DAAD.org.ua
У текстовому процесорі MS Word досить-таки добре реалізована функція автозбереження документів. По ходу написання тексту або додавання будь-яких інших даних в файл програма автоматично зберігає його резервну копію з заданим часовим інтервалом.
Про те, як працює ця функція, ми вже писали, в цій же статті мова піде про суміжній темі, а саме, буде розглянемо те, де зберігаються тимчасові файли Ворд. Це і є ті самі резервні копії, своєчасно не збережені документи, які розташовуються в директорії за замовчуванням, а не в зазначеному користувачем місці.
Урок: функція автоматичного збереження в Word
Чому комусь може знадобитися звернення до тимчасових файлів? Та хоча б потім, щоб знайти документ, шлях для збереження якого користувач не вказував. У цьому ж місці буде зберігатися остання збережена Версія файлу, створена в разі раптового припинення роботи Ворд. Останнє може статися через перебої з електрикою або через збої, помилок в роботі операційної системи.
Урок: Як зберегти документ, якщо завис Word
Як знайти папку тимчасових файлів
Для того, щоб знайти директорію, в яку зберігаються резервні копії документів Ворд, створювані безпосередньо під час роботи в програмі, нам буде потрібно звернутися до функції автозбереження. Якщо говорити точніше, до її налаштувань.
Примітка: перш, ніж приступити до пошуку тимчасових файлів, обов'язково закрийте всі запущені вікна Microsoft Office. При необхідності, можна зняти завдання через&171; Диспетчер & 187; (викликається комбінацією клавіш &171;CTRL+SHIFT+ESC&187; ).
- Відкрийте Word і перейдіть до меню &171;Файл&187; .
- Виберіть розділ &171;Параметри&187; .
- У вікні, яке перед вами відкриється, виберіть пункт & 171; збереження & 187; .
- Якраз в цьому вікні і будуть відображатися всі стандартні шляхи для збереження.
- Зверніть увагу на розділ & 171; збереження документів & 187;
, а саме, на пункт
&171;Каталог даних для автоматичного відновлення&187;
. Шлях, який вказаний навпроти нього, приведе вас до місця, де зберігаються останні версії автоматично збережених документів.
Завдяки цьому ж вікна можна знайти і останній збережений документ. Якщо ви не знаєте його місцезнаходження, зверніть увагу на шлях, вказаний навпроти пункту & 171; розташування локальних файлів за замовчуванням&187; .
- Запам'ятайте шлях, по якому вам потрібно перейти, або ж просто скопіюйте його і вставте в пошуковий рядок системного провідника. Натисніть&171; ENTER & 187; щоб перейти до вказаної папки.
- Орієнтуючись на назву документа або дату та час його останньої зміни, знайдіть той, який вам потрібен.
- Відкрийте цей файл за допомогою контекстного меню: клацніть правою кнопкою миші на документі & 8212; &171; Відкрити за допомогою&187; &8212; Microsoft Word. Внесіть необхідні зміни, не забувши зберегти файл у зручному для вас місці.
Примітка: якщо Користувач вносив зміни в параметри за замовчуванням, в цьому вікні вони будуть відображені замість стандартних значень.
Примітка: тимчасові файли досить часто зберігаються в папках, названих точно так же, як і документи, які в них містяться. Правда, замість пробілів між словами у них встановлені Символи за типом &171;%20&187; , без лапок.
Примітка: у більшості випадків аварійного закриття текстового редактора (перебої в мережі або помилки в системі), при повторному відкритті Word пропонує відкрити останню збережену версію документа, з яким ви працювали. Це ж відбувається і при відкритті тимчасового файлу безпосередньо з папки, в якій він зберігається.
Тепер Ви знаєте, де зберігаються тимчасові файли програми Microsoft Word. Щиро бажаємо вам не тільки продуктивної, але і стабільної роботи (без помилок і збоїв) в цьому текстовому редакторі.
