копіювання таблиці з сайту в документ Microsoft Word

Засоби для роботи з таблицями в MS Word реалізовані дуже зручно. Це, звичайно, не Excel, проте, створювати і змінювати таблиці в цій програмі можна, а більшого, найчастіше, і не потрібно.

Так, наприклад, скопіювати готову таблицю в Ворді і вставити її в інше місце документа, а то і в зовсім іншу програму, не складе труднощів. Завдання помітно ускладнюється, якщо потрібно скопіювати таблицю з сайту і вставити її в Word. Саме про те, як це зробити, ми і розповімо в цій статті.

Уроки:
Як скопіювати таблицю
Як вставити таблицю Ворд в PowerPoint

Таблиці, представлені на різних сайтах в Інтернеті, можуть помітно відрізнятися не тільки візуально, але і за своєю структурою. Отже, після вставки в Word вони також можуть виглядати по-різному. І все ж, при наявності так званого скелета, заповненого даними, які розбиті на стовпці і рядки, завжди можна надати таблиці бажаний вид. Але для початку, звичайно ж, потрібно вставити її в документ.

Вставка таблиці з сайту

  1. Зайдіть на сайт, з якого вам необхідно скопіювати таблицю, і виділіть її.
  2. Порада: починайте виділяти таблицю з її першого осередку, розташованої у верхньому лівому кутку, тобто, там, де беруть початок її перші стовпець і рядок. Закінчувати виділення таблиці необхідно на діагонально протилежному кутку &8212; правому нижньому.

    vyidelennaya-tablitsa-na-sayte-word
  3. Скопіюйте виділену таблицю. Для цього натисніть “CTRL+C” або клікніть правою кнопкою мишки на виділеній таблиці і виберіть "копіювати" .
  4. kopirovat-tablitsu-v-word
  5. Відкрийте документ Ворд, в який потрібно вставити цю таблицю, і клікніть лівою кнопкою мишки в тому місці, де вона повинна розташовуватися.
  6. mesto-dlya-tablitsyi-v-word
  7. Вставте таблицю, натиснувши “CTRL+V” або вибравши пункт "вставити" в контекстному меню (викликається одним кліком правою кнопкою мишки).
  8. Урок: гарячі клавіші в Word

  9. Таблиця буде вставлена в документ практично в тому ж вигляді, в якому вона була на сайті.
  10. tablitsa-v-dokumente-word

Примітка: Будьте готові до того, що "шапка" таблиці може з'їхати в сторону. Пов'язано це з тим, що вона може бути додана на сайті в якості окремого елемента. Так, в нашому випадку це просто текст над таблицею, а не осередки.

Крім того, якщо в клітинках є елементи, які Ворд не підтримує, вони взагалі не будуть вставлені в таблицю. У нашому прикладі такими виявилися гуртки зі стовпця "Форма". Також, символіка команда "обрізалася".

Зміна зовнішнього вигляду таблиці

Забігаючи вперед, скажімо, що таблиця, скопійована з сайту і вставлена в Word в нашому прикладі &8212; досить складна, так як в ній крім тексту є ще й графічні елементи, немає візуальних роздільників стовпців, а є тільки рядки. З більшістю таблиць доведеться повозитися значно менше, зате на такому непростому прикладі ви точно дізнаєтеся, як надати будь-якій таблиці "людський" вигляд.

Щоб вам було простіше зрозуміти, як і які операції ми будемо робити нижче, обов'язково прочитайте нашу статтю про створення таблиць і роботі з ними.

Урок: як в Word зробити таблицю

Вирівнювання розмірів

Перше, що можна і потрібно зробити &8212; відрегулювати розміри таблиці. Просто клікніть по її правому верхньому кутку, щоб відобразилася "робоча" область, а потім потягніть за маркер, розташований в правому нижньому кутку.

marker-dlya-izmeneniya-razmera-tablitsyi-v-word

Також, якщо це необхідно, ви завжди можете перемістити таблицю в будь-яке місце сторінки або документа. Для цього клікніть по квадрату з плюсиком всередині, який знаходиться в лівому верхньому кутку таблиці, і потягніть за нього в потрібному напрямку.

peremeshhenie-tablitsyi-v-word

Відображення меж таблиці

Якщо у вашій таблиці, як у нашому прикладі, межі рядків/стовпців/комірок приховані, для більшої зручності роботи з таблицею необхідно включити їх відображення. Для цього виконайте наступні дії:

  1. Виділіть таблицю, клікнувши по "плюсик" в її правому верхньому куті.
  2. pokazat-granitsyi-tablitsyi-v-word
  3. У вкладці"Головна" у групі "Абзац" натисніть на кнопку "межі" і виберіть пункт "всі межі" .
  4. vse-granitsyi-v-word
  5. Межі таблиці стануть видимими, тепер поєднати і вирівняти окрему шапку з основною таблицею буде значно простіше.
  6. granitsyi-tablitsyi-vidnyi-v-word

Якщо це необхідно, ви завжди можете приховати межі таблиці, зробивши їх абсолютно невидимими. Про те, як це зробити, ви можете дізнатися з нашого матеріалу:

Урок: як приховати межі таблиці в Ворді

Як бачите, у нашій таблиці з'явилися порожні стовпці, а також відсутні клітинки. Це все необхідно виправити, але перш ми вирівняємо шапку.

