Видалення колонтитулів у Microsoft Excel

Зміст

• Способи видалення колонтитулів
  • Спосіб 1: приховування колонтитулів
  • Спосіб 2: ручне видалення колонтитулів
  • Спосіб 3: автоматичне видалення колонтитулів
• Питання та відповіді

Колонтитули – це поля розташовані у верхній і нижній частині листа Excel. У них записуються примітки та інші дані на розсуд користувача. При цьому, напис буде наскрізний, тобто при записі на одній сторінці вона буде відображатися і на інших сторінках документа в тому ж місці. Але, іноді користувачі зустрічаються з проблемою, коли не можуть відключити або повністю прибрати колонтитули. Особливо часто це трапляється, якщо вони були включені помилково. Давайте з'ясуємо, як в Ексель можна прибрати колонтитули.

Способи видалення колонтитулів

Існує кілька способів видалення колонтитулів. Їх можна розділити на дві групи: приховування колонтитулів і їх повне видалення.

Спосіб 1: приховування колонтитулів

При приховуванні колонтитули і їх вміст у вигляді приміток фактично залишаються в документі, але просто не видно з екрану монітора. Завжди існує можливість їх включити при необхідності.

Для того, щоб приховати колонтитули, досить в рядку стану переключити Excel з роботи в режимі розмітки сторінки в будь-який інший режим. Для цього потрібно натиснути значок в рядку стану «звичайний» або »сторінка" .

Після цього колонтитули будуть приховані.

Спосіб 2: ручне видалення колонтитулів

Як було сказано вище, при використанні попереднього способу колонтитули не видаляються, а тільки ховаються. Для того, щоб повністю видалити колонтитули з усіма нотатками і примітками, які там розташовані, потрібно діяти іншим способом.

1. Переходимо у вкладку " Вставка» .

2. Натискаємо на кнопку «колонтитули» , яка розміщена на стрічці в блоці інструментів " Текст» .

3. Видаляємо всі записи в колонтитулах на кожній сторінці документа вручну за допомогою кнопки Delete на клавіатурі.

4. Після того, як всі дані видалені, відключаємо відображення колонтитулів раніше описаним способом в рядку стану.

Потрібно зауважити, що очищені таким способом примітки в колонтитулах видаляються назавжди, і просто включити їх відображення вже не вийде. Потрібно буде заново робити записи.

Спосіб 3: автоматичне видалення колонтитулів

Якщо документ невеликий, то вищеописаний спосіб видалення колонтитулів не займе багато часу. Але, що робити, якщо книга містить багато сторінок, адже в такому випадку на очищення можуть піти навіть цілі години? В цьому випадку є сенс скористатися способом, який дозволить видалити колонтитули разом з вмістом автоматично з усіх листів.

1. Виділяємо ті сторінки, з яких потрібно видалити колонтитули. Потім, переходимо у вкладку»розмітка" .

2. На стрічці в блоці інструментів " Параметри сторінки» натискаємо по невеликому значку у вигляді похилої стрілки, розташованому в правому нижньому кутку даного блоку.

3. У вікні параметрів сторінки переходимо у вкладку»колонтитули" .

4. В параметрах " верхній колонтитул» і " нижній колонтитул» по черзі викликаємо список, що випадає. У списку вибираємо пункт " (ні)» . Натискаємо на кнопку «OK» .

Як бачимо, після цього, всі записи в колонтитулах виділених сторінок були очищені. Тепер, як і минулого разу через значок на рядку стану потрібно відключити режим колонтитулів.

Тепер колонтитули повністю видалені, тобто, вони не тільки не будуть відображатися на екрані монітора, але і очистяться з пам'яті файлу.

Як бачимо, якщо знати деякі нюанси роботи з програмою Ексель, видалення колонтитулів з тривалого і рутинного заняття може перетворитися в досить швидкий процес. Втім, якщо документ складається всього з декількох сторінок, то можна використовувати і ручне видалення. Головне, потрібно визначитися, що ви хочете зробити: повністю видалити колонтитули або тільки їх тимчасово приховати.