побудова діаграми по таблиці в Microsoft Excel

Зміст

• Спосіб 1: попередній вибір таблиці
• Спосіб 2: вибірка даних
• Питання та відповіді

Спосіб 1: попередній вибір таблиці

Перший варіант близький до стандартної процедури створення діаграми в Excel і полягає в тому, що користувачеві заздалегідь потрібно вибрати ту таблицю, яка буде входити в графік. Автоматичний засіб створення діаграм вже сам визначить діапазон даних і створить правильне відображення цього компонента листа.

1. З затиснутою лівою кнопкою миші виділіть всю таблицю, яка повинна входити в діаграму, включаючи назви стовпців і рядів, щоб ті теж були відображені.

2. Слідом перейдіть на вкладку &171;Вставка&187; , розташовану на верхній панелі.

3. Виберіть одну із запропонованих діаграм зі списку або натисніть &171; рекомендовані діаграми&187; , щоб переглянути їх усі.

4. Переключіться в режим &171; всі діаграми&187; , перегляньте список і знайдіть відповідний варіант.

5. Після вибору графік або інший тип діаграми поміщається в таблицю, а далі його слід перемістити в необхідне розташування, затиснувши ЛФМ.

6. Якщо раптом виявилося, що тип діаграми обраний невірно, клацніть в ній по порожньому місцю правою кнопкою миші і в контекстному меню відшукайте пункт &171; змінити тип діаграми&187; .

7. В майбутньому може знадобитися зробити так, щоб поточний графік відображався на окремому аркуші і не заважав перегляду або роботі з таблицями. Потім знову викличте контекстне меню, але цього разу натисніть &171; перемістити діаграму&187; .

8. Відкриється вікно, де запропоновано створити окремий лист спеціально для цього компонента або перенести його на вже існуючий.

Спосіб 2: вибірка даних

Цей варіант вважається більш просунутим, оскільки дозволяє не тільки в будь-який момент додавати в діаграму дані, але і створити її заздалегідь, а вже потім вирішити, яка таблиця там буде відображатися.

1. Спочатку виберіть абсолютно будь-який блок комірок, а потім створіть діаграму стандартним чином.



2. Натисніть по ній ПКМ і зайдіть в розділ &171;вибрати дані & 187; .

3. Якщо в діапазон потрапляють дані з інших аркушів, обов'язково вкажіть це в першому випадаючому меню.

4. Наступний крок &8212; додавання тієї самої таблиці, для чого зробіть клік по відведеній для цього кнопці.

5. У новій формі заповніть дані про ряд, ввівши його ім'я та значення.

6. Змініть підписи, якщо раптом це виявиться потрібним, а також вирішите, чи потрібно відображати в діаграмі старі ряди або їх зовсім можна видалити.

Часто в діаграмах, створених за таблицями, відображається велика кількість даних, тому потрібно створення ще одного графіка всередині існуючого. Їх може бути навіть більше, тому радимо ознайомитися з окремою інструкцією по цій темі.

Читайте також: створення діаграми в діаграмі Microsoft Excel