DAAD.org.ua
У Microsoft Word є великий набір шаблонів документів різного типу. З виходом кожної нової версії Програми цей набір розширюється. Ті ж користувачі, кому і цього здасться мало, можуть завантажити нові з офіційного сайту програми ( Office.com ).
Урок: як в Ворді зробити шаблон
Однією з представлених в Word груп шаблонів є календарі. Після додавання в документ їх, звичайно ж, потрібно буде підредагувати і підлаштувати під власні потреби. Саме про те, як все це зробити, ми і розповімо вам в даній статті.
Вставка шаблону календаря в документ
- Відкрийте Ворд і перейдіть в меню "Файл" , де необхідно натиснути на кнопку "створити" .
- Щоб довго не шукати всі шаблони календарів, доступні в програмі, тим більше, що багато з них зберігаються в Інтернеті, просто напишіть в рядку пошуку"календар" і натисніть “ENTER” .
- У списку паралельно з вбудованими шаблонами будуть також показані і ті, що знаходяться на сайті Microsoft Office.
Виберіть серед них вподобаний шаблон календаря, натисніть "Створити" ("завантажити") і дочекайтеся, поки він буде завантажений з інтернету. Це може зайняти деякий час.
- Календар відкриється в новому документі.
Примітка: в останніх версіях MS Word при запуску програми (не готового і раніше збереженого документа), відразу відкривається необхідний нам розділ "створити" . Саме в ньому ми і будемо шукати відповідний шаблон.
Крім слова "календар" , в пошуку ви можете вказати і рік, для якого вам потрібен календар.
Примітка: елементи, представлені в шаблоні календаря, можна редагувати точно так само, як і будь-який інший текст, змінюючи шрифт, форматування та інші параметри.
Урок: форматування тексту в Ворді
Деякі шаблонні календарі, доступні в Word, автоматично "підлаштовуються" під будь-який, вказаний Вами рік, черпаючи необхідні дані з інтернету. Однак, деякі з них доведеться змінювати вручну, про що ми детально розповімо нижче. Ручне зміна також необхідно і для календарів за вже минулі роки, яких в програмі теж чимало.
Примітка: деякі календарі, представлені в шаблонах, відкриваються не в Ворді, а в Excel. Інструкція, описана в цій статті нижче, може бути застосована тільки для вордовскіх шаблонів.
Редагування шаблонного календаря
Як ви розумієте, якщо календар автоматично не підлаштовується під необхідний Вам рік, зробити його актуальним, правильним доведеться вручну. Робота, звичайно, копітка і тривала, але воно явно того варте, адже в результаті ви отримаєте унікальний календар, створений своїми руками.
- Якщо на календарі вказано рік, змініть його на поточний, наступний або будь-який інший, календар для якого ви хочете створити.
- Візьміть звичайний (паперовий) календар на поточний або той рік, календар для якого ви створюєте. Якщо календаря немає під рукою, відкрийте його в інтернеті або на мобільному телефоні. Ви також можете орієнтуватися на календар на комп'ютері, якщо вам так буде зручніше.
- А тепер найскладніше, точніше, найдовше &8212; починаючи з січня місяця, змініть дати у всіх місяцях відповідно до днів тижня і, відповідно, календаря, на який ви орієнтуєтесь.
Щоб швидше переміщатися по датах в календарі, виділіть першу з них (1 число). Видаліть або змініть на необхідну, або ж встановіть курсор в порожній клітці, де повинна знаходитися цифра 1, Введіть її. Далі переміщайтеся по наступним клітинам за допомогою клавіші “TAB” . Встановлена там цифра буде виділятися, і на її місці ви зможете відразу поставити правильну дату.
У нашому прикладі замість виділеної цифри 1 (перше лютого) буде встановлена 5, відповідна першій п'ятниці лютого 2016 року.
Примітка: перемикатися між місяцями за допомогою клавіші “TAB” , на жаль, не вийде, тому робити це доведеться за допомогою мишки.
- Змінивши всі дати в календарі відповідно до вибраного вами року, ви можете перейти до зміни стилю оформлення календаря. При необхідності, ви можете змінити шрифт, його розміри та інші елементи. Скористайтеся нашою інструкцією.
Урок: Як змінити шрифт у Word
Примітка: більшість календарів представлені у вигляді цілісних таблиць, розміри яких можна змінювати &8212; досить потягнути за кутовий (правий нижній) маркер в потрібному напрямку. Також, цю таблицю можна перемістити (плюсик в квадраті в лівому верхньому кутку календаря). Про те, що ще можна зробити з таблицею, а значить, і з календарем, що знаходяться всередині неї, ви можете прочитати в нашій статті.
Урок: як зробити таблицю в Ворді
Зробити календар більш барвистим можна за допомогою інструменту "колір сторінки" , що змінює її фон.
- Зрештою, коли ви виконаєте всі необхідні або бажані маніпуляції щодо зміни шаблонного календаря, не забудьте зберегти документ.
Рекомендуємо включити функцію автозбереження документа, яка застереже вас від втрати даних в разі збоїв в роботі ПК або при зависанні програми.
- Обов'язково роздрукуйте створений вами календар.
Урок: як в Word роздрукувати документ
Урок: функція автозбереження в Ворді
Ось, власне, і все, тепер ви знаєте, як зробити календар в Ворді. Незважаючи на те, що ми з вами використовували готовий шаблон, після всіх маніпуляцій і редагування на виході можна отримати дійсно унікальний календар, який не соромно буде повісити вдома або на роботі.
