DAAD.org.ua
Підпис & 8212; це те, що може надати неповторний вигляд будь-якому текстовому документу, будь то ділова документація чи вигадана історія. Серед багатого функціоналу Програми Microsoft Word можливість вставки підпису теж є, причому, остання може бути як рукописної, так і друкованої.
Урок: Як в Ворд змінити ім'я автора документа
У цій статті ми розповімо про всі можливі методи поставити підпис в Word, а також про те, як підготувати для неї спеціально відведене місце в документі.
Створення рукописного підпису
Для того, щоб додати в документ рукописний підпис, спочатку її необхідно створити. Для цього вам знадобиться білий аркуш паперу, ручка та сканер, підключений до комп'ютера та налаштований.
Вставка рукописного підпису
- Візьміть ручку і розпишіться на аркуші паперу.
- Відскануйте сторінку зі своїм підписом за допомогою сканера і збережіть її на комп'ютер в одному з поширених графічних форматів (JPG, BMP, PNG).
- Додайте зображення з підписом до документа. Якщо ви не знаєте, як це зробити, скористайтеся нашою інструкцією.
- Найімовірніше, відскановане зображення необхідно обрізати, залишивши на ньому тільки ту область, в якій розташовується підпис. Також, ви можете змінити розмір зображення. Наша інструкція вам в цьому допоможе.
- Перемістіть відскановане, обрізане і приведене до необхідних розмірів зображення з підписом в потрібне місце документа.
Примітка: Якщо у вас виникають складнощі з використанням сканера, зверніться до прикладеного до нього керівництву або відвідайте веб-сайт виробника, де теж можна знайти детальні інструкції з налаштування та використання обладнання.
Порада: якщо у вас немає сканера, замінити його може і камера смартфона або планшета, але в даному випадку, можливо, доведеться гарненько постаратися над тим, щоб сторінка з підписом на фото була білосніжною і не виділялася в порівнянні зі сторінкою електронного документа Ворд.
Якщо вам необхідно додати до рукописного підпису машинописний текст, прочитайте наступний розділ цієї статті.
Додавання тексту до підпису
Досить часто в документах, в яких необхідно поставити підпис, крім самого підпису, потрібно вказати посаду, контактні дані або будь-яку іншу інформацію. Для цього необхідно зберегти текстові відомості разом з відсканованої підписом в якості автотексту.
- Під вставленим зображенням або зліва від нього введіть потрібний текст.
- За допомогою миші виділіть введений текст разом із зображенням підпису.
- Перейдіть на вкладку "Вставка" і натисніть кнопку "Експрес-блоки" , розташовану в групі "Текст" .
- У випадаючому меню виберіть пункт "Зберегти виділений фрагмент в колекцію Експрес-блоків" .
- У діалоговому вікні введіть необхідну інформацію:
- Ім'я;
- Колекція & 8212; виберіть пункт "Автотекст" .
- Інші пункти залиште без змін.
- Натисніть "ОК" для закриття діалогового вікна.
- Створений вами рукописний підпис із супровідним текстом буде збережено як Автотекст, готовий для подальшого використання та вставлення в документ.
Вставка рукописного підпису з машинописом
Для вставки створеної вами рукописного підпису з текстом, необхідно відкрити і додати в документ збережений вами Експрес-блок "Автотекст" .
- Клікніть в тому місці документа, де повинна знаходитися підпис, і перейдіть у вкладку "Вставка" .
- Натисніть кнопку "Експрес-блоки" .
- У випадаючому меню виберіть пункт "Автотекст" .
- Виберіть в списку потрібний блок і вставте його в документ.
- Рукописний підпис із супровідним текстом з'явиться у вказаному вами місці документа.
Вставка рядка для підпису
Крім рукописного підпису в документ Microsoft Word можна також додати і Рядок для підпису. Останнє можна зробити кількома способами, кожен з яких буде оптимальним для конкретної ситуації.
Примітка: Метод створення рядка для підпису залежить ще й від того, чи буде документ виводитися на друк чи ні.
Додавання рядка для підпису шляхом підкреслення пробілів у звичайному документі
Раніше ми писали про те, як в Ворді підкреслити текст і, крім самих букв і слів, програма дозволяє також підкреслювати і прогалини між ними. Безпосередньо для створення рядка підпису нам знадобиться підкреслити тільки прогалини.
Урок: як в Word підкреслити текст
Для спрощення і прискорення рішення задача замість пробілів краще використовувати знаки табуляції.
Урок: Табуляція в Ворді
- Клікніть в тому місці документа, де повинна знаходитися рядок для підпису.
- Натисніть клавішу “TAB” один або більше разів, залежно від того, скільки вам потрібно рядок для підпису.
- Увімкніть режим відображення недрукованих знаків, натиснувши на кнопку зі знаком " Пі " в групі"Абзац" , вкладка "Головна" .
- Виділіть знак або знаки табуляції, які потрібно підкреслити. Вони будуть відображатися у вигляді невеликих стрілок.