Вирівнювання шапки

Вирівняти шапку таблиці в нашому випадку можна тільки вручну, тобто, потрібно вирізати текст з одного осередку і вставити його в іншу, в якій він знаходиться на сайті. Так як стовпець "Форма" у нас не скопіювався, його ми просто видалимо.

  1. Для цього клікніть по порожньому стовпчику правою кнопкою мишки, у верхньому меню натисніть кнопку "видалити" і виберіть пункт "видалити стовпець" . udalit-stolbets-v-tablitse-word

    У нашому прикладі порожніх стовпців два, але в шапці одного з них є текст, який повинен знаходитися зовсім в іншому стовпці. Власне, саме час перейти до вирівнювання шапки. Якщо у вас є стільки комірок (стовпців) у шапці, скільки у всій таблиці, просто скопіюйте його з однієї комірки та перемістіть до тієї, де вона знаходиться на сайті. Повторіть аналогічну дію для інших осередків.

  2. tablitsa-bez-stolbtsa-v-word

    Порада: використовуйте для виділення тексту мишку, звертаючи увагу на те, щоб виділеним був тільки текст, від першої до останньої літери слова або слів, але не сама осередок.

  3. Для того, щоб вирізати слово з однієї комірки, натисніть клавіші “CTRL+X” , щоб вставити його, клікніть в осередку, в яку його потрібно вставити, і натисніть “CTRL+V” .

    Якщо з якихось причин ви не можете вставити текст в порожні клітинки, можна перетворити текст в таблицю (тільки в разі, якщо шапка не є елементом таблиці). Однак, куди зручніше буде створити однорядкову таблицю з такою ж кількістю стовпців, як і в тій, що ви скопіювали, і вписати в кожну клітинку відповідні назви з шапки. Про те, як створити таблицю, ви можете прочитати в нашій статті (посилання вище).

  4. Дві окремих таблиці, створену вами однорядкову і основну, скопійовану з сайту, потрібно об'єднати. Для цього скористайтеся нашою інструкцією.

    Урок: як в Ворді об'єднати дві таблиці

    Безпосередньо в нашому прикладі для того, щоб вирівняти шапку, а разом з тим ще й видалити порожній стовпець, необхідно спочатку відокремити шапку від таблиці, виконати необхідні маніпуляції з кожною з її частин, а потім знову об'єднати ці таблиці.

Урок: як у Word розділити таблицю

До об'єднання дві наші таблиці виглядають так:

tablitsa-razdelena-v-word

Як ви бачите, кількість стовпців все ще відрізняється, а значить, нормально об'єднати дві таблиці поки що не вийде. У нашому випадку ми зробимо наступним чином.

  1. Видаляємо осередок "Форма" в першій таблиці.
  2. shapka-v-word
  3. Додамо на початку цієї ж таблиці осередок, в якій буде вказано "№", так як в першому стовпці другої таблиці є нумерація. Також ми додамо клітинку з назвою "команди", яка відсутня в шапці.
  4. novyie-yacheyki-v-shapke-tablitsyi-v-word
  5. Видалимо стовпець з символікою команд, який, по-перше, криво скопіювався з сайту, по-друге, нам просто не потрібен.
  6. Тепер кількість стовпців в обох таблицях збігається, значить, ми можемо їх об'єднати.
  7. Готово &8212; таблиця, скопійована з сайту, має цілком адекватний вигляд, який далі ви можете змінювати як завгодно. Наші уроки вам в цьому допоможуть.
  8. gotovaya-tablitsa-s-sayta-v-word

Урок: як в Ворді вирівняти таблицю

Тепер Ви знаєте про те, як скопіювати таблицю з сайту і вставити її в Word. Крім цього, з даної статті ви також дізналися, як впоратися з усіма складнощами зміни і редагування, з якими можна іноді зіткнутися. Нагадаємо, таблиця в нашому прикладі була дійсно складною, в плані свого виконання. Благо, більшість таблиць таких проблем не викликають.

більше статей на цю тему: