DAAD.org.ua
Зміст
Робота з великими, багатосторінковими документами в Microsoft Word може викликати ряд складнощів з навігацією і пошуком тих чи інших фрагментів або елементів. Погодьтеся, не так вже й просто переміститися в потрібне місце документа, що складається з безлічі розділів, банальне прокручування коліщатка мишки може серйозно втомити. Добре, що для таких цілей в Ворд можна активувати область навігації, про можливості якої ми і поговоримо в даній статті.
Існує кілька способів, за допомогою яких можна переміщатися по документу завдяки області навігації. Використовуючи цей інструмент офісного редактора, в документі можна знаходити текст, таблиці, графічні файли, діаграми, фігури та інші елементи. Також, область навігації дозволяє вільно переміщатися до певних сторінок документа або заголовкам, які в ньому містяться.
Урок: Як в Word зробити заголовок
Відкриття області навігації
Відкрити область навігації в Ворді можна двома способами:
- На панелі швидкого доступу у вкладці &171; Головна & 187; у розділі інструментів &171;редагування&187; натисніть кнопку & 171; знайти&187; .
- Натисніть клавіші &171;CTRL+F&187; на клавіатурі.
Урок: гарячі клавіші в Word
Зліва в документі з'явиться вікно з назвою &171; навігація & 187; , всі можливості якого ми і розглянемо нижче.
Засоби навігації
Перше, що кидається в очі у вікні &171;навігація&187; &8212; це рядок пошуку, яка, власне, і є основним інструментом роботи.
Швидкий пошук слів і фраз у тексті
Щоб знайти потрібне слово або фразу в тексті, досить ввести його (її) в пошуковому рядку. Місце цього слова або фрази в тексті відразу ж буде відображено у вигляді мініатюри під пошуковим рядком, де слово/фраза буде виділена жирним. Безпосередньо в самому тілі документа це слово або фраза буде підсвічена.
Примітка: якщо з якихось причин результат пошуку не відображається автоматично, натисніть клавішу &171;ENTER&187; або кнопку пошуку в кінці рядка.
Для швидкої навігації і перемикання між фрагментами тексту, що містять шукане слово або фразу, можна просто клікати по мініатюрі. При наведенні покажчика курсору на мініатюру, з'являється невелика підказка, в якій вказана інформація про сторінку документа, на якій знаходиться вибране повторення слова або фрази.
Швидкий пошук слів і фраз &8212; це, звичайно ж, дуже зручно і корисно, але це далеко не єдина можливість вікна &171;навігація&187; .
Пошук об'єктів у документі
За допомогою засобів &171;навігація&187; в Ворді можна шукати і різні об'єкти. Це можуть бути таблиці, графіки, рівняння, малюнки, виноски, примітки і т.д. все, що потрібно для цього зробити, розгорнути меню пошуку (невеликий трикутник в кінці пошукового рядка) і вибрати відповідний тип об'єкта.
Урок: як додати виноски до Word
Залежно від типу обраного об'єкта, він буде відображений в тексті відразу (наприклад, місце виносок) або після того, як ви введете в рядок дані для запиту (наприклад, якесь Числове значення з таблиці або вміст комірки).
Урок: Як видалити виноски в Ворді
Налаштування параметрів засобів навігації
У розділі &171;навігація&187; є кілька параметрів, що настроюються. Для того, щоб отримати до них доступ, необхідно розгорнути меню пошукового рядка (трикутник в її кінці) і вибрати пункт &171;Параметри&187; .
У діалоговому вікні &171; параметри пошуку & 187; ви можете виконати необхідні настройки, встановивши або знявши галочки на цікавлять вас пунктах.
Розглянемо основні параметри цього вікна більш детально.
Враховуйте Реєстр &8212;пошук по тексту буде здійснюватися з урахуванням регістру символів, тобто, якщо ви напишіть в пошуковому рядку слово&171; знайти &187;, програма буде шукати тільки таке написання, пропускаючи слова&171; знайти & 187;, написані з маленької літери. Застосовується і зворотне &8212;написавши слово з маленької літери з активним параметром &171; враховувати регістр&187;, ви дасте Word зрозуміти, що аналогічні слова з великої літери потрібно пропускати.
