змінюємо міжрядковий інтервал в документі MS Word

Зміст

• Як змінити міжрядковий інтервал у Word у існуючому документі?
• Як змінити інтервал до і після абзаців у тексті?
• Як змінити міжрядкові інтервали за допомогою експрес-стилів?
• Питання та відповіді

Міжрядковий інтервал у програмі Microsoft Word визначає відстань між рядками тексту в документі. Інтервал також є або може бути і між абзацами, в цьому випадку він визначає розмір порожнього простору до і після нього.

В Ворді за замовчуванням встановлений певний міжрядковий інтервал, розмір якого в різних версіях програми може відрізнятися. Так, наприклад, в Microsoft Word 2003 це значення становить становить 1,0, а в більш нових версіях вже 1,15. Сам же значок інтервалу можна знайти у вкладці "Головна" в групі "Абзац" &8212; там просто вказані числові дані, але галочка не встановлена ні біля одного з них. Про те, як збільшити або зменшити в Ворді відстань між рядками і піде мова нижче.

Як змінити міжрядковий інтервал у Word у існуючому документі?

Чому ми починаємо саме з того, як змінити інтервал саме в існуючому документі? Справа в тому, що в порожньому документі, в якому ще не написано жодного рядка тексту, ви можете просто встановити бажані або необхідні параметри і почати роботу &8212; інтервал буде проставляється саме таким, яким ви його встановили в налаштуваннях програми.

Змінити відстань між рядками у всьому документі найпростіше за допомогою експрес-стилів, в яких вже встановлений необхідний інтервал, різний для кожного стилю, але про це пізніше. У разі, якщо вам необхідно змінити інтервал в конкретній частині документа &8212; виділяєте фрагмент тексту і змінюєте значення відступів на ті, що вам потрібні.

1. Виділіть весь текст або необхідний фрагмент (використовуйте для цього комбінацію клавіш “Ctrl+A” або кнопку "виділити" , розташовану в групі "редагування" (вкладка "Головна" ).

2. Натисніть на кнопку"інтервал" , яка знаходиться в групі "Абзац" , вкладка "Головна" .

3. У розгорнулося меню виберіть підходящий варіант.

4. Якщо жоден із запропонованих варіантів вам не підходить, виберіть пункт "інші варіанти міжрядкових інтервалів" .

5. У вікні (вкладка "відступи та інтервали" ) задайте необхідні параметри. У вікні "Зразок" ви можете бачити те, як змінюється відображення тексту в документі відповідно до внесених Вами значень.

6. Натисніть кнопку"ОК" , щоб застосувати зміни до тексту або його фрагмента.

Примітка: у вікні Налаштування міжрядкових інтервалів ви можете змінювати числові значення на кроки, доступні за замовчуванням, або ж вручну вводити ті, що потрібні вам.

Як змінити інтервал до і після абзаців у тексті?

Іноді в документі необхідно проставити конкретні відступи не тільки між рядками в абзацах, а й між самими абзацами, до або після них, зробивши поділ більш наочним. Тут потрібно діяти точно таким же чином.

1. Виділіть весь текст або необхідний фрагмент.

2. Натисніть на кнопку"інтервал" , розташовану у вкладці "Головна" .

3. Виберіть один з двох представлених варіантів в нижній частині розгорнувся меню "додати інтервал перед абзацом" або "додати інтервал після абзацу" . Також можна вибрати обидва варіанти, встановивши обидва відступу.

4. Більш точні налаштування інтервалів до та / або після абзаців можна виконати у вікні "інші варіанти міжрядкових інтервалів" , розташованому в меню кнопки "інтервал" . Там же можна прибрати відступ між абзацами одного стилю, що явно може бути необхідним в деяких документах.

5. Внесені вами зміни миттєво відобразяться в документі.

Як змінити міжрядкові інтервали за допомогою експрес-стилів?

Методи зміни інтервалів, описані вище, застосовуються до всього тексту або до виділених фрагментів, тобто, між кожним рядком і/або абзацом тексту встановлюється однакову відстань, Вибране або задане Користувачем. Але як бути в разі, коли Вам необхідно, що називається за один підхід розділити рядки, абзаци і заголовки з підзаголовками?

Навряд чи хтось захоче вручну встановлювати інтервали для кожного окремого заголовка, підзаголовка і абзацу особливо, якщо в тексті їх досить багато. В даному випадку допоможуть "Експрес-стилі", Доступні в Ворді. Про те, як з їх допомогою змінити інтервали, і піде мова нижче.

1. Виділіть весь текст в документі або фрагмент, інтервали в якому ви хочете змінити.

2. У вкладці"Головна" у групі "стилі" розкрийте діалогове вікно, натиснувши на невелику кнопочку в правому нижньому кутку групи.

3. У вікні виберіть відповідний стиль (також стилі можна змінювати безпосередньо в групі, шляхом наведенням на них курсора, використовуючи клік для підтвердження вибору). Натиснувши на стиль в цьому коні, ви побачите, як змінюється текст.

4. Вибравши відповідний стиль, закрийте діалогове вікно.

Примітка: зміна інтервалу за допомогою експрес-стилів &8212; ефективне рішення ще й в тих випадках, коли ви не знаєте, який інтервал вам необхідні. Таким чином ви зможете відразу бачити зміни, надані тим чи іншим стилем.

Порада: щоб зробити текст більш привабливим візуально, та й просто наочним, використовуйте різні стилі для заголовків і підзаголовків, а також для основного тексту. Також, ви можете створити власний стиль, а потім зберегти і використовувати його в якості шаблону. Для цього необхідно в групі "стилі" відкрити пункт "створити стиль" і у вікні вибрати команду "змінити" .

На цьому все, тепер ви знаєте, як зробити одинарний, Полуторний, подвійний або будь-який інший інтервал в Ворді 2007 &8212; 2016, а також в більш старих версіях цієї програми. Тепер ваші текстові документи будуть виглядати більш наочно і привабливо.