Як поставити пароль на документ Microsoft Word

Зміст

• Спосіб 1: спеціалізовані програми
• Спосіб 2: Архіватори
• Спосіб 3: стандартні засоби Ворд
  • Варіант 1: обмеження редагування
  • Варіант 2: Захист документа
  • Варіант 3: параметри збереження
• Зняття захисту з документа
• Питання та відповіді

Досить часто створені в Microsoft Word текстові документи можуть містити конфіденційну інформацію, яку потрібно захистити від редагування, а іноді і від перегляду. Дане завдання вирішується шляхом установки пароля на файл, і сьогодні ми розповімо, як це зробити.

Важливо! будь-який з розглянутих нижче способів дозволяє ефективно захистити текстовий документ, однак якщо пароль буде забутий, зняти, а точніше, дізнатися або обійти його вийде лише в деяких випадках, при цьому метод вирішення проблеми буде залежати від варіанту установки. Більш детально про це буде розказано в останній частині статті.

Спосіб 1: спеціалізовані програми

Існує досить багато програм, що надають можливість приховування папок і файлів, а також їх захисту шляхом установки кодової комбінації. Скористаємося одним з них для вирішення нашої сьогоднішньої задачі.

Завантажити Wise Folder Hider

1. Скачайте додаток з офіційного сайту, скориставшись представленої вище посиланням. Встановіть його на свій комп'ютер і запустіть. Придумайте і двічі введіть пароль, який буде використовуватися для захисту безпосередньо Wise Folder Hider.

   Важливо! надалі зазначену комбінацію потрібно вводити при кожному запуску програми. Якщо ви її випадково забудете, для отримання доступу до захищених файлів і папок доведеться перевстановити Wise Folder Hider.

2. У головному вікні перейдіть у вкладку " зашифрувати файл» і натисніть по розташованій внизу кнопці »створити" .

3. Визначте параметри створюваного файлу, який на ділі буде являти собою віртуальний диск для зберігання даних. Задайте йому ім'я, вкажіть папку розташування, виберіть розмір (у безкоштовній версії-не більше 50 Мб, але для текстового документа цього більш ніж достатньо), потім натисніть»створити" .

4. Через кілька секунд у вікні програми з'явиться створений віртуальний файл, паралельно з цим в " провіднику» буде відкрито його розташування. Саме в цю директорію і слід помістити документ Word, який ви хочете захистити паролем. Скопіюйте та вставте його сюди або перемістіть з початкової папки.

5. Далі в колонці»операція" натисніть на трикутник, що вказує вниз, щоб викликати список, що випадає, і виберіть пункт " встановити пароль» .

6. Двічі введіть кодовий вираз, яке хочете використовувати для захисту текстового файлу Ворд і містить його віртуального диска. Натиснути «ОК» для підтвердження,

   А потім ще раз, щоб " встановити пароль» .


7. Надалі відкрити створену за допомогою Wise Folder Hider папку можна буде через " цей комп'ютер» , де вона відображається у вигляді одного з накопичувачів.

   Якщо ж в цьому переліку диск буде відсутній, його потрібно додати через інтерфейс самої програми. У вже знайомій нам колонці»операція" слід натиснути на кнопку " монтувати» , ввести встановлений на попередньому кроці пароль і клікнути «ОК» для підтвердження. Повторне натискання кнопки (коли вона називається " демонтувати» ) приховає накопичувач з " провідника» .



Як вже було сказано вище, розглянутий нами Wise Folder Hider – далеко не єдине програмне засіб для установки захисної комбінації на папки і файли. До того ж більшість з них надають ще одні варіант вирішення нашої сьогоднішньої задачі – замість шифрування файлу і створення віртуального диска можна помістити вимагають захисту дані в окрему директорію і поставити пароль на неї.

Детальніше:
Програми для захисту файлів і папок
як поставити пароль на папку в Windows

Спосіб 2: Архіватори

Більшість додатків для стиснення даних наділені рядом додаткових можливостей, в числі яких часто є і захист паролем. Розглянемо, як це робиться в одному з найбільш популярних архіваторів.

