Вчимося ставити римські цифри в документі Microsoft Word

При створенні певних документів, таких як реферати, наукові доповіді, курсові та дипломні роботи, рано чи пізно можна зіткнутися з необхідністю написання римських цифр і чисел, і найчастіше вона буде не одиничною. На щастя, популярний текстовий редактор Microsoft Word дозволяє це зробити без особливих зусиль.

Написання римських цифр у Ворді

Римські цифри і числа за своєю суттю мало чим відрізняються від будь-яких інших символів, які час від часу потрібно вводити в Word. Отже, для їх написання в текстовому документі можна і потрібно використовувати ті ж рішення, що і в аналогічних випадках. Але є і більш очевидний варіант, з якого ми і почнемо.

Спосіб 1: латинські літери

Для написання римських цифр використовуються сім букв латинського алфавіту, які записуються в певній послідовності, продиктованої правилами. Ось їх позначення:

Правила написання римських чисел ми розглядати не будемо, озвучимо лише очевидний факт – в Microsoft Word це можна зробити за допомогою латиниці, тобто, наприклад, великими (прописними) буквами в англійській або німецькій розкладці.

1. Перейдіть на відповідну розкладку мови, натиснувши «ALT+SHIFT» або «CTRL+SHIFT» , в залежності від встановлених в системі налаштувань. Увімкніть на клавіатурі режим «CAPSLOCK» , щоб писати великими літерами.
   
   Читайте також: зміна мовної розкладки в Windows
2. Запишіть потрібну цифру, число або числа, використовуючи для цього літери «латинського» алфавіту.

3. В результаті ви отримаєте римські цифри. У прикладі нижче ми таким чином записи 21 і 2019.

При бажанні можна змінити шрифт, в якому вони записані, його розмір, колір і ряд інших параметрів. Про те, як все це робиться, ми писали в окремій статті.


Докладно: форматування тексту в Ворді

Спосіб 2: Вставка символів

Якщо ви не хочете записувати римські цифри латинськими літерами, можна представити їх у вигляді символів, які є у вбудованій бібліотеці Microsoft Word. Для цього:

1. Вказавши місце для майбутнього запису в документі, перейдіть у вкладку " Вставка» .



2. Розгорніть спадне меню кнопки " Символи» , яка розташовується в однойменному блоці, і виберіть пункт " Інші символи» .

3. У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть зі спадного списку»набір:" опцію " Числові символи» .

   Примітка: Символи, що позначають римські цифри і числа, доступні не для всіх шрифтів, тому якщо ви не побачите їх в наборі &171; Числові символи & 187; , закрийте вікно вставки, змініть шрифт і знову повторіть дії з кроків №1-2 цієї частини статті.

   
4. Виділіть потрібну римську цифру (або число) і натисніть на кнопку»вставити" .

5. Повторіть подібну дію (виділити-Вставити) для всіх інших символів, які потрібно записати (вікно &171; Символ & 187; можна зрушувати в сторону для того, щоб виділяти на сторінці документа місце для запису наступного знака). Зробивши це, можна закрити вікно вставки.

Плюс цього методу, в порівнянні з попереднім, полягає в тому, що римські цифри і числа, що складаються з більш ніж одного символу (наприклад, 2, 3, 4, 6 і ін.) можна вставити за раз. Мінус же криється в самому підході-необхідності відкриття вікна »Символ" і пошуку відповідних знаків. На щастя, його можна дещо спростити.

Читайте також: Вставка символів і спеціальних знаків в Ворді

Спосіб 3: перетворення коду в символ

У процесі виконання попереднього способу ви могли помітити, що кожен символ, представлений у вбудованому наборі Microsoft Word, має своє кодове позначення. Знаючи його, а також комбінацію гарячих клавіш, яка виконує перетворення коду в символ, можна записати римські цифри без звернення до меню їх вставки. Позначення наступні:

Першим в колонці (перед тире) вказано код символу, другим (після тире) – відповідна йому римська цифра або число, третім (в дужках) – арабське позначення.

Примітка: як і в попередньому способі, для додавання символів римських цифр необхідно використовувати шрифт, який їх підтримує.

1. Введіть код, відповідний Римській цифрі або числу, яке потрібно записати.

2. Не відступаючи, тобто не натискаючи " пробіл» , затисніть клавіші «ALT+X» і відпустіть їх.

3. Кодове позначення буде перетворено у відповідний йому символ.


Важливо: коди, що містять літери латинського алфавіту, потрібно вводити в англійській розкладці.



Для запису чисел, що складаються більш ніж з однієї Римської цифри (числа), шляхом перетворення в них коду, обов'язково потрібно робити відступи (прогалини) між уже перетвореним кодом і йде за ним. Після запису і перетворення їх можна і потрібно видалити.



Примітка: якщо записане римське число підкреслюється як помилка (Червона хвиляста лінія), скористайтеся контекстним меню для пропуску його перевірки або додавання в словник.



Читайте також: Перевірка правопису в Microsoft Word

Якщо запам'ятати ці 16 кодових позначень (а це не так складно, адже ці числа/символи йдуть поспіль, за зростаючою і/або алфавітом), можна значно швидше писати римські цифри і числа в Ворді.

Спосіб 4: перетворення арабських цифр у римські

Розглянуті вище методи написання римських цифр не можна назвати зручними. По-перше, кожен символ, а точніше навіть кожен елемент однієї цифри (наприклад, три одиниці, за допомогою яких записується Трійка) потрібно вводити з клавіатури окремо або ж звертатися до спеціального розділу програми. По-друге, всі вони мають на увазі знання правил написання. Уникнути цих складнощів можна за допомогою функції перетворення звичних нам арабських цифр і чисел в римські. Робиться це наступним чином:

1. У тому місці, де плануєте писати цифри, встановіть покажчик курсору і натисніть на клавіатурі клавіші «CTRL+F9» .

