змінюємо поля сторінки в документі Microsoft Word

Зміст

• Вибір полів сторінки з готових наборів
• Створення та зміна параметрів полів сторінки
• Примітки та рекомендації щодо налаштування та зміни параметрів полів сторінки
• Налаштування різних розмірів полів для парних і непарних сторінок
• Додавання полів палітурки для брошур
• Як переглянути поля сторінки?
• Як прибрати поля сторінки?
• Питання та відповіді

Поля сторінки в документі MS Word & 8212; це порожній простір, розташований по краях аркуша. Текстовий і графічний вміст, а також інші елементи (наприклад, таблиці і діаграми) вставляються в область друку, яка розташовується всередині полів. Зі зміною полів сторінки в документі на кожній його сторінці змінюється і та область, в якій міститься текст і будь-яке інше вміст.

Щоб змінити розміри полів в Ворді можна просто вибрати один з варіантів, доступних в програмі за замовчуванням. Також, можна створювати власні поля і додавати їх в колекцію, роблячи доступними для подальшого використання.

Урок: Як зробити відступ у Word

Вибір полів сторінки з готових наборів

1. Перейдіть на вкладку "Макет" (у старих версіях програми цей розділ називається "Розмітка сторінки" ).

2. У групі "Параметри сторінки" натисніть на кнопку "Поля" .

3. У розгорнутому списку виберіть один із запропонованих розмірів полів.

Примітка: якщо текстовий документ, з яким ви працюєте, містить кілька розділів, вибраний вами розмір полів буде застосовано виключно до поточного розділу. Щоб змінити розміри полів в декількох або у всіх розділах відразу, виділіть їх перед тим, як вибирати відповідний шаблон з арсеналу MS Word.

4. Якщо ви хочете змінити поля сторінки, які встановлені за замовчуванням, виберіть з доступного набору ті, які вам підходять, а потім в меню кнопки"Поля" виберіть останній пункт &8212; "спеціальні поля" .

5. У розгорнутому діалоговому вікні виберіть параметр "за замовчуванням" , натиснувши на відповідну кнопку, розташовану зліва знизу.

Створення та зміна параметрів полів сторінки

1. У вкладці"Макет" натисніть на кнопку "Поля" , розташовану в групі "Параметри сторінки" .



2. У меню, що з'явиться, де буде відображена колекція доступних полів, виберіть "спеціальні поля" .

3. З'явиться діалогове вікно "Параметри сторінки" , в якому можна задати необхідні параметри розміру полів.

Примітки та рекомендації щодо налаштування та зміни параметрів полів сторінки

1. Якщо ви хочете змінити поля за замовчуванням, тобто, ті, які будуть застосовані до всіх створюваним в Ворді документам, після вибору (або зміни) необхідних параметрів знову натисніть кнопку"Поля" після чого в розгорнулося меню виберіть "Спеціальні поля" . У діалоговому вікні натисніть "за замовчуванням" .

   

   Внесені вами зміни будуть збережені в якості шаблону, на якому і буде базуватися документ. Це означає, що кожен створений вами документ буде заснований на даному шаблоні і мати задані вами розміри полів.

2. Для того, щоб змінити розміри полів в частині документа, виділіть необхідний фрагмент за допомогою мишки, відкрийте діалогове вікно "Параметри сторінки" (описано вище) і введіть необхідні значення. У полі "застосувати" в розгортається віконці виберіть "до виділеного тексту" .


Примітка: дана дія додасть автоматичні розриви розділів перед і після виділеного вами фрагмента. Якщо ж документ вже був розбитий на розділи, виділіть потрібні розділи або просто виберіть той, що вам потрібен, і змініть параметри його полів.

Урок: як зробити розрив сторінки в Word

3. Більшість сучасних принтерів для коректного друку текстового документа потребують певних параметрах полів сторінки, так як друкувати до самого краю аркуша вони не можуть. Якщо ж ви встановите занадто маленькі поля і спробуєте роздрукувати документ або його частину, з'явиться повідомлення такого змісту:

   "одне або кілька полів знаходяться поза областю друку"

   Щоб виключити небажану обрізку країв, натисніть в який з'явився попередження на кнопку"виправити" &8212; це дозволить автоматично збільшити ширину полів. Якщо ж ви проігноруєте це повідомлення, при повторній спробі друку воно з'явиться знову.

