Додавання нулів перед числами в Microsoft Excel

Зміст

• Спосіб 1: зміна формату комірки на&171; текстовий & 187;
• Спосіб 2: створення свого формату осередків
• Спосіб 3: швидка зміна формату комірки на текстовий
• Спосіб 4: форматування чисел у нових клітинках
• Питання та відповіді

Спосіб 1: зміна формату комірки на&171; текстовий & 187;

Найпростіша дія, яку можна зробити при необхідності додати до чисел нулі, &8212; змінити формат необхідних комірок на текстовий, щоб більше не відчувати проблем з автоматичним видаленням непотрібних нулів. Для цього налаштування в Excel є спеціально відведене меню.

1. Відразу виділіть всі необхідні осередки з числами, затиснувши ліву кнопку миші.

2. На вкладці &171; Головна & 187; відкрийте розділ &171; клітинки & 187; .

3. Викличте спадне меню &171; Формат & 187; .

4. У ньому клікніть по останньому пункту &171;формат комірок&187; .

5. З'явиться нове вікно налаштування формату, де в лівому блоці двічі клацніть & 171; текстовий&187; , щоб застосувати цей тип. Якщо вікно не закрилося автоматично, зробіть це самостійно.

6. Поверніться до значень у клітинках і додайте нулі там, де це потрібно. Враховуйте, що при такому налаштуванні сума їх тепер вважатися не буде, оскільки формат осередків не числовий.

Спосіб 2: створення свого формату осередків

Більш досконалий метод, який підійде для автоматичної установки нулів перед числами тоді, коли вручну це робити не хочеться або ж процедура займе багато часу. Створення свого формату осередків можливо в тому випадку, якщо спочатку ви знаєте, як повинні розташовуватися цифри, наприклад при коді страхування або будь-якому ідентифікаторі. За приклад візьмемо тип 000 000 000.

1. Виділіть усі власні блоки з цифрами, відкрийте те саме спадне меню для налаштування комірок і перейдіть до &171; формат комірок & 187; .



2. Цього разу виберіть &171; (всі формати)&187; .

3. Не використовуйте таблицю з типами, а вручну заповніть його так, щоб зразок знайшов правильний вигляд.

4. Поверніться до таблиці і переконайтеся в тому, що всі налаштування успішно застосовані.

Спосіб 3: швидка зміна формату комірки на текстовий

Під час редагування певної комірки можна використовувати синтаксис Excel для позначення тексту. Це стане в нагоді в поточній ситуації для швидкої зміни типу значення та додавання нулів.

1. У цьому випадку виділіть клітинку та активуйте її поле для зміни.



2. Поставте знак &171;&8216;&187; на початку без пробілу.

3. Після цього знака додайте необхідну кількість нулів, використовуючи пробіли, якщо це потрібно. Натиснути Enter для підтвердження змін.

4. Переконайтеся в тому, що тепер вміст в осередку відображається коректно.

Спосіб 4: форматування чисел у нових клітинках

Останній варіант додавання нулів перед числами в Excel має на увазі форматування вмісту комірки в новому блоці за допомогою функції ТЕКСТ. Враховуйте, що в цьому випадку створюються нові осередки з даними, що і буде показано нижче.

1. Для початку визначимося з форматом чисел. Ви можете використовувати пробіли або дефіс, що залежить від необхідного типу запису.



2. У порожній клітці почніть писати формулу &171;=ТЕКСТ&187; .

3. Після додавання дужок, що відкриваються та закриваються, вкажіть клітинку для форматування.

4. Додайте крапку з комою, щоб відокремити значення від формату.

5. Відкрийте подвійні лапки і напишіть, в якому типі повинен показуватися текст (про його підборі ми вже говорили вище).

6. Натисніть по клавіші Enter і подивіться на результат. Як видно, значення підігнано під Кількість символів, а відсутні числа замінюються нулями попереду, що і потрібно при складанні списків ідентифікаторів, номерів Страхування та інших відомостей.

В якості додаткової інформації рекомендуємо ознайомитися з двома іншими допоміжними статтями на нашому сайті, які стануть в нагоді при форматуванні вмісту осередків і використанні формул.

Читайте також:
видалення нульових значень у Microsoft Excel
видалення пробілу між цифрами в Microsoft Excel