Як виділити весь текст у документі Microsoft Word

Зміст

• Виділення всіх сторінок в Ворді
  • Спосіб 1: інструменти панелі керування
  • Спосіб 2: комбінація клавіш
  • Спосіб 3: Мишка
  • Виділення однієї сторінки
  • Виділення окремих елементів на сторінці
• Висновок
• Питання та відповіді

Якщо ви часто працюєте з документами в Microsoft Word, напевно хоча б час від часу стикаєтеся з необхідністю виділення тексту для його подальшого копіювання, переміщення або видалення. Для того щоб» обвести " невеликий фрагмент, можна скористатися мишкою, але що робити, якщо потрібно виділити відразу весь текст, який міститься у файлі, а то і всі вхідні в нього дані? Якраз про це розповімо сьогодні.

Виділення всіх сторінок в Ворді

Якщо в текстовому документі Microsoft Word містяться дані різного типу (наприклад, не тільки текст, але і таблиця, об'єкти або графічні файли), виділити тільки текст не так вже й просто, але така можливість є. Однак, на нашу думку, ставлячи питання «Як виділити весь текст в Ворді», більшість користувачів мають на увазі виділення всього вмісту файлу. Безпосередньо це завдання вирішується буквально в кілька кліків мишкою або натискань клавіш на клавіатурі. Далі розглянемо всі можливі варіанти вирішення завдання, озвученої в заголовку даної статті, в тому числі і її буквальне трактування.

Спосіб 1: інструменти панелі керування

На верхній панелі (стрічці) MS Word представлені всі ті інструменти і функції, які надають можливість зручної і швидкої роботи з текстовими документами. Є там і те, за допомогою чого можна виділити весь текст.

Виділення всього вмісту
Перебуваючи у вкладці »Головна" , розгорніть спадне меню кнопки " виділити» (розташована в групі інструментів «редагування» ), натиснувши лівою кнопкою мишки по невеликому вказує вниз трикутнику. З списку опцій виберіть перший пункт – " Виділити все» .

Ця дія виділить весь вміст документа, і ви зможете його скопіювати і перемістити, вирізати для подальшої вставки в іншому місці/документі або просто видалити.

виділення лише тексту (в одному стилі)
Засоби редагування програми Майкрософт Ворд надають і можливість виділення тільки тексту, що буде корисно в разі, коли документ містить об'єкти іншого типу (фігури, зображення і т.д.), які потрібно виключити. Правда, коректно ця функція працює тільки тоді, коли весь текст виконаний в одному стилі (мається на увазі група інструментів «стилі» , а не шрифти – вони, як раз-таки, можуть бути різними).

Приклад для розуміння: у тексті на скріншоті вище є заголовки та підзаголовки, а також зображення. При виділенні звичайного тексту нижчевикладеним способом вони виділені не будуть.

1. Встановіть покажчик курсору в будь-якому місці того тексту, який необхідно виділити.

2. У вкладці»Головна" скористайтеся інструментом " виділити» і виберіть в його меню пункт " виділити текст, який має однаковий формат» .

3. Весь текст, виконаний в одному стилі, буде виділено, після чого ви зможете його скопіювати або вирізати і, наприклад, перемістити. Якщо є така необхідність, можна його і видалити.

Все це робиться за допомогою все тих же інструментів на стрічці, тільки звертатися вже необхідно до групи " Буфер обміну» , розташованої в лівій частині вкладки »Головна" .



Примітка: якщо текстовий документ виконаний в більш ніж одному стилі, але це Оформлення не є принциповим і в подальшому ви будете або міняти його, або просто скидати, для того щоб скопіювати весь такий текст (без додаткових об'єктів), спочатку очистіть форматування, скориставшись відповідною кнопкою в групі інструментів »Шрифт" , а потім вже приступайте до виділення.



Читайте також:
Як очистити форматування в Ворді
форматування тексту в Ворд

Спосіб 2: комбінація клавіш

Якщо ж ви не хочете шукати необхідні інструменти на стрічці текстового редактора, вибирати відповідні для вирішення тієї чи іншої задачі пункти і кликати мишкою, можна піти більш простим шляхом – скористатися гарячими клавішами.

