DAAD.org.ua
Зміст
Засоби для роботи з таблицями в MS Word реалізовані дуже зручно. Це, звичайно, не Excel, проте, створювати і змінювати таблиці в цій програмі можна, а більшого, найчастіше, і не потрібно.
Так, наприклад, скопіювати готову таблицю в Ворді і вставити її в інше місце документа, а то і в зовсім іншу програму, не складе труднощів. Завдання помітно ускладнюється, якщо потрібно скопіювати таблицю з сайту і вставити її в Word. Саме про те, як це зробити, ми і розповімо в цій статті.
Уроки:
Як скопіювати таблицю
Як вставити таблицю Ворд в PowerPoint
Таблиці, представлені на різних сайтах в Інтернеті, можуть помітно відрізнятися не тільки візуально, але і за своєю структурою. Отже, після вставки в Word вони також можуть виглядати по-різному. І все ж, при наявності так званого скелета, заповненого даними, які розбиті на стовпці і рядки, завжди можна надати таблиці бажаний вид. Але для початку, звичайно ж, потрібно вставити її в документ.
Вставка таблиці з сайту
- Зайдіть на сайт, з якого вам необхідно скопіювати таблицю, і виділіть її.
- Скопіюйте виділену таблицю. Для цього натисніть “CTRL+C” або клікніть правою кнопкою мишки на виділеній таблиці і виберіть "копіювати" .
- Відкрийте документ Ворд, в який потрібно вставити цю таблицю, і клікніть лівою кнопкою мишки в тому місці, де вона повинна розташовуватися.
- Вставте таблицю, натиснувши “CTRL+V” або вибравши пункт "вставити" в контекстному меню (викликається одним кліком правою кнопкою мишки).
- Таблиця буде вставлена в документ практично в тому ж вигляді, в якому вона була на сайті.
Порада: починайте виділяти таблицю з її першого осередку, розташованої у верхньому лівому кутку, тобто, там, де беруть початок її перші стовпець і рядок. Закінчувати виділення таблиці необхідно на діагонально протилежному кутку &8212; правому нижньому.
Урок: гарячі клавіші в Word
Примітка: Будьте готові до того, що "шапка" таблиці може з'їхати в сторону. Пов'язано це з тим, що вона може бути додана на сайті в якості окремого елемента. Так, в нашому випадку це просто текст над таблицею, а не осередки.
Крім того, якщо в клітинках є елементи, які Ворд не підтримує, вони взагалі не будуть вставлені в таблицю. У нашому прикладі такими виявилися гуртки зі стовпця "Форма". Також, символіка команда "обрізалася".
Зміна зовнішнього вигляду таблиці
Забігаючи вперед, скажімо, що таблиця, скопійована з сайту і вставлена в Word в нашому прикладі &8212; досить складна, так як в ній крім тексту є ще й графічні елементи, немає візуальних роздільників стовпців, а є тільки рядки. З більшістю таблиць доведеться повозитися значно менше, зате на такому непростому прикладі ви точно дізнаєтеся, як надати будь-якій таблиці "людський" вигляд.
Щоб вам було простіше зрозуміти, як і які операції ми будемо робити нижче, обов'язково прочитайте нашу статтю про створення таблиць і роботі з ними.
Урок: як в Word зробити таблицю
Вирівнювання розмірів
Перше, що можна і потрібно зробити &8212; відрегулювати розміри таблиці. Просто клікніть по її правому верхньому кутку, щоб відобразилася "робоча" область, а потім потягніть за маркер, розташований в правому нижньому кутку.
Також, якщо це необхідно, ви завжди можете перемістити таблицю в будь-яке місце сторінки або документа. Для цього клікніть по квадрату з плюсиком всередині, який знаходиться в лівому верхньому кутку таблиці, і потягніть за нього в потрібному напрямку.
Відображення меж таблиці
Якщо у вашій таблиці, як у нашому прикладі, межі рядків/стовпців/комірок приховані, для більшої зручності роботи з таблицею необхідно включити їх відображення. Для цього виконайте наступні дії:
- Виділіть таблицю, клікнувши по "плюсик" в її правому верхньому куті.
- У вкладці"Головна" у групі "Абзац" натисніть на кнопку "межі" і виберіть пункт "всі межі" .
