методи вставки формул у Microsoft Excel

Зміст

• Спосіб 1: Кнопка & 171; Вставка функції&187;
• Спосіб 2: Вкладка&171; Формули & 187;
• Спосіб 3: Ручне створення формули
• Спосіб 4: Вставка математичної формули
• Питання та відповіді

Спосіб 1: Кнопка & 171; Вставка функції&187;

Варіант з використанням спеціально кнопки для виклику меню &171; Вставка функції & 187; підійде початківцям користувачам і тим, хто не хоче вручну записувати кожну умову, дотримуючись специфіку синтаксису програми.

1. При вставці формули завжди в першу чергу вибирається осередок, де в подальшому буде розташовуватися кінцеве значення. Зробіть це, натиснувши по відповідному блоку ЛФМ.

2. Потім перейдіть до інструменту &171; Вставка функції & 187; шляхом кліка по відведеній для цього кнопці на верхній панелі.

3. Далі потрібно відшукати відповідну функцію. Для цього можна ввести її короткий опис або визначитися з категорією.

4. Подивіться на список в блоці нижче, щоб вибрати там ту саму функцію.

5. При її виділенні внизу відобразиться коротка інформація про дію і принцип запису.

6. Для отримання розгорнутої інформації від розробників знадобиться натиснути по виділеної написи &171;довідка щодо цієї функції&187; .

7. Як тільки відбудеться вибір функції, відобразиться окреме вікно, де заповнюються її аргументи. За приклад ми взяли формулу МАКС, що показує максимальне значення з усього списку аргументів. Тому в якості числа тут задається перелік осередків, що входять в діапазон для підрахунку.

8. Замість ручного заповнення можна натиснути по таблиці і виділити всі осередки, які повинні потрапити в той самий діапазон.

9. МАКС, як і інші функції, наприклад найпоширеніша Сум, може включати в себе кілька списків аргументів і обчислювати значення з усіх них. Для цього заповнюйте в такому ж порядку йдуть слідом блоки &171;Число2&187; , &171;Число3&187; і т. д.

10. Після натискання на кнопку & 171; ОК&187; або клавіші Enter формула вставиться в виділену раніше осередок з уже відобразився результатом. При натисканні по ній на верхній панелі ви побачите синтаксичну запис формули і в разі потреби зможете її відредагувати.

Спосіб 2: Вкладка&171; Формули & 187;

Почати роботу з інструментів для вставки формул, який був розглянутий вище, можна не тільки за допомогою натискання на кнопку Створення функції, але і в окремій вкладці, де є інші цікаві інструменти.

1. Перейдіть на вкладку &171;Формули&187; через верхню панель.

2. Звідси можна відкрити згадане раніше вікно & 171; Вставити функцію&187; , щоб почати її створення, вибрати формулу з бібліотеки або скористатися інструментом & 171; Автосумма & 187; , який і пропонуємо розглянути.

3. Буде потрібно виділити всі осередки, які повинні підсумовуватися, а потім натиснути по рядку & 171; Автосумма & 187; .

4. Формула вставиться автоматично з усіма аргументами, а результат відобразиться в кінці блоку комірок, що потрапили в діапазон.

Спосіб 3: Ручне створення формули

Іноді простіше скористатися ручним методом вставки формул, оскільки майстер створення може не впоратися з поставленим завданням, наприклад, коли мова йде про велику кількість умов в Якщо або інших поширених функціях. У таких випадках заповнити клітинку самостійно швидше і легше.

1. Як вже було сказано в першому способі, для початку виділіть осередок, де повинна розташовуватися формула.



2. Напишіть знак &171;=&187; в поле введення вгорі або в самій комірці, що і буде означати початок формули.

3. Потім встановіть саму функцію, написавши її назву. Використовуйте підказки для забезпечення правильності написання, а також ознайомтеся з описами, що з'явилися, щоб визначити призначення функції.

4. Поставте відкриває і закриває дужку, всередині яких і будуть написані умови.

5. Виділіть область значень або запишіть клітинки, що входять до аргументів, самостійно. При необхідності ставте знаки рівності або нерівності та порівняльні ступені.

6. Результат формули відобразиться після натискання клавіші Enter .

7. Якщо використовується кілька рядків або аргументів, поставте знак &171;;&187; , а потім вписуйте наступні значення, що і описано в відображаються на екрані підказках.

На завершення трьох методів відзначимо про наявність окремої статті на нашому сайті, де автор розбирає більшість корисних функцій, присутніх в Excel . Якщо ви тільки починаєте своє знайомство з цією програмою, подивіться правила використання таких опцій.

Детальніше: корисні функції в Microsoft Excel

Спосіб 4: Вставка математичної формули

Останній варіант &8212; вставка математичної формули або рівняння, що може стане в нагоді всім тим користувачам, хто потребує створення подібних виразів в таблиці. Для цього найпростіше використовувати спеціальний інструмент.

1. Відкрийте вкладку & 171; Вставка&187; і розгорніть розділ &171; Символи&187; .

2. Почніть створення формули, натиснувши кнопку &171; рівняння&187; .

3. Активуйте місце для рівняння, негайно змініть його розмір для зручності, а потім використовуйте Символи або готові структури, щоб полегшити створення формул.

4. По завершенні можна переміщати формулу в будь-яке місце і змінювати її зовнішні параметри.

Якщо з якихось причин виникли труднощі з обчисленням формул, швидше за все, були допущені помилки при їх введенні або з'явилися інші неполадки. Розберіться з цим за допомогою наступної інструкції.

Детальніше: проблеми з обчисленням формул у Microsoft Excel