Додавання графіка на графік в Microsoft Excel

Зміст

• Крок 1: створення комбінованого графіка
• Крок 2: Розташування допоміжних осей
• Крок 3: Додавання легенди
• Питання та відповіді

Крок 1: створення комбінованого графіка

Почнемо з основного завдання &8212; створення комбінованого графіка. У нього будуть поміщені всі значення, що входять в Вибрані ряди таблиці. Їх може бути більше двох, але зараз розглянемо тільки два графіка для наочності, оскільки інші осі налаштовуються точно так же. Основний упор у створенні подібних діаграм зроблений на те, щоб налагодити нормальне відображення значень, що знаходяться в абсолютно різних діапазонах або пов'язаних з певними одиницями вимірювання.

1. Відкрийте необхідний лист і з затиснутою лівою кнопкою миші виділіть всі ряди таблиці, які будуть утворювати графік. Не забувайте, що назви рядів теж повинні входити в виділення, оскільки на них грунтується назва осей.

2. Перейдіть на вкладку &171; Вставка&187; , де і розташований інструмент додавання графіків.

3. Відкрийте список з графіками або перегляньте повний їх перелік, натиснувши на кнопку &171; рекомендовані діаграми&187; .

4. У новому вікні клікніть по списку & 171; графік&187; , перегляньте доступні варіанти та двічі торкніться відповідного, щоб додати його до таблиці.

5. Перемістіть графік, якщо він заважає роботі з листом або просто повинен бути розташований в іншому місці.

Іноді на цьому можна закінчити, оскільки всі ряди відображаються коректно і не вимагають додаткової настройки. Однак в більшості випадків розкид в діапазоні даних не дозволяє нормально переглядати вміст графіка, тому доводиться доналаштувати його.

Крок 2: Розташування допоміжних осей

Допоміжні осі &8212; єдине рішення ситуації, коли один або кілька рядів графіка відображені як пряма лінія. Це пов'язано з тим, що їх діапазон знаходиться у Краю мінімального заявленого на основний осі, тому і потрібно додати додаткову.

1. Як видно на наступному скріншоті, проблема виникла з рядком під назвою &171; Продано & 187; , значення якого занадто низькі для поточної осі. Тоді потрібно клікнути по ряду правою кнопкою миші.



2. У контекстному меню виберіть пункт &171; формат ряду даних & 187; .

3. Відобразиться меню, де відзначте маркером &171; по допоміжній осі&187; .

4. Після цього поверніться до графіків і подивіться, як змінилося їх відображення.

З іншими рядами, з якими виникають подібні проблеми, зробіть те саме, а потім перейдіть до наступного кроку для оптимізації відображення значень.

Крок 3: Додавання легенди

Легенда дозволяє переглядати назви кожного ряду і не дає заплутатися в них, вона ж показує колір, присвоєний окремим графікам. Від її розташування в самій діаграмі залежить те, як вона форматується, тому іноді для оптимізації потрібно змінити її місце.

1. Виберіть графік, щоб на верхній панелі відображалися інструменти для роботи з ним, де Натисніть по &171; додати елемент діаграми & 187; .



2. У випадаючому меню вам потрібна&171; Легенда & 187; .

3. Спливе окреме меню, де Ви шляхом установки маркера навпроти спеціального пункту вибираєте місце для легенди.

4. Наприклад, можна помістити її вгору, а саму діаграму трохи розтягнути &8212; так відображення значень стане більш зрозумілим.

Як доповнення радимо прочитати окрему тематичну інструкцію, в якій показано, як додати назви для осей. Це теж впливає на розуміння вмісту графіка.

Детальніше: включення підпису осей діаграми в Excel