використання умовних формул із зв'язками функцій у Microsoft Excel

Зміст

• Приклад функції та
• Приклад функції або
• Приклад функції НЕ
• Використання умовних формул при роботі з текстом
• Вирівнювання та / або / НЕ з якщо
• Питання та відповіді

Приклад функції та

Почнемо з розбору логічної функції в Excel , яка має найпростіше позначення &8212; і . Вона використовується для створення умовних формул, де логічні вирази, що відносяться до однієї або декількох осередків, перевіряються на предмет відповідності. Якщо вони відповідають всім зазначеним критеріям, в результаті виходить правда .

1. Як завжди, з самого початку потрібно оголосити функцію, ввівши =і .

2. Не забудьте поставити відкривають і закривають круглі дужки, щоб далі не виникло проблем з правильністю написання функції.

3. Для умовної функції і слід вказати логічне значення, пов'язане з коміркою. Зробити це можна, просто натиснувши по необхідному значенню після оголошення функції.

4. Далі встановіть логічне значення: наприклад, комірка C3 повинна бути менше 424, що записується як C3<424 .

5. Поставте знак &171;;&187; , що розділяє аргументи, після чого впишіть таке ж логічне значення, але вже з іншою умовою. Продовжуйте вказувати аргументи точно цим же чином, не забуваючи про вказаний роздільник. Як тільки всі логічні умови записані, натисніть Enter для підтвердження функції.

6. Якщо значення вказаної комірки відповідає всім заданим значенням, в таблиці відобразиться&171; істина & 187; .

7. Внесемо невеликі корективи в саму формулу, щоб отримати & 171; брехня & 187; . Такий результат з'являється, якщо хоча б одне із зазначених виразів не відповідає дійсності.

Розібратися з тим, в яких випадках буде потрібно функція і , не складе труднощів навіть новачкові, що створює свою таблицю в Excel вперше. З написанням аргументів теж не повинно бути ніяких проблем, оскільки вони повторюються і не володіють якимись нововведеннями в записі.

Приклад функції або

Якщо тільки що створена умовна формула при логічній функції і мала на увазі відповідність всіх зазначених аргументів, зрозуміло, що або виведе правда при наявності хоча б одного. Створення такої формули може стати корисним в тих ситуаціях, коли є кілька критеріїв оцінювання певних значень, частина з яких є задовільними. Написання формули з функцією або відбувається точно так само, як це було з попереднім варіантом.

1. Оголосити =або () і перемістіть курсор всередину дужок.

2. Вручну впишіть клітинку для логічного виразу або натисніть по ній в таблиці.

3. Задайте перше логічне значення і поставте роздільник аргументів.

4. Зробіть те ж саме з другим і наступними логічними значеннями, не забуваючи розділяти кожен аргумент.

5. На наступному скріншоті видно, що значення обраної комірки задовольняє тільки один аргумент, а значить, на екрані з'явиться правда .

Значення брехня з'являється лише в ситуаціях, коли жоден із зазначених логічних виразів не відповідає числу або тексту в комірці.

Приклад функції НЕ

Остання функція &8212; НЕ & 8212; викликає істину тільки в тих випадках, коли вказане логічне значення не відповідає осередку, що і зрозуміло по самій назві функції.

1. Її запис також починається з =НЕ() , як це відбувається з усіма функціями.



2. Далі впишіть логічне значення, використовуючи будь-які математичні операції, які необхідні при розрахунках.

3. Після підтвердження зверніть увагу на результат. Логічно, що взята нами за приклад сума точно не відповідає 100 000, тому, формула виведе істину .

4. Якщо ми вкажемо точну суму, логічний вираз вийде вірним. Відповідно, воно не підходить для НЕ і з'явиться брехня .

Використання умовних формул при роботі з текстом

Описані вище приклади ставилися лише до чисел, проте нічого не завадить використовувати їх і при порівнянні тексту. Зрозуміло, що тут підійде тільки &171;=&187; , адже одна напис не може бути більше або менше інший, якщо мова не йде про кількість символів.

1. Почнемо з уже відомої функції і , запис тексту в якій виглядає приблизно як =І (A2= "Січень") . Не забувайте про те, що текст завжди потрібно брати в подвійні лапки.



2. Для цієї функції потрібно мінімум два логічні значення, тому додайте другий аргумент з точно таким же записом, не забувши поставити перед ним роздільник.

3. Бачимо, що дві зазначених написи відповідають тим, які задані в осередках, тому з'являється правда . Якщо хоча б одне з них буде помилковим, результат зміниться.

4. Чого не сказати про або , адже тут, як Ви вже знаєте, правда виводиться навіть при одній відповідності з декількох, а запис такої формули має вигляд =або (A2= "Жовтень"; A3= "Лютий") . Вам потрібно лише змінити клітинки та текст.

5. На наступному скріншоті ви наочно бачите, що з формули підходить тільки один напис, але при цьому все одно з'являється задовольняє результат.

6. Окремо слід згадати і НЕ , оскільки тут можна вказати тільки один логічний вираз, тому при спробі задати більше аргументів на екрані з'явиться помилка.

Вирівнювання та / або / НЕ з якщо

З усіх умовних формул, які є в Excel, ми не розібрали тільки якщо . Цю функцію описує інший наш автор в повноформатної Інструкції за посиланням нижче.

Детальніше: використання оператора «якщо» в Microsoft Excel

Найчастіше і , або або НЕ використовуються якраз в зв'язці з якщо , щоб отримати вказані користувачем вручну помилкові та справжні значення. Розглянемо приклад тільки на і , оскільки запис інших функцій вам вже знайома і з оголошенням їх всередині якщо не виникне труднощів.

1. Для початку Оголосіть =якщо () і активуйте курсор всередині дужок.

2. Негайно напишіть і() і не забудьте про ці самі дужки, щоб потім не закривати їх все після складання формули.

3. Для і призначте кілька аргументів, які повинні задовольняти істину.

4. Після дужок і поставити &171;;&187; , що означає закриття першого аргументу.

5. Напишіть значення, яке повинно виводитися при істині, а якщо це текст, обов'язково укладіть його в лапки.

6. Знову поставте роздільник аргументів і вкажіть значення брехні.

7. Після натискання по клавіші введення, формула відразу ж виведе результат. На наступному скріншоті видно, що всі вирази задовольняють і , тому якщо відобразить вказане значення істини.