2. У фігурних дужках, що з'явилися, запишіть формулу наступного вигляду:

   =N\*Roman
   

   Де N - це арабські цифри, які потрібно представити у вигляді римських.


3. Вказавши бажане значення, натисніть на клавіатурі «F9» - це перетворює формулу в римські цифри, що відповідають тим, які ви вказали всередині дужок. Щоб зняти з запису виділення, просто клікніть по порожньому місцю в документі.
   

   Так, у нашому прикладі Арабські 2019 були перетворені на римські MMXIX.



Цей метод явно можна назвати найбільш простим і зручним з усіх, представлених в даній статті. Все що від вас вимагається – запам'ятати простий синтаксис формули і гарячі клавіші, які використовуються для створення її основи і подальшого перетворення. Таким чином ви зможете записати абсолютно будь-які римські цифри і числа, в будь-якій кількості і не турбуючись про їх відповідність аналогічним арабським значенням.

Додатково: призначення комбінацій клавіш і Автозаміна

Останній з розглянутих нами способів написання римських цифр цілком можна назвати найзручнішим, але можна самостійно створити йому не менше, а то і більш гідну альтернативу. Як саме? Досить об'єднати між собою другий і третій способи цієї статті – звернутися до меню вставки символів і призначити для кожного потрібного нам свої гарячі клавіші.

1. Перейдіть на вкладку «Вставка» і відкрийте вікно »Символ" , вибравши пункт " інші символи» в меню однойменної кнопки.

2. Виберіть набір " Числові символи» і потім виділіть в який з'явився переліку римську цифру «I» і натисніть на кнопку " комбінація клавіш» .

3. В рядку " нова комбінація клавіш» введіть потрібну комбінацію, натискаючи ці клавіші на клавіатурі,

   Після чого клікніть по кнопці " призначити» .

   

   Порада: використовуйте тільки ті комбінації клавіш, які не задіяні для виклику будь-якої функції або виконання якоїсь дії в системі і безпосередньо Microsoft Word. Наприклад, для римської I можна призначити «CTRL+SHIFT+1» . Правда, програмою це буде сприйнято як &171;CTRL+!&187; , що частково логічно

4. Аналогічні дії виконайте з іншими символами, що позначають римські цифри і числа. Якщо для цього ви використовували комбінацію, аналогічну нашій, то з діапазоном від I до IX (1-9) проблем виникнути не повинно.
   Для X можна призначити щось на зразок «CTRL+SHIFT++» , тому що «CTRL+SHIFT+0» не &171;приймається & 187; програмою, а ось для чисел більше 10 доведеться придумати щось більш складне, наприклад, «CTRL+SHIFT+0+1» або щось менш логічне.
   

   Для 50 – «CTRL+SHIFT+F» , для 100 – «CTRL+SHIFT+H» . Це лише можливі приклади, Ви ж призначайте те, що вважаєте більш зручним для використання і легким для запам'ятовування.


5. Призначивши для кожного символу, що позначає римську цифру або число, свої гарячі клавіші, закрийте діалогове вікно»Символ" . Запам'ятайте, а краще запишіть ці комбінації, щоб в подальшому їх використовувати для швидкого і зручного введення.

Читайте також: гарячі клавіші для спрощення роботи в Ворді

Якщо призначення і подальше використання гарячих клавіш вам здається не найпростішим і зручним рішенням, замість цього можна призначити автоматичну заміну символів на римські цифри і числа.

1. Повторіть кроки №1-2, описані вище, лише замість кнопки " комбінація клавіш» натисніть " автовиправлення» .



2. У вікні настройки встановіть маркер напроти пункту " звичайний текст» .
   
   У полі »замінити:" введіть те, що ви плануєте надалі замінювати на римську цифру, в поле »на:" &8212; власне римську цифру. Наприклад, можна зробити так: позначення «R1» призначити для «I» , «R2» для «II» , і так далі.

3. Вказавши бажані параметри автоматичної заміни, натисніть по кнопці»додати" .

4. Аналогічне виконайте з усіма іншими позначеннями, які ви хотіли б замінювати на римські цифри і числа. Зробивши це, натисніть «ОК» для закриття вікна " автовиправлення» .

5. Тепер кожен раз, коли ви будете вводити значення, яке записали в поле»замінити" , і натискати пробіл,
   замість нього з'явиться римська цифра або число, вказане вами в поле »на" .



Читайте також: функція "автовиправлення" в Microsoft Word

Важливо: призначати Параметри автозаміни варто дуже обережно – якщо ви задієте для цього якийсь часто використовуваний набір символів, який потрібно записувати в його звичному вигляді, без заміни (наприклад, умовний R2D2), нормально вводити його не вийде-відступ після або введення будь – якого іншого символу (наприклад, кома або лапки) замінить його на призначене вами позначення. Для скасування цього постійно доведеться натискати «CTRL+Z» .

Читайте також: скасування останньої дії в Майкрософт Ворд

Як призначення гарячих клавіш, так і настройка функції автозаміни символів дозволяє спростити і прискорити процес роботи в Ворді. Нескладно здогадатися, що аналогічним чином можна «оптимізувати» введення не тільки римських цифр і чисел, а й будь-яких інших часто використовуваних знаків і символів.

Висновок

Ми розглянули кілька варіантів того, як в Microsoft Word можна записувати римські цифри і числа, від найбільш очевидного, до парочки найпростіших і зручних. Який з них вибрати, вирішувати тільки вам.