. Відкрийте розділ «печатка» .

3. Вкажіть як принтер «OneNote for Windows 10» і клацніть по кнопці «печатка» . При використанні Автономної облікового запису для роботи з операційною системою перед використанням редактора заміток доведеться увійти в свій аккаунт Microsoft і повторити процедуру з вибором принтера з самого початку.

4. Якщо програма попросить створити розділ для зберігання замітки, то використовуйте пункт " друк (Поточна сторінка)» і натисніть «ОК» .

5. Дочекайтеся відкриття документа. Він буде конвертований в зображення. Знайдіть сторінку, яку потрібно зберегти в PNG-форматі, натиснувши на неї правою кнопкою миші. Скористайтеся пунктом " копіювати» .

6. Перейдіть до меню «Пуск» і введіть в рядку пошуку &171;Paint&187; .

7. За аналогією з попередньою інструкцією натисніть поєднання клавіш «Ctrl + V» або виберіть в інструменті «Вставка» підпункт з подібною назвою для додавання зображення до робочої області.

8. Відредагуйте зображення за бажанням. В даному випадку була видалена порожня область сторінки після тексту.

9. Виберіть вкладку»Файл" і пункт " Зберегти як» .

10. Вкажіть назву картинки і шлях до файлу. Натисніть на кнопку " Зберегти» .

Як видно, нічого не потрібно виділяти або обрізати. OneNote сам захоплює зазначену сторінку, так як на етапі перекладу документа з Microsoft Word в додаток для заміток всі сторінки автоматично конвертуються в зображення. При бажанні відредагувати їх можна прямо там або MS Paint.

Важливо! Якщо ви працюєте на комп'ютері під управлінням Windows 7 або більш старої ОС, то метод вам не підійде. Щоб отримати доступ до всіх функцій сучасних версій пакета Microsoft Office, включаючи Word, необхідно їх своєчасно оновлювати.

Детальніше: як зробити оновлення Microsoft Word

Спосіб 4: &171;ескіз на фрагменті екрана&187;

При вході в &171;Ножиці&187; на головній сторінці розробники вказали, що в Windows 10 з'явилася нова утиліта для роботи з фрагментами і скріншотами, що володіє більш широким можливостями редагування. Інструкція по роботі з нею представлена нижче:

1. Запустіть програму &171; ескіз на фрагменті екрана&187;із застарілої програми &171; Ножиці&187; або просто перейдіть до меню «Пуск» і пропишіть назву софта в пошуковому рядку.

2. Натисніть на»створити" у верхньому меню Засоби.

3. За замовчуванням вибрано інструмент «фрагмент вікна» . Його і залиште для виділення документа Word, хоча також ви можете вибрати »повноекранний" , " довільний» і »віконний" фрагменти.

4. Виділіть область за допомогою лівої кнопки миші за аналогією з попередньою інструкцією з &171;ножицями&187;. Відразу ж після вибору фрагмента екрану він буде завантажений у вікно перегляду для збереження або подальшого редагування.

5. Скористайтеся інструментами «Маркер» , «Ручка» і »олівець" (колір і жирність ліній можна змінювати) або активуйте «рукописний ввід» , якщо ваш монітор підтримує подібний формат введення даних. Ви також можете зробити рівні лінії за допомогою «лінійки» і обрізати фрагмент, якщо на початковому етапі захопили в область виділення зайві деталі.

6. Коли редагування завершено, або якщо воно і зовсім було не потрібно, клацніть по кнопці " Зберегти» , яка знаходиться в правому верхньому куті основного вікна програми.

7. Вкажіть у вікні &171;провідника&187; місце збереження, назва файлу та його формат — PNG.

8. Перевірте результати в папці або на знімному носії, де ви зберегли знімок екрана.

«ескіз на фрагменті екрана» працює за аналогією з Додатком «ножиці», але пропонує більше функцій редагування та вибору фрагмента для знімка екрана. Якщо у вас встановлена Windows 10, то віддавайте перевагу їй, щоб зробити конвертацію документа Word в зображення PNG.

