Об'єднання комірок у програмі Excel

Зміст

• Об'єднання комірок в Excel
  • Спосіб 1: просте об'єднання
  • Спосіб 2: Зміна властивостей комірки
  • Спосіб 3: Об'єднання без втрат
• Питання та відповіді

Досить часто при роботі з таблицями в програмі Microsoft Excel трапляється ситуація, коли потрібно об'єднати кілька осередків. Завдання не надто складне, якщо ці клітинки не містять інформації. Але що робити, якщо в них вже внесена інформація? Невже вона буде знищені? Давайте розберемося, як об'єднати осередки, в тому числі і без втрати їх вмісту, в програмі Microsoft Excel.

Об'єднання комірок в Excel

Розглянемо об'єднання у всіх способах, в яких осередки будуть вміщати в собі дані. Якщо дві сусідні позиції для майбутнього злиття мають різну інформацію, їх можна зберегти в обох випадках — для цього офісним пакетом передбачені спеціальні функції, розглянуті нижче. Об'єднання може знадобитися не тільки для внесення даних з двох клітин в одну, але і, наприклад, з метою створення шапки на кілька колонок.

Спосіб 1: просте об'єднання

Найпростіший спосіб поєднати в одну позицію кілька клітин &8212; це використання передбаченої кнопки в меню.

1. Послідовно виділіть лівою кнопкою миші комірки для злиття. Це можуть бути рядки, стовпці або поєднання варіантів. У розглянутому методі використовуємо об'єднання рядка.

2. Перейдіть на вкладку &171; Головна & 187; .

3. Знайдіть і натисніть на стрілку контекстного меню об'єднання, де є кілька можливих варіантів, серед яких Виберіть найпростіший з них &8212; рядок &171; Об'єднати комірки & 187; .

4. В цьому випадку осередки об'єднаються, а всі дані, які будуть вписуватися в об'єднану комірку, залишаться на колишньому місці.

5. Для форматування тексту після об'єднання по центру необхідно вибрати пункт & 171; Об'єднання з вирівнюванням по центру&187; . Після виконаних дій вміст можна вирівнювати по-своєму за допомогою відповідних інструментів.

6. Щоб не об'єднувати велику кількість рядків окремо, скористайтеся функцією & 171; Об'єднання за рядками&187; .

Спосіб 2: Зміна властивостей комірки

Існує можливість об'єднати комірки через контекстне меню. Результат, одержуваний з цього способу, не відрізняється від першого, але комусь може бути зручніше у використанні.

1. Виділіть курсором осередки, які слід об'єднати, клікніть по ним правою кнопкою миші, і в контекстному меню виберіть пункт " Формат комірок» .



2. У вікні формату осередків переходимо у вкладку " вирівнювання» . Відзначаємо прапорцем пункт " Об'єднання клітин» . Тут же можна встановити і інші параметри: напрямок і орієнтація тексту, вирівнювання по горизонталі і вертикалі, Автопідбір ширини, перенесення за словами. Коли всі налаштування виконані, тиснемо на кнопку «OK» .

3. Як бачимо, відбулося об'єднання осередків.

Спосіб 3: Об'єднання без втрат

Що робити, якщо в декількох з об'єднуються осередків присутні дані, адже при об'єднанні всі значення крім лівого верхнього будуть втрачені? В цьому випадку необхідно інформацію з однієї комірки послідовно додати до тієї, що знаходиться в другій комірці, і перенести їх в абсолютно нову позицію. З цим впоратися спеціальний символ &171;&&187; (називається&171; амперсант & 187;) або формула " зчепити (англ. CONCAT)» .

Почнемо з більш простого варіанту. Все, що потрібно зробити — вказати в новій комірці шлях до об'єднуваним осередкам, а між ними Вставити спеціальний символ. Давайте з'єднаємо відразу три осередки в одну, створивши таким чином текстовий рядок.

1. Виберіть клітинку, в якій бажаєте побачити результат об'єднання. У ній напишіть знак рівності &171;=&187; і послідовно виберіть конкретні позиції або цілий діапазон даних для злиття. Між кожною клітинкою або діапазоном слід внести знак амперсанта &171;&&187; . У наведеному прикладі ми об'єднуємо клітини &171;A1&187; , &171;B1&187; , &171;C1&187; в одну — &171;D1&187; . Після введення функції натискаємо &171;Enter&187; .



2. Завдяки попередній дії в клітці з формулою злилися всі три позиції в одну.

3. Щоб текст в кінці вийшов читабельним, між осередками можна додати пробіли. У будь-якій формулі для додавання відступу між даними потрібно ввести пробіл в дужках. Тому, вставте його між &171;A1&187; , &171;B1&187; і &171;C1&187; таким чином: &171;=A1&&187; &171;&B1&&187; &171;&C1&187; .

4. Формула передбачає приблизно той самий принцип &8212; вказані комірки або діапазони будуть злиті там, де ви прописуєте функцію &171;=зчеплення ()&187; . Розглядаючи приклад амперсанта, замінимо його на згадану функцію: &171;=зчеплення (A1;&187; &171;; B1;&187; &171;; C1)&187; . Зверніть увагу, що для зручності відразу додані прогалини. У формулі пробіл враховується як окрема позиція, тобто ми до комірки &171; А1&187; додаємо пробіл, потім клітинку &171;B1&187; і так далі.

5. Якщо вам потрібно позбутися вихідних даних, які були використані для об'єднання, залишивши тільки результат, ви можете скопіювати оброблену інформацію як значення і видалити зайві колонки. Для цього скопіюйте готове значення в комірці &171;D1&187; комбінацією клавіш &171;Ctrl + C&187; , клікніть правою кнопкою по вільній комірці і виберіть &171; Значення&187; .

6. Як підсумок &8212; чистий результат без формули в комірці. Тепер можна видаляти попередню інформацію зручним для вас способом.

Якщо звичайне об'єднання осередків в програмі Microsoft Excel досить просте, то з об'єднанням осередків без втрат доведеться повозитися. Проте це теж здійсненне завдання для такого роду програми. Використання функцій і спеціальних символів дозволить заощадити багато часу на обробці великого обсягу інформації.