Тільки слово цілком &8212; дозволяє знайти конкретне слово, виключивши з результатів пошуку всі його словоформи. Так, в нашому прикладі, в книзі Едгара Аллана По &171;Падіння будинку Ашерів&187;, прізвище сімейства Ашер зустрічається досить багато разів і в різних словоформах. Встановивши галочку навпроти параметра &171; тільки слово цілком&187; , можна буде знайти всі повторення слова &171;Ашер&187; виключивши його відміни і однокореневі.
Символи підстановки &8212; надає можливість використання символів підстановки в пошуку. Навіщо це потрібно? Наприклад, в тексті є якась абревіатура, а ви пам'ятаєте тільки деякі її букви або будь-яке інше слово, в якому ви запам'ятали не всі букви (таке ж можливо, так?). Розглянемо на прикладі тих же & 171; Ашеров & 187;.
Уявімо, що ви запам'ятали букви в цьому слові через одну. Встановивши галочку навпроти пункту &171; символи підстановки&187; , можна написати в рядку пошуку &171; а?е?про & 187; і натиснути на пошук. Програма знайде всі слова (і місця в тексті), в яких перша буква &171;а&187;, третя &8212; &171;е&187;, а п'ята &171;про&187;. Всі інші, проміжні букви слів, як і прогалини з символами, значення мати не будуть.
Примітка: більш детальний список символів підстановки можна знайти на офіційному сайті Microsoft Office .
Змінені параметри в діалоговому вікні &171;параметри пошуку&187; , при необхідності, можна зберегти в якості використовуваних за замовчуванням, натиснувши на кнопку &171; за замовчуванням&187; .
Натиснувши в цьому вікні кнопку & 171; ОК&187; , ви очистите останній пошук, а покажчик курсору буде переміщено на початок документа.
Натискання кнопки & 171; скасування&187; у цьому вікні, не очищає результати пошуку.
Урок: Функція пошуку в Word
Переміщення по документу за допомогою засобів навігації
Розділ &171; навігація &187; для того і призначений, щоб швидко і зручно переміщатися по документу. Так, для швидкого переміщення за результатами пошуку можна використовувати спеціальні стрілки, розташовані під пошуковим рядком. Стрілка вгору &8212; попередній результат, вниз &8212; наступний.
Якщо ж ви шукали не слово або фразу в тексті, а який-небудь об'єкт, ці ж кнопки можна використовувати для переміщення між знайденими об'єктами.
Якщо в тексті, з яким ви працюєте, для створення і оформлення заголовків використовувався один з вбудованих стилів заголовків, призначених також і для розмітки розділів, ці ж Стрілки можна використовувати для навігації по розділах. Для цього потрібно буде переключитися у вкладку & 171; Заголовки&187; , розташовану під пошуковим рядком вікна &171; навігація & 187; .
Урок: як в Ворді зробити автоматичне зміст
У вкладці &171;сторінки&187; ви зможете побачити мініатюри всіх сторінок документа (вони будуть розташовуватися у вікні &171;навігація&187; ). Для швидкого перемикання між сторінками досить просто клікнути по одній з них.
Урок: як в Word пронумерувати сторінки
Закриття вікна&171; навігація & 187;
Виконавши всі необхідні дії з документом Ворд, ви можете закрити вікно &171;навігація&187; . Для цього можна просто натиснути на хрестик, розташований в правому верхньому куті вікна. Також ви можете натиснути на стрілку, розташовану праворуч від заголовка вікна, і вибрати там команду &171;закрити&187; .
Урок: як надрукувати документ у Word
У текстовому редакторі Майкрософт Ворд, починаючи з версії 2010 року, засоби пошуку і навігації постійно вдосконалюються і поліпшуються. З кожною новою версією програми, переміщення по вмісту документа, пошук необхідних слів, об'єктів, елементів стає все простіше і все зручніше. Тепер і ви знаєте про те, що являє собою навігація в MS Word.