- Виконайте необхідну дію:
- Натисніть “CTRL+U” або кнопку “ U ” , розташовану в групі "Шрифт" у вкладці "Головна" ;
- Якщо стандартний тип підкреслення (одна лінія) вас не влаштовує, відкрийте діалогове вікно"Шрифт" , натиснувши на невелику стрілку в правій нижній частині групи, і виберіть відповідний стиль лінії або ліній в розділі "підкреслення" .
- На місці встановлених вами пробілів (знаків табуляції) з'явиться горизонтальна лінія &8212; рядок для підпису.
- Вимкніть режим відображення недрукованих знаків.
Додавання рядка для підпису шляхом підкреслення пробілів у веб-документі
Якщо вам необхідно створити рядок для підпису за допомогою підкреслення не в документі, що готується до друку, а в веб-формі або веб-документі, для цього необхідно додати клітинку таблиці, в якій видимою буде тільки нижня межа. Саме вона і буде виступати в якості рядка для підпису.
Урок: як зробити таблицю в Word невидимою
В даному випадку при введенні тексту в документ, додана вами лінія підкреслення буде залишатися на своєму місці. Лінія, додана таким чином, може супроводжуватися вступним текстом, наприклад,"Дата" , "підпис" .
Вставка лінії
- Клікніть в тому місці документа, де потрібно додати рядок для підпису.
- У вкладці "Вставка" натисніть кнопку "таблиця" .
- Створіть таблицю розміром в одну клітинку.
- Перемістіть додану клітинку до потрібного місця документа та змініть її розмір відповідно до необхідного розміру створеного рядка для підпису.
- Клікніть правою кнопкою мишки по таблиці і виберіть пункт "межі та заливка" .
- У вікні, перейдіть у вкладку "кордон" .
- У розділі"Тип" виберіть пункт "ні" .
- У розділі "Стиль" виберіть необхідний колір лінії рядка для підпису, її тип, товщину.
- У розділі "Зразок" клацніть між маркерами відображення нижнього поля на діаграмі, щоб відобразити лише нижню межу.
- В розділі "застосувати до" виберіть параметр "таблиця" .
- Натисніть "ОК" для закриття вікна.
Примітка: Тип кордону зміниться на "інший" , замість раніше вибраного "ні" .
Примітка: для відображення таблиці без сірих ліній, які не будуть виведені на папір при друку документа, у вкладці "Макет" (розділ "робота з таблицями" ) виберіть параметр "відобразити сітку" , який розташований в розділі "таблиця" .
Урок: як в Word роздрукувати документ
Вставка лінії з супровідним текстом для рядка підпису
Цей метод рекомендований для тих випадків, коли вам потрібно не тільки додати рядок для підпису, але і вказати біля неї пояснювальний текст. Таким текстом може бути слово "Підпис", "Дата", "ПІБ", займана посада і багато іншого. Важливо, щоб цей текст і сама підпис разом з рядком для неї, знаходилися на одному рівні.
Урок: Вставка підрядкового і надрядкового напису в Ворді
- Клікніть в тому місці документа, де повинна знаходитися рядок для підпису.
- У вкладці "Вставка" натисніть на кнопку "таблиця" .
- Додайте таблицю розміром 2 х 1 (два стовпці, один рядок).
- Змініть розташування таблиці, якщо це необхідно. Змініть її розмір, потягнувши за маркер в правому нижньому кутку. Відрегулюйте розмір першої комірки (для пояснювального тексту) та другої (рядок підпису).
- Клікніть правою кнопкою мишки по таблиці, виберіть в контекстному меню пункт "межі та заливка" .
- У діалоговому вікні перейдіть у вкладку "кордон" .
- У розділі"Тип" виберіть параметр "ні" .
- У розділі "застосувати до" виберіть "таблиця" .
- Натисніть "ОК" для закриття діалогового вікна.
- Клікніть правою кнопкою в тому місці таблиці, де повинна знаходитися рядок для підпису, тобто, у другій клітинці, і знову виберіть пункт "межі та заливка" .
- Перейдіть у вкладку "кордон" .
- В розділі "Стиль" виберіть відповідний тип лінії, колір і товщину.
- В розділі "Зразок" клікніть по маркеру, на якому відображено нижнє поле, щоб зробити видимою тільки нижню межу таблиці &8212; це і буде рядок для підпису.
- В розділі "застосувати до" виберіть параметр "клітина" . Натиснути "ОК" для закриття вікна.
- Введіть необхідний пояснювальний текст в першій комірці таблиці (її межі, в тому числі і нижня лінія, не будуть відображатися).
Урок: як змінити шрифт в Ворд
Примітка: сіра пунктирна межа, що обрамляє осередки створеної вами таблиці, на друк не виводиться. Щоб приховати її або, навпаки, відобразити, якщо вона прихована, натисніть на кнопку "межі" , розташовану в групі "Абзац" (вкладка "Головна" ) і виберіть параметр "відобразити сітку" .
Ось, власне, і все, тепер ви знаєте про всі можливі методи поставити підпис в документі Microsoft Word. Це може бути як рукописний підпис, так і Рядок для додавання підпису вручну на вже роздрукованому документі. В обох випадках підпис або місце для підпису можуть супроводжуватися пояснювальним текстом, про способи додавання якого ми Вам теж розповіли.