Завантажити WinRAR

1. Якщо розглянуте додаток ще не встановлено на вашому комп'ютері, зробіть це, скориставшись представленої вище посиланням.
2. Перейдіть до папки, що містить текстовий документ Microsoft Word, на який потрібно встановити пароль. Клацніть по ньому правою кнопкою мишки (ПКМ) і виберіть пункт " додати до архіву» , біля якого знаходиться значок архіватора.

3. У вікні задайте архіву бажане ім'я і натисніть на кнопку " встановити пароль» .

4. Двічі введіть комбінацію коду, яку ви хочете використовувати для захисту файлу. При бажанні можете встановити галочку навпроти пункту " шифрувати імена файлів» . Зробивши це, натисніть »ОК" для підтвердження.

5. Далі клікніть »ОК" в основному інтерфейсі Вінрар, щоб ініціювати процедуру стиснення даних.


Як тільки архів буде створений і поміщений в те ж розташування, що і вихідний файл Ворд, останній можна видалити (але краще просто перемістити його в безпечне місце, наприклад, на зовнішній накопичувач). Тепер для його відкриття потрібно розпакувати архів, пароль від якого відомий тільки вам.

Читайте також: чим відкрити формат RAR



Якщо розглянуте нами додаток з якихось причин вас не влаштовує, можете скористатися одним з його аналогів. Як вже було сказано вище, більшість з них надають аналогічну можливість.

Детальніше: популярні архіватори для Віндовс

Спосіб 3: стандартні засоби Ворд

Встановити пароль на текстовий документ Microsoft Word можна і за допомогою інструментів, доступних в самій програмі. Більш того, це завдання має цілих три рішення.

Варіант 1: обмеження редагування

Насамперед розглянемо метод захисту, який буде корисний при спільній роботі над документами Ворд. Встановивши кодовий вираз таким чином, можна обмежити можливість редагування навіть для тих користувачів, у яких є права на відкриття файлу.

1. Відкрийте документ Word, на який потрібно поставити пароль, і перейдіть у вкладку " рецензування» .

2. Натисніть по розташованій на стрічці кнопці " захистити» і виберіть варіант & 171; обмежити редагування & 187; .

3. Праворуч у вікні редактора з'явиться панель, в якій можна обмежити параметри редагування документа.
   • Так, є можливість задати &171;обмеження форматування&187; , для чого потрібно натиснути на посилання &171;Параметри&187; , а потім у вікні визначити їх, вибравши дозволені стилі або, навпаки, відключивши такі. Трохи нижче можна визначити три додаткових опції. Для підтвердження натисніть &171;ОК&187; .

     Якщо в текстовому документі містяться стилі форматування, які ви заборонили у вікні їх налаштування, з'явиться відповідне повідомлення. За умови, що їх наявність не є обов'язковою, натисніть & 171; так&187; , але якщо вони вони потрібні, натисніть &171;ні&187; і виключіть їх зі списку обмежень.

   
   • Наступна можливість &8212; &171; дозволити лише вказаний спосіб редагування документа&187; , тобто ви можете визначити, які дії будуть доступні іншим користувачам. Передбачені наступні варіанти:
     • «запис виправлень» ;
     • «Примітки» ;
     • " Введення даних у поля форм» ;
     • «тільки читання» .
     

     Останній пункт встановлює найбільш жорсткі обмеження. Нижче, в блоці &171;групи&187; , визначається те, на яких Користувачів вони будуть поширюватися.

   • Останнє, що можна зробити, &8212; &171;Увімкнути захист&187; , тобто задати пароль, без вказівки якого встановлені на попередніх кроках обмеження не вийде обійти. Для цього слід натиснути на кнопку &171;так, Увімкнути захист&187; ,

     А потім двічі ввести пароль і клікнути &171;ОК&187; для підтвердження.

   

   Важливо! якщо ви забудете кодовий вираз, встановлений на відкриття файлу або його редагування, відновити доступ до нього не вийде. Тому рекомендуємо зберігати незахищену копію текстового документа в безпечному місці.

Тепер, якщо хтось відкриє документ із встановленими обмеженнями на редагування, залежно від їх параметрів, панель інструментів текстового редактора буде не активна частково або повністю. Отже, внести зміни не вийде.