Примітка: мінімальні розміри допустимих полів для друку документа, в першу чергу, залежать від використовуваного принтера, розміру паперу і встановленого на ПК супутнього ПЗ. З більш детальною інформацією ви можете ознайомитися в керівництві до свого принтера.

Налаштування різних розмірів полів для парних і непарних сторінок

Для двостороннього друку текстового документа (наприклад, журналу або книги), необхідно налаштувати поля парних і непарних сторінок. В даному випадку рекомендовано використовувати параметр "дзеркальні поля" , вибрати який можна в меню "Поля" , розташованому в групі "Параметри сторінки" .

При установці дзеркальних полів для документа поля лівої сторінки дзеркально відображають поля правої, тобто, внутрішні і зовнішні поля таких сторінок стають однаковими.

Примітка: якщо ви хочете змінити параметри дзеркальних полів, виберіть "спеціальні поля" в меню кнопки "Поля" , і задайте необхідні параметри "всередині" і "зовні" .

Додавання полів палітурки для брошур

Документи, до яких після друку буде додано палітурку (наприклад, брошури), потребують додаткового простору на бічних, верхніх або внутрішніх полях сторінки. Саме ці місця і будуть використані для палітурки і є гарантом того, що текстовий вміст документа буде видимим і після його брошурування.

1. Перейдіть на вкладку "Макет" і натисніть на кнопку "Поля" , яка розташована в групі "Параметри сторінки" .

2. У меню виберіть пункт "спеціальні поля" .

3. Задайте необхідні параметри для палітурки, вказавши його розмір у відповідному полі.

4. Виберіть положення палітурки: "зверху" або "зліва" .

Примітка: якщо в документі, з яким ви працюєте, вибрано один із наступних параметрів полів &8212; "дві сторінки на аркуші" , "Брошура" , "дзеркальні поля" , &8212; поле "положення палітурки" у вікні "Параметри сторінки" буде недоступним, так як даний параметр в даному випадку визначається автоматично.

Як переглянути поля сторінки?

У MS Word можна включити відображення в текстовому документі лінії, яка відповідає межі тексту.

1. Натисніть кнопку"Файл" і виберіть там пункт "Параметри" .

2. Перейдіть до розділу"додатково" і встановіть галочку навпроти пункту "показувати межі тексту" (група "показувати вміст документа" ).

3. Поля сторінки в документі будуть відображені пунктирними лініями.

Примітка: ви також можете переглянути поля сторінки в режимі перегляду документа "Розмітка сторінки" та / або "Веб-документ" (вкладка "Вид" , група "режими" ). На друк відображаються межі тексту при цьому не виводяться.

Як видалити поля сторінки?

Прибирати поля сторінок в текстовому документі MS Word вкрай не рекомендовано, як мінімум, з двох причин:

• У друкованому документі текст, розташований по краях (за межами області друку), не відображатиметься;

• Це вважається порушенням з точки зору документування.

І все ж, якщо вам знадобилося повністю прибрати поля в текстовому документі, зробити це можна точно так же, як і налаштувати будь-які інші параметри (задати значення) для полів.

1. У вкладці"Макет" натисніть кнопку "Поля" (група "Параметри сторінки" ) і виберіть пункт "спеціальні поля" .

2. У діалоговому вікні "Параметри сторінки" встановіть мінімальні значення для верхніх/нижніх, лівих/правих (всередині / зовні) полів, наприклад, 0,1 см .

3. Після того, як ви натиснете "ОК" і почнете писати в документі текст або вставите його, він буде розташований від краю до краю, від верху до низу листа.

На цьому все, тепер ви знаєте, як зробити, змінити і налаштувати поля в Ворді 2010 &8212; 2016. Інструкція, описана в цій статті, точно так же буде застосовна і до більш раннім версіями програми від Майкрософт. Бажаємо Вам високої продуктивності в роботі і досягнення поставлених цілей в навчанні.