У програмі MS Word є спеціальний режим роботи, який дозволяє вносити правки і редагувати документи, не змінюючи при цьому їх змісту. Грубо кажучи, це хороша можливість вказати на помилки, не виправляючи їх при цьому.
Урок: Як в Ворді додавати і змінювати виноски
У режимі правки можна зробити виправлення, додати коментарі, пояснення, примітки і т.д. саме про те, як активувати цей режим роботи, і піде мова нижче.
- Відкрийте документ, в якому потрібно включити режим правки, і перейдіть у вкладку "рецензування" .
- Натисніть на кнопку"виправлення" , розташовану в групі "запис виправлень" .
- Тепер можна приступити до редагування (виправлення) тексту в документі. Всі внесені зміни будуть фіксуватися, а тип правки з так званими поясненнями буде відображатися праворуч від робочої області.
Примітка: у Microsoft Word 2003 для включення режиму правки необхідно відкрити вкладку "сервіс" і там вибрати пункт "виправлення" .
Крім кнопок на панелі управління, активувати режим правки в Ворді можна і за допомогою комбінації клавіш. Для цього просто натисніть “CTRL+SHIFT+E” .
Урок: гарячі клавіші в Word
Якщо це необхідно, ви завжди можете додати примітку, щоб користувачеві, який в подальшому буде працювати з даним документом, було простіше зрозуміти, де він допустив помилку, що потрібно змінити, виправити, прибрати зовсім.
Внесені в режимі правки зміни неможливо видалити, їх можна прийняти або відхилити. Більш докладно про це ви можете прочитати в нашій статті.
Урок: як в Ворді прибрати виправлення
Ось, власне, і все, тепер ви знаєте, як в Word включити режим правки. У багатьох випадках, особливо, при спільній роботі з документами, ця функція програми може виявитися вкрай корисною.