Для того щоб виділити документ, безпосередньо весь його вміст, просто натисніть на клавіатурі «CTRL+A» &8212; це універсальне поєднання працює не тільки в Word, і не тільки в інших подібних програмах, але і в цілому в ОС Windows, де використовується для виділення всього тексту, файлів і інших елементів. Зробивши це, скопіюйте текст ( «CTRL+C» ), вирізати ( «CTRL+X» ) його або видаліть ( «DEL» або «BACKSPACE» ), в залежності від того, що вам необхідно.

Дізнатися про безліч інших гарячих клавіш, що спрощують роботу з документами в текстовому редакторі від Майкрософт, можна з окремої статті на нашому сайті.

Детальніше: комбінації клавіш для зручної роботи в Word

Спосіб 3: Мишка

Напевно ви розумієте, що для виділення всього документа можна просто натиснути ліву кнопку мишки на початку документа і, не відпускаючи її, потягнути в самий низ. Як тільки вміст файлу буде «обведено», можна приступити до виконання необхідних дій з ним. Такий підхід хороший, якщо документ складається з однієї-двох сторінок, але з багатосторінковими файлами він не особливо зручний. На щастя, є ще один варіант, не менш простий, ніж розглянутий вище.

Для того щоб виділити весь документ за допомогою мишки, наведіть покажчик курсору в самий його початок, але трохи лівіше початку рядка (приблизно в те місце, куди вказує червона стрілка на скріншоті вище) – звична каретка при цьому повинна змінитися на стрілку, нахилену трохи вправо. Утримуючи курсор на рівні першого рядка (обов'язково) три рази поспіль швидко натисніть ліву кнопку мишки, тобто виконайте потрійний клік. Ця дія виділить весь вміст текстового файлу Ворд, від початку і до кінця.

Примітка: якщо виконати подібну дію ( 3хЛКМ ), але не на початку документа, а на будь-якому абзаці, це повністю виділить саме його.

Читайте також: як в Word виділяти абзаци

Виділення однієї сторінки

У тому випадку, якщо вам необхідно виділити текстовий вміст тільки однієї сторінки, а не всього документа, потрібно використовувати по суті ті ж інструменти, що і в розглянутих вище способах, тільки трохи іншим способом. В цілому ж виділити одну окрему сторінку (як і кілька таких) можна як за допомогою стрічки MS Word, так і за допомогою гарячих клавіш або мишки. Дізнатися більш детально про те, що необхідно робити в подібних випадках, можна з представленої за посиланням нижче статті.

Докладно: як виділити одну сторінку в Ворді

Виділення окремих елементів на сторінці

Буває і так, що у великому текстовому документі потрібно виділити не весь текст, а окремі його фрагменти. В такому випадку необхідно вдатися до способу, який зазвичай використовується для виділення файлів і інших елементів в середовищі ОС Windows.

1. За допомогою мишки виділіть перший фрагмент, а потім (відпустивши, але поки що не натискаючи ЛФМ) перейдіть до наступного.

2. Затисніть клавішу «CTRL» і таким же чином (мишкою), виділіть наступний фрагмент. Зробивши це, відпустіть «CTRL» .

3. Аналогічним чином поступите з інші фрагментами текстового документа, які потрібно виділити.


Примітка: виділяючи текст, в якому є таблиці, марковані або нумеровані списки, ви можете помітити, що ці елементи не виділяються, але це тільки виглядає так. На ділі ж, якщо скопійований текст, що містить один з цих елементів або всі їх відразу, вставити в іншу програму або в інше місце текстового документа, разом з самим текстом будуть додані маркери, цифри списку і/або таблиці. Це ж стосується графічних файлів і фігур, правда, відображатися вони будуть тільки в сумісних програмах.

Висновок

Ознайомившись з цією статтею, ви дізналися, як можна виділити весь текст в документі Microsoft Word, окремі його сторінки або фрагменти/елементи. Як виявилося, навіть таку просту задачу можна вирішити відразу декількома способами.