Пошук та заміна слів у Microsoft Word

Зміст

• Заміна слів у Ворді
  • Швидкий перехід до заміни
  • Висновок
• Питання та відповіді

Під час роботи з текстовим документом в Microsoft Word нерідко виникає необхідність замінити те чи інше слово на якесь інше. І, якщо таких слів на невеликий за обсягом документ всього одне-два, зробити це можна і вручну. Однак, якщо документ складається з десятків, а то і сотень сторінок, і замінити в ньому потрібно багато чого, вручну проробляти це, як мінімум, недоцільно, не кажучи вже про непотрібні витрати сил і особистого часу. Сьогодні розповімо про те, як це зробити швидко, буквально в кілька кліків мишкою і натискань клавіш.

Читайте також: функція автовиправлення в Word

Заміна слів у Ворді

У текстовому редакторі від Microsoft передбачений набір інструментів для пошуку і заміни, які дозволяють вирішувати куди більш складні завдання, ніж та, що озвучена в заголовку нашої статті. Розглянемо загальний алгоритм їх використання, причому зайдемо трохи здалеку – спочатку знайдемо слово (слова) в тексті, яке потрібно замінити, і потім зробимо це.

Читайте також: навігація в Ворді

1. Натисніть на кнопку»знайти" , розташовану у вкладці »Головна" (група інструментів «редагування» ).

2. У вікні, що з'явилося праворуч «навігація» в рядку пошуку, підписаної &171;пошук у документі&187; , введіть слово, яке ви хочете знайти в тексті.

   Для підтвердження нічого натискати не потрібно &8212; введений вами запит буде відразу ж знайдений в тексті і підсвічений колірним індикатором (темно-жовтий).

Примітка: Microsoft Word&171; розуміє & 187; всі входження шуканого запиту. Тобто, якщо ви, наприклад, шукаєте слово &171;слово&187; , а в тексті є складається з нього конструкція &171;словоформа&187; , ця її частина теж буде знайдена і розцінена як відповідний елемент для заміни. Враховуйте цей нюанс при подальшій роботі. Як варіант, можна шукати слово з пропуском за ним і замінювати його на таку ж конструкцію, але в такому випадку не будуть враховуватися слова, за якими встановлені розділові знаки.


3. Щоб замінити це слово на інше, натисніть на невеликий трикутник в кінці рядка пошуку і виберіть в меню пункт»замінити" .

4. Буде відкрито невелике діалогове вікно, що складається з двох рядків (»знайти" і " замінити на» ) і декількох кнопок.

   В першу вже буде вписано слово, яке ви шукали (»слово" &8212; наш приклад). Те, на що ви хочете його замінити, необхідно ввести в другий рядок (в нашому випадку це буде слово «word» ).


5. Зробивши це, натисніть " замінити все» , якщо хочете замінити всі знайдені слова в тексті на вказане вами, або скористайтеся кнопкою »замінити" , якщо хочете замінити тільки перше або робити це з усіма, але по порядку їх знаходження в тексті і/або до певної його частини.


Як тільки знайдене слово (всі його згадки) будуть замінені на вказане вами, з'явиться невелике вікно зі звітом про виконану програмою роботі (скріншот вище). Якщо натиснути & 171; ні&187; , це вікно буде закрито, але якщо натиснути кнопку «так» , пошук і подальша заміна буде виконана в решті документа. Це корисно у випадках, коли ви виділяли для обробки тільки фрагмент тексту або дана процедура виконувалася не з початку документа. Наприклад, в нашому випадку повторний &171;прогін&187; дозволив виконати ще дві заміни.



У разі якщо ви більше не плануєте працювати зі словами, діалогове вікно &171; знайти та замінити&187; слід закрити. Для цього натисніть на однойменну кнопку внизу або на хрестик в правому верхньому куті.


Повернувшись до документа, ви зможете ознайомитися з результатом виконаної роботи.



Так, в нашому прикладі всі конструкції &171;слово&187; були замінені на &171;word&187;.



Відзначимо, що функція пошуку і заміни може використовуватися не тільки для окремих слів або фраз, але і для символів, в тому числі і невидимих, які за замовчуванням не відображаються в документі. Все це може бути корисно в ряді випадків і при вирішенні деяких проблем. Основні з них раніше були розглянуті в представлених за посиланнями нижче статтях.

Читайте також: як в Ворді прибрати великі прогалини / порожні рядки / абзаци

Швидкий перехід до заміни

Якщо необхідність в попередньому пошуку і виділення (підсвічуванні) всіх згадок слова, яке потрібно замінити в текстовому документі, відсутня, і ви точно знаєте, з чим належить працювати, до вікна &171; знайти та замінити&187; можна перейти значно швидше, минаючи пункти №1-3 попередньої частини статті. Просто натисніть на кнопку &171; замінити&187; , розташовану в тій же групі інструментів &171; редагування&187; або, що ще швидше і зручніше, скористайтеся комбінацією клавіш &171;CTRL+H&187; , що викликає те ж вікно.

Читайте також: гарячі клавіші в Ворді

Висновок

Тепер ви знаєте, як виконати пошук і подальшу заміну слова в Microsoft Word, а значить, зможете працювати ще продуктивніше і, якщо виникне така необхідність, максимально швидко виправляти помилки і усувати проблеми з текстовим вмістом.