Для того щоб отримати доступ до можливості повноцінної роботи з ним, слід у вкладці &171; рецензування & 187; скористатися вже знайомими нам по другому кроку цієї Інструкції пунктами " захистити» &8212; &171;обмежити редагування & 187; , потім в що з'явилася бічній панелі натиснути на кнопку &171;вимкнути захист&187; , ввести пароль і клікнути &171;ОК&187; для підтвердження.



Установка пароля засобами рецензування Ворд дозволяє максимально точно визначити параметри захисту файлу, але підходить далеко не для всіх випадків.

Читайте також: рецензування документів Microsoft Word

Варіант 2: Захист документа

Ще один метод установки пароля на файл Ворд полягає в зверненні до розділу «відомості» текстового редактора. Реалізується він наступним чином:

1. Відкрийте меню " Файл» і перейдіть до розділу «відомості» .

2. Натисніть на кнопку " Захистити документ» , щоб розгорнути меню доступних дій, і виберіть найбільш підходящий варіант. Оптимальним рішенням нашої задачі є " шифрувати за допомогою пароля» .

3. У діалоговому вікні " шифрування документа» двічі введіть комбінацію коду, яку потрібно встановити,

   І натисніть «ОК» для того, щоб застосувати захист.

   

   В наявності такої можна буде переконатися по відповідному напису в розділі &171; відомості&187; і жовтуватою підсвічуванні розділу, в якому ми виконували необхідні маніпуляції.



З цього моменту для відкриття текстового документа Word потрібно вводити заданий вами пароль.



При бажанні можна скористатися іншими варіантами, доступними після натискання кнопки " Захистити документ» & 8212; наприклад, " обмежити редагування» дозволяє досягти результату, практично аналогічного тому, що нами було розглянуто в попередній частині статті.

Варіант 3: параметри збереження

Захистити файл Ворд можна не тільки через меню програми, але і при його остаточному (або проміжному) збереженні. Алгоритм дій наступний:

1. Викличте меню»Файл" і скористайтеся пунктом " Зберегти як ... » .

2. Вкажіть бажане розташування для документа, при необхідності задайте йому ім'я, після чого у вікні системного провідника розгорніть меню кнопки «сервіс» і виберіть пункт " Загальні параметри» .

3. Придумайте і введіть " пароль для відкриття файлу» або " пароль дозволу запису» . Перший кращий у випадках, коли потрібно захистити файл від будь – якого стороннього втручання, другий-якщо необхідно залишити доступною можливість редагування вмісту для тих, з ким ви спільно працюєте або плануєте працювати над документом (їм буде потрібно передати кодовий вираз). Для підтвердження та закриття вікна натисніть «ОК» .

   Примітка: в даному вікні можна " рекомендувати доступ лише для читання» , підтвердивши цю дію натисканням кнопки " встановити захист» . Відзначимо, що належний рівень захисту це не забезпечить, просто за замовчуванням текстовий документ буде відкритий в режимі »лише для читання" , що легко відключити.

   Останнє, що потрібно зробити, клікнути на кнопку & 171; Зберегти & 187; у вікні &171;провідника & 187; .



Читайте також: що робити, якщо документ Word не редагується

Як бачите, сам Майкрософт Ворд надає куди більш широкі і, що важливо, гнучкі можливості для захисту текстових документів паролем, ніж сторонні додатки.

Зняття захисту з документа

Як ми вже відзначили на початку даної статті, якщо встановлений пароль буде забутий, відкрити і/або відредагувати файл Word не вийде. Однак в деяких випадках відновити доступ все ж можливо. Так, якщо захист встановлювалася засобами самого текстового редактора, слід спробувати відшукати секретну комбінацію в коді документа. Якщо ж це не допоможе, потрібно звернутися до більш складним способам, що має на увазі зміну формату і подальшу роботу з ним або використання спеціалізованих додатків. Відзначимо, що останні не тільки є платними, але і далеко не завжди справляються з вирішенням даного завдання. Детальніше про всі доступні способи зняття пароля ми раніше писали в окремій статті.

Детальніше: як зняти захист з документа Майкрософт Ворд

Тепер Ви знаєте, як поставити пароль на документ Word. Незважаючи на те що зробити це можна за допомогою вузькоспеціалізованих додатків і архіваторів, спочатку призначених для зовсім інших цілей, ми рекомендуємо обмежитися використанням стандартних можливостей текстового редактора.