DAAD.org.ua
Зміст
При виконанні ділення або роботі з дробовими числами, Excel виробляє округлення. Це пов'язано, перш за все, з тим, що абсолютно точні дробові числа рідко коли бувають потрібні, але оперувати громіздким виразом з декількома знаками після коми не дуже зручно. Крім того, існують числа, які в принципі точно не округлюються. У той же час, недостатньо точне округлення може привести до грубих помилок в ситуаціях, де потрібно саме точність. На щастя, в програмі є можливість користувачам самостійно встановлювати, як будуть округлятися числа.
Особливості округлення чисел Excel
Всі числа, з якими працює Microsoft Excel, діляться на точні і наближені. У пам'яті зберігаються числа до 15 розряду, а відображаються до того розряду, який вкаже сам користувач. Всі розрахунки виконуються згідно збережених в пам'яті, а не відображаються на моніторі даних.
За допомогою операції округлення Ексель відкидає деяку кількість знаків після коми. У ньому застосовується загальноприйнятий спосіб округлення, коли число менше 5 округляється в меншу сторону, а більше або дорівнює 5 – в більшу сторону.
Округлення за допомогою кнопок на стрічці
Найпростіший спосіб змінити округлення &8212; це виділити клітинку або групу комірок і, перебуваючи на вкладці»Головна" , натиснути на стрічці на кнопку " збільшити розрядність» або " зменшити розрядність» . Обидві кнопки розташовуються в блоці інструментів «Число» . Буде округлятися тільки відображається число, але для обчислень при необхідності будуть задіяні до 15 розрядів чисел.
При натисканні на кнопку " збільшити розрядність» кількість внесених знаків після коми збільшується на один.
Кнопка " зменшити розрядність» , відповідно, зменшує на одну кількість цифр після коми.
Округлення через формат комірок
Є можливість також виставити округлення за допомогою налаштувань формату осередків. Для цього потрібно виділити діапазон осередків на аркуші, клікнути правою кнопкою миші і в меню вибрати пункт " Формат комірок» .
У вікні налаштувань формату осередків слід перейти на вкладку " Число» . Якщо формат даних вказано не числовий, необхідно виставити саме його, інакше ви не зможете регулювати округлення. У центральній частині вікна біля напису " число десяткових знаків» просто вкажіть цифрою то кількість знаків, яке бажаєте бачити при округленні. Після цього застосуйте зміни.
Встановлення точності розрахунків
Якщо в попередніх випадках встановлюються параметри впливали тільки на зовнішнє відображення даних, а при розрахунках використовувалися більш точні показники (до 15 знака), то зараз ми розповімо, як змінити саму точність розрахунків.
- Перейдіть на вкладку " Файл» , звідти &8212; до розділу »Параметри" .
- Відкриється вікно параметрів Excel. У цьому вікні зайдіть в підрозділ»додатково" . Відшукайте блок налаштувань під назвою " при перерахунку цієї книги» . Налаштування в цьому блоці застосовуються не до одного аркуша, а до книги в цілому, тобто до всього файлу. Поставте галочку навпроти параметра " встановити точність як на екрані» і натисніть «OK» .
- Тепер при розрахунку даних буде враховуватися відображається величина числа на екрані, а не та, яка зберігається в пам'яті Excel. Налаштування ж відображуваного числа можна провести будь-яким з двох способів, про які ми говорили вище.
Застосування функцій
Якщо ж ви хочете змінити величину округлення при розрахунку щодо однієї або декількох осередків, але не хочете знижувати точність розрахунків в цілому для документа, в цьому випадку найкраще скористатися можливостями, які надає функція " ОКРУГЛ» і різні її варіації, а також деякі інші функції.
Серед основних функцій, які регулюють округлення, слід виділити такі:
| функція | опис |
|---|---|
| ОКРУГЛ | округлює до вказаної кількості десяткових знаків відповідно до загальноприйнятих правил округлення |
| ОКРУГЛВВЕРХ | округлює до найближчого числа вгору по модулю |
| ОКРУГЛВНИЗ | округлює до найближчого числа вниз по модулю |
| ОКРУГЛТ | округлює число з заданою точністю |
| ОКРВВЕРХ | округлює число з заданою точністю вгору по модулю |
| ОКРВНІЗ | округлює число вниз по модулю із заданою точністю |
| ОТБР | округлює дані до цілого числа |
| ЧЕТН | округлює дані до найближчого парного числа |
| непарні | округлює дані до найближчого непарного числа |
Для функцій & 171; ОКРУГЛ & 187;
,
& 171; ОКРУГЛВВЕРХ & 187;
і
&171; ОКРУГЛВНИЗ&187;
використовується наступний формат введення:
найменування функції (число; число_розрядів)
. Тобто якщо ви, наприклад, хочете округлити число 2,56896 до трьох розрядів, то застосовуєте функцію
&171;ОКРУГЛ(2,56896; 3) & 187;
. У підсумку виходить число 2,569.
Для функцій & 171; ОКРУГЛТ & 187;
,
& 171; ОКРВВЕРХ & 187;
і
& 171; ОКРВНІЗ & 187;
застосовується така формула округлення:
назва функції (число; точність)
. Так, щоб округлити цифру 11 до найближчого числа, кратного 2, вводимо функцію
&171; ОКРУГЛТ (11; 2)&187;
. На виході виходить результат 12.
Функції & 171; ОТБР & 187;
,
&171; ЧЕТН & 187;
і
&171; НЕЧЕТ&187;
використовують наступний формат:
назва функції (число)
. Для того щоб округлити цифру 17 до найближчого парного, застосовуємо функцію
&171; ЧЕТН(17)&187;
. Отримуємо результат 18.
Функцію можна вводити, як в осередок, так і в рядок функцій, попередньо виділивши ту клітинку, в якій вона буде знаходитися. Перед кожною функцією слід ставити знак «=» .
Існує і дещо інший спосіб введення функцій округлення. Його особливо зручно використовувати, коли є таблиця зі значеннями, які потрібно перетворити в округлені числа в окремому стовпчику.
- Переходимо у вкладку «Формули» і натискаємо на кнопку »Математичні" . У списку вибираємо відповідну функцію, наприклад, &171; ОКРУГЛ & 187; .
- Після цього відкривається вікно аргументів функції. У полі «Число» можна ввести число вручну, але якщо ми хочемо автоматично округлити дані всієї таблиці, тоді натискаємо на кнопку праворуч від вікна введення даних.
- Вікно аргументів функції згортається. Тепер клацнути по самій верхній комірці стовпця, дані якого ми збираємося округлити. Після того, як значення занесено у вікно, тиснемо по кнопці праворуч від цього значення.
- Знову відкривається вікно аргументів функції. У полі " число розрядів» записуємо розрядність, до якої нам потрібно скорочувати дроби і застосовуємо зміни.
- Число округлилося. Щоб таким же чином округлити і всі інші дані потрібного стовпця, наводимо курсор на нижній правий кут осередку з округленим значенням, тиснемо на ліву кнопку миші, і простягаємо її вниз до кінця таблиці.
- Тепер усі значення в стовпці будуть округлені.
Як бачимо, існують два основних способи округлити видиме відображення числа: за допомогою кнопки на стрічці і шляхом зміни параметрів формату осередків. Крім того, можна змінити і округлення реально розраховуються даних. Це також можна зробити по-різному: зміною налаштувань книги в цілому або застосуванням спеціальних функцій. Вибір конкретного методу залежить від того, чи збираєтеся ви застосовувати подібний вид округлення для всіх даних у файлі або лише для певного діапазону комірок.