- Межі таблиці стануть видимими, тепер поєднати і вирівняти окрему шапку з основною таблицею буде значно простіше.
Якщо це необхідно, ви завжди можете приховати межі таблиці, зробивши їх абсолютно невидимими. Про те, як це зробити, ви можете дізнатися з нашого матеріалу:
Урок: як приховати межі таблиці в Ворді
Як бачите, у нашій таблиці з'явилися порожні стовпці, а також відсутні клітинки. Це все необхідно виправити, але перш ми вирівняємо шапку.
Вирівнювання шапки
Вирівняти шапку таблиці в нашому випадку можна тільки вручну, тобто, потрібно вирізати текст з одного осередку і вставити його в іншу, в якій він знаходиться на сайті. Так як стовпець "Форма" у нас не скопіювався, його ми просто видалимо.
- Для цього клікніть по порожньому стовпчику правою кнопкою мишки, у верхньому меню натисніть кнопку "видалити"
і виберіть пункт
"видалити стовпець"
.
У нашому прикладі порожніх стовпців два, але в шапці одного з них є текст, який повинен знаходитися зовсім в іншому стовпці. Власне, саме час перейти до вирівнювання шапки. Якщо у вас є стільки комірок (стовпців) у шапці, скільки у всій таблиці, просто скопіюйте його з однієї комірки та перемістіть до тієї, де вона знаходиться на сайті. Повторіть аналогічну дію для інших осередків.
- Для того, щоб вирізати слово з однієї комірки, натисніть клавіші “CTRL+X”
, щоб вставити його, клікніть в осередку, в яку його потрібно вставити, і натисніть
“CTRL+V”
.
Якщо з якихось причин ви не можете вставити текст в порожні клітинки, можна перетворити текст в таблицю (тільки в разі, якщо шапка не є елементом таблиці). Однак, куди зручніше буде створити однорядкову таблицю з такою ж кількістю стовпців, як і в тій, що ви скопіювали, і вписати в кожну клітинку відповідні назви з шапки. Про те, як створити таблицю, ви можете прочитати в нашій статті (посилання вище).
- Дві окремих таблиці, створену вами однорядкову і основну, скопійовану з сайту, потрібно об'єднати. Для цього скористайтеся нашою інструкцією.
Урок: як в Ворді об'єднати дві таблиці
Безпосередньо в нашому прикладі для того, щоб вирівняти шапку, а разом з тим ще й видалити порожній стовпець, необхідно спочатку відокремити шапку від таблиці, виконати необхідні маніпуляції з кожною з її частин, а потім знову об'єднати ці таблиці.
Порада: використовуйте для виділення тексту мишку, звертаючи увагу на те, щоб виділеним був тільки текст, від першої до останньої літери слова або слів, але не сама осередок.
Урок: як у Word розділити таблицю
До об'єднання дві наші таблиці виглядають так:
Як ви бачите, кількість стовпців все ще відрізняється, а значить, нормально об'єднати дві таблиці поки що не вийде. У нашому випадку ми зробимо наступним чином.
- Видаляємо осередок "Форма" в першій таблиці.
- Додамо на початку цієї ж таблиці осередок, в якій буде вказано "№", так як в першому стовпці другої таблиці є нумерація. Також ми додамо клітинку з назвою "команди", яка відсутня в шапці.
- Видалимо стовпець з символікою команд, який, по-перше, криво скопіювався з сайту, по-друге, нам просто не потрібен.
- Тепер кількість стовпців в обох таблицях збігається, значить, ми можемо їх об'єднати.
- Готово &8212; таблиця, скопійована з сайту, має цілком адекватний вигляд, який далі ви можете змінювати як завгодно. Наші уроки вам в цьому допоможуть.
Урок: як в Ворді вирівняти таблицю
Тепер Ви знаєте про те, як скопіювати таблицю з сайту і вставити її в Word. Крім цього, з даної статті ви також дізналися, як впоратися з усіма складнощами зміни і редагування, з якими можна іноді зіткнутися. Нагадаємо, таблиця в нашому прикладі була дійсно складною, в плані свого виконання. Благо, більшість таблиць таких проблем не викликають.
