Видалення пробілу між цифрами в Microsoft Excel

Зміст

• Спосіб 1: Формула СЖПРОБЕЛИ
• Спосіб 2: Функція & 171; знайти та замінити&187;
• Спосіб 3: функція підставити
• Спосіб 4: зміна формату комірки
• Питання та відповіді

Спосіб 1: Формула СЖПРОБЕЛИ

Формула під назвою СЖПРОБЕЛИ найчастіше застосовується, коли видаляються зайві прогалини зі звичайного тексту, однак і самі цифри можуть перебувати в такому форматі комірки. При цьому формула спрацює, якщо мова йде про числових і грошових форматах, тому вона точно допоможе деяким користувачам позбутися від непотрібних прогалин.

1. Виділіть порожню клітинку, куди будуть розміщені дані після видалення пробілів.

2. Почніть запис формули зі знака = , що в синтаксисі Excel її і позначає.

3. Впишіть назву функції СЖПРОБЕЛИ , за бажанням прочитавши її опис.

4. Створіть Одинарні дужки відразу ж після назви функції без пробілу і внесіть туди номер комірки, де потрібно видалити зайві прогалини. Натисніть по клавіші Enter для підтвердження цієї операції.

5. Ознайомтеся з отриманим результатом і виконайте ту ж дію з іншими осередками шляхом ручного створення формули або її копіювання.

Враховуйте, що при такому підході пробіли не видаляються в оригінальній комірці, а відбувається перенесення значення в нову. Це допоможе скопіювати та замінити необхідні дані або здійснити пошук величезного масиву значень у таблиці.

Спосіб 2: Функція & 171; знайти та замінити&187;

Автоматизувати видалення зайвих пробілів з величезної кількості значень таблиці можна за допомогою стандартної функції &171; знайти та замінити&187; . Це дозволить за максимально короткий термін прибрати всі подвійні або потрійні прогалини в автоматичному режимі.

1. На вкладці & 171; Головна & 187; знайдіть варіант &171; знайти і виділити&187; , розгорніть її меню, що випадає і виберіть &171; замінити&187; .



2. Відкриється вікно, яке відповідає за Налаштування швидкої заміни символів. У полі & 171; знайти&187; двічі натисніть клавішу пробіл , щоб позначити шукані дані.
   

   Крім того, якщо вставка пробілу з клавіатури не працює, ви можете спробувати вставити в поле & 171; знайти&187; пробіл, скопійований із самої таблиці. Багатьом допомагає саме такий варіант.


3. Поле &171; замінити на&187; чіпати не потрібно, оскільки немає символів, на які треба замінити прогалини.

4. Якщо значень лише кілька, використовуйте кнопку &171; замінити&187; , а в іншому випадку просто натисніть на & 171; замінити всі&187; .

5. Пройде кілька секунд, після чого з'явиться повідомлення про успішне виконання даної операції. Поверніться до таблиці і упевніться в змінах.

Спосіб 3: функція підставити

За аналогією з попереднім методом працює функція підставити , для якої задається сама комірка, шукане значення і її заміна. Потрібно активувати порожню клітинку, куди буде підставлено вже виправлене значення, а потім вписати в неї наступне: підставити (A1;"";"") , де A1 &8212; комірка, необхідна для обробки. Створюйте заново або копіюйте цю формулу, підставляючи інші осередки, якщо потрібно обробити відразу кілька значень.

Спосіб 4: зміна формату комірки

Цей спосіб відноситься тільки до цифр, оскільки дозволяє змінити їх формат, відключивши автоматичне додавання пробілів в якості роздільника груп розрядів, що іноді вибирається автоматично або користувачем вручну. Для цього не потрібно обробляти кожен блок &8212; можна вибрати відразу все.

1. Виділіть необхідні осередки в таблиці з затиснутою лівою кнопкою миші.

2. Натисніть по ним ПКМ і в контекстному меню відшукайте пункт &171; формат комірок & 187; .

3. Через панель зліва перейдіть на формат &171; числовий&187; або той, який спочатку був заданий для вибраних комірок.

4. Зніміть галочку з пункту &171; роздільник груп розрядів & 187; і збережіть зміни.

Поверніться до таблиці і переконайтеся в тому, що формат осередків був змінений. Якщо знадобиться, завжди можна повторно відкрити це ж меню і налаштувати інший тип відображення.