Спосіб 5: Universal Document Converter

Universal Document Converter — це програма і одночасно надбудова для різних додатків з пакету Microsoft Office. "Універсальний Конвертер документів" працює з вісьмома форматами, включаючи PNG і DOCX.

Важливо! На офіційному сайті можна скачати пробну версію софта. Вона нічим не відрізняється від платної і не обмежена за часом. Проте на знімках буде з'являтися водяний знак з назвою по.

Її перевага в тому, що вона дозволяє конвертувати весь документ в автоматичному режимі, а не окрему сторінку, як всі способи, розібрані вище. Інструкція по роботі з Universal Document Converter:

Завантажити Universal Document Converter з офіційного сайту

1. Перейдіть на офіційний сайт за посиланням, вказаним вище. Ви автоматично опинитеся на сторінці завантаження, де і натисніть на кнопку «завантажити файл дистрибутива – udc.exe» .

2. Дочекайтеся скачування інсталятора і запустіть його з браузера або папки, куди за замовчуванням зберігаються всі завантажені файли.

3. Після запуску дотримуйтесь інструкцій установника і не забудьте встановити галочку навпроти пункту «Панель інструментів у Microsoft Office» на останньому етапі інсталяції, так як в противному випадку додавання надбудови не відбудеться.

4. Перезапустіть Microsoft Word, якщо він був запущений, і відкрийте документ, який потрібно конвертувати в PNG. Перейдіть на панель налаштувань, потім на вкладку " Універсальний Конвертер Документів» . Якщо у в ОС стоїть англійська мова, то назва зміниться на Universal Document Converter. Тут вам потрібен інструмент " зберегти документ як» .

5. Після обробки файлу відкриється вікно менеджера, стилізованого під інтерфейс конвертера. Вкажіть формат картинок, в якому вони будуть зберігатися, і місце на жорсткому диску. Клацніть на " Зберегти» і чекайте, поки програма перетворить усі сторінки документа в окремі PNG.

6. Перевірте, чи з'явилися в зазначеній директорії зображення.

Важливо! Водяний знак можна прибрати не тільки методом покупки програми. У нових оновленнях Розробник перемістив вотермарк вниз, тому зображення можна просто обрізати в будь-якому редакторі графіки.

Спосіб 6: Print Conductor

Print Conductor — ефективне рішення для пакетного конвертування файлів Microsoft Word в графічні формати, включаючи PNG. Для роботи з ним потрібно спершу встановити попередню програму &8212; Universal Document Converter &8212; і перезапустити комп'ютер. Далі процес виглядає наступним чином:

Завантажити Print Conductor з офіційного сайту

1. Завантажте Print Conductor з офіційного веб-сайту та встановіть програму звичайним способом. В ході інсталяції ніяких незвичайних дій здійснювати не потрібно.

2. Запустіть Print Conductor і виберіть як принтер «Universal Document Converter» .

3. Натисніть на кнопку " додати документи» .

4. Виділіть за допомогою затиснутої клавіші Ctrl усі необхідні файли DOC або DOCX для перетворення. Клацніть на кнопку »відкрити" .

5. Перейдіть до розділу " властивості принтера» .

6. Виберіть на вкладці " Формат файлу» розширення вихідних зображень PNG і натисніть «ОК» .

7. Запустіть процес перетворення кнопкою " старт друку» .

8. Після конвертації кожного документа вказуйте шлях збереження і ім'я файлу. Формат буде закріплений настройками, а папка для збереження за замовчуванням залишиться такою ж, як і в перший раз.

9. Перевірте папку, в яку зберігалися зображення.

Даний метод дозволяє перетворити безліч текстових файлів в картинки з розширенням PNG і зображення інших форматів. Ключова перевага рішення Print Conductor-пакетна обробка документів.