способи додавання колонтитулів до Microsoft Excel

Зміст

• Спосіб 1: Інструмент&171; Вставка & 187; у звичайному поданні
• Спосіб 2: Меню&171; Параметри сторінки & 187;
• Спосіб 3: інструмент&171; Вставка & 187; у поданні &171; Розмітка сторінки&187;
• Питання та відповіді

Спосіб 1: Інструмент&171; Вставка & 187; у звичайному поданні

Практично всі операції редагування вмісту таблиць в Excel виробляються в звичайному поданні, і для вставки колонтитула не всім необхідні розширені параметри, тому додати ці елементи можна в поточному режимі, виконавши кілька простих дій.

1. На робочому аркуші відкрийте вкладку &171;Вставка&187; і розгорніть спадне меню &171;Текст&187; .

2. Відобразиться кілька інструментів, серед яких знайдіть і виберіть &171;колонтитули&187; .

3. Відбудеться автоматичний перехід в режим розмітки сторінки, тому не забудьте вийти з нього по завершенні роботи.

4. Почніть вписувати верхній колонтитул, підібравши для цього відповідне розташування.

5. Прокрутіть до кінця аркуша, щоб додати нижній колонтитул.

6. Враховуйте, що ви можете без проблем вказувати розташування тексту по центру, зліва чи справа.

Це був стандартний приклад додавання колонтитула в звичайному поданні без додаткового редагування і впровадження елементів таблиці, що актуально для користувачів, які не потребують тонкої настройки цієї складової. Враховуйте, що в режимі перегляду &171; звичайний & 187; додані колонтитули не відображаються.

Спосіб 2: Меню&171; Параметри сторінки & 187;

Другий варіант теж підійде тим користувачам, кому просто не потрібно переходити до подання розмітки сторінки, щоб створити колонтитули, але при цьому потрібно виставити їх параметри і вказати вміст. Спеціально для цього є окремий інструмент в меню &171; Параметри сторінки & 187; .

1. Перебуваючи у звичайному поданні, перейдіть на вкладку &171; Розмітка сторінки & 187; .



2. Навпроти рядка &171;Параметри сторінки&187; Натисніть по значку зі стрілкою, що випадає, щоб розкрити дане меню в новому вікні.

3. Перейдіть на вкладку &171;колонтитули&187; і ознайомтеся з представленими настройками. Внизу відображається ряд параметрів, які можна активувати або відключити шляхом установки або зняття галочок.

4. Як тільки ви натиснете на кнопку &171; створити верхній колонтитул&187; або &171; створити нижній колонтитул&187; , з'явиться нове вікно, де виберіть розташування і вміст блоку. Зверніть увагу на наявні кнопки: вони дозволяють додати номер сторінки, дату, час та інші дані до цього блоку.

5. Перейдіть до подання & 171; Розмітка сторінки & 187; , щоб подивитися на результат створеного колонтитула.

Даний метод хороший тим, що дозволяє без будь-яких труднощів і ручного введення додати автоматизовані елементи до колонтитулу, що змінюються динамічно в міру роботи з документом.

Спосіб 3: інструмент &171; Вставка&187; у поданні &171; Розмітка сторінки&187;

Останній варіант практично не відрізняється від першого, проте актуальний, коли необхідно створити колонтитули з уже заготовлених шаблонів. Всі дії в цьому випадку відбуваються в поданні & 171; Розмітка сторінки & 187; .

1. Негайно викличте згаданий вигляд через кнопку внизу вікна програми.



2. На вкладці & 171; Вставка&187; розгорніть вже знайомий блок &171; Текст & 187; .

3. Виберіть додавання &171;колонтитулів&187; .

4. На верхній панелі в блоці &171;колонтитули&187; розгорніть той варіант, який хочете налаштувати.

5. Виберіть один із стандартних варіантів, переглянувши подання шаблону. Так можна вказати номер сторінки, розташування документа, його назву, автора, дату та інші дані.

Як тільки редагування буде завершено, приступайте до збереження, друку або інших дій з готовою таблицею. Відзначимо, що для видалення колонтитулів, якщо раптом вони більше не потрібні, знадобиться виконати інші дії, про які в розгорнутому вигляді написано в іншому матеріалі на нашому сайті за посиланням нижче.

Детальніше: видалення колонтитулів у Microsoft Excel