DAAD.org.ua
Зміст
Якщо в Excel включено автозбереження, то дана програма періодично зберігає свої тимчасові файли в певну директорію. У разі непередбачених обставин або збоїв в роботі Програми їх можна відновити . За замовчуванням автозбереження включено з періодичністю в 10 хвилин, але цей період можна змінити або взагалі відключити цю функцію.
Як правило, після збоїв Ексель через свій інтерфейс пропонує користувачеві провести процедуру відновлення. Але, в деяких випадках з тимчасовими файлами потрібно працювати безпосередньо. Ось тоді і настає необхідність знати, де вони розташовані. Давайте розберемося з цим питанням.
Розташування тимчасових файлів
Відразу потрібно сказати, що тимчасові файли в Excel діляться на два типи:
- Елементи автозбереження;
- Незбережені книги.
Таким чином, навіть якщо у вас не включено автозбереження, то все одно є можливість відновлення книги. Правда, файли цих двох типів розташовані в різних директоріях. Давайте дізнаємося, де вони розміщуються.
Розміщення файлів автозбереження
Труднощі вказівки конкретної адреси полягає в тому, що в різних випадках може бути не тільки різна Версія операційної системи, але і найменування облікового запису Користувача. А від останнього фактора теж залежить, де розташовується папка з потрібними нам елементами. Благо, існує універсальний відповідний для всіх спосіб дізнатися цю інформацію. Для цього потрібно виконати наступні дії.
- Переходимо у вкладку " Файл» Excel. Клацаємо по найменуванню розділу «Параметри» .
- Відкривається вікно параметрів Ексель. Переходимо в підрозділ " збереження» . У правій частині вікна в групі налаштувань " збереження книг» потрібно знайти параметр " Каталог даних для автоматичного відновлення» . Саме ту адресу, який вказаний в цьому полі, вказує на директорію розташування тимчасових файлів.
Наприклад, для користувачів операційної системи Windows 7 шаблон адреси буде наступним:
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Природно, замість значення " ім'я користувача» потрібно вказати найменування свого облікового запису в даному екземплярі Windows. Втім, якщо ви зробите все так, як зазначено вище, то нічого додаткового вам підставляти не потрібно, так як повний шлях до каталогу буде відображений у відповідному полі. Звідти ви можете скопіювати та вставити його в провідник або виконати будь-які інші дії, які вважаєте за потрібне.
Увага! Місце розміщення файлів автозбереження через інтерфейс Excel важливо подивитися ще й тому, що воно могло бути змінено вручну в поле «Каталог даних для автовідновлення», а тому може не відповідати шаблоном, який був зазначений вище.
Урок: як налаштувати автоматичне збереження в Excel
Розміщення незбережених книг
Трохи складніше справа йде з книгами, у яких не налаштовано автозбереження. Адреса місця зберігання таких файлів через інтерфейс Ексель дізнатися можна тільки виконавши імітацію процедури відновлення. Вони знаходяться не в окремій папці Excel, як в попередньому випадку, а в загальній для зберігання незбережених файлів всіх програмних продуктів пакета Microsoft Office. Незбережені книги будуть розташовуватися в директорії, яка знаходиться за адресою наступного шаблону:
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Замість значення " Ім'я Користувача» , як і в попередній раз, потрібно підставити найменування облікового запису. Але, якщо щодо місця розташування файлів автосохранения ми не морочилися із з'ясуванням назви облікового запису, так як могли отримати повну адресу директорії, то в цьому випадку його обов'язково потрібно знати.
Дізнатися назву свого облікового запису досить просто. Для цього тиснемо кнопку «Пуск» у нижньому лівому куті екрана. У верхній частині з'явилася панелі і буде вказана ваш обліковий запис.
Просто підставте її в шаблон замість виразу " ім'я користувача» .
Отриманий адресу можна, наприклад, вставити в провідник , щоб перейти в потрібну директорію.
Якщо ж вам потрібно відкрити місце зберігання незбережених книг, створених на даному комп'ютері під іншим обліковим записом, то перелік імен користувачів можна дізнатися, виконавши наступні інструкції.
- Відкриваємо меню «Пуск» . Переходимо по пункту " Панель управління» .
- У вікні переміщаємося в розділ " додавання та видалення записів користувачів» .
- У новому вікні ніяких додаткових дій робити не потрібно. Ви там можете подивитися, які імена користувачів на даному ПК є і вибрати відповідне, щоб використовувати його для переходу в директорію зберігання незбережених книг Excel, підставивши в шаблон адреси замість виразу " ім'я користувача» .
Як вже говорилося вище, місце зберігання незбережених книг можна дізнатися також, провівши імітацію процедури відновлення.
- Переходимо в програмі Excel у вкладку " Файл» . Далі переміщаємося в розділ " відомості» . У правій частині вікна тиснемо на кнопку " керування версіями» . У меню вибираємо пункт " відновити незбережені книги» .
- Відкривається вікно відновлення. Причому воно відкривається саме в тій директорії, де зберігаються файли незбережених книг. Нам залишається тільки виділити адресний рядок даного вікна. Саме її вміст і буде адресою директорії розташування незбережених книг.
Далі ми можемо в цьому ж вікні провести процедуру відновлення або скористатися отриманою інформацією про адресу в інших цілях. Але потрібно врахувати, що даний варіант підходить для того, щоб дізнатися адресу розташування незбережених книг, які були створені під тією обліковим записом, під якою ви працюєте зараз. Якщо потрібно дізнатися адресу в іншому обліковому записі, то застосовуйте метод, який був описаний трохи раніше.
Урок: відновлення незбереженої книги Excel
Як бачимо, точну адресу розташування тимчасових файлів Excel можна дізнатися через інтерфейс програми. Для файлів автозбереження це робиться через параметри програми, а для незбережених книг через імітацію відновлення. Якщо ж ви хочете дізнатися місце розташування тимчасових файлів, які були сформовані під іншим обліковим записом, то в цьому випадку потрібно дізнатися і вказати найменування конкретного імені користувача.
