підрахунок суми в стовпці в програмі Microsoft Excel

Зміст

• Рахуємо суму в стовпці в Екселі
  • Спосіб 1: перегляд загальної суми
  • Спосіб 2: Автосумма
  • Спосіб 3: Автосумма декількох стовпців
  • Спосіб 4: підсумовування вручну
• Висновок
• Питання та відповіді

Основна функціональність Microsoft Excel зав'язана на формулах, завдяки яким за допомогою цього табличного процесора можна не тільки створити таблицю будь-якої складності і обсягу, але і обчислювати ті чи інші значення в її осередках. Підрахунок суми в стовпці-одна з найбільш простих завдань, з якою користувачі стикаються найчастіше, і сьогодні ми розповімо про різні варіанти її вирішення.

Рахуємо суму в стовпці в Екселі

Порахувати суму тих чи інших значень в стовпцях електронної таблиці Excel можна як вручну, так і автоматично, скориставшись базовим інструментарієм програми. Крім того, є можливість звичайного перегляду підсумкового значення без його запису в осередок. Якраз з останнього, найбільш простого ми і почнемо.

Спосіб 1: перегляд загальної суми

Якщо вам потрібно просто побачити загальне значення по стовпцю, в осередках якого міститися певні відомості, при цьому постійно тримати цю суму перед очима і створювати для її обчислення формулу не потрібно, виконайте наступне:

1. За допомогою мишки виділіть діапазон осередків в стовпці, суму значень в якому потрібно порахувати. У нашому прикладі це будуть комірки з 3 по 9 стовпця G.

2. Погляньте на рядок стану (нижня панель програми) – там буде вказана шукана сума. Відображатися це значення буде виключно до тих пір, поки виділений діапазон осередків.

3. ДОДАТКОВО. таке підсумовування працює, навіть якщо в стовпці є порожні клітинки.
   
   Більш того, аналогічним чином можна порахувати суму всіх значень в осередках відразу з декількох стовпців – досить просто виділити необхідний діапазон і подивитися на рядок стану. Детальніше про те, як це працює, розповімо в третьому способі даної статті, але вже на прикладі шаблонної формули.


Примітка: зліва від суми вказано кількість виділених осередків, а також середнє значення для всіх зазначених в них чисел.

Спосіб 2: Автосумма

Очевидно, що значно частіше суму значень в стовпці потрібно тримати перед очима, бачити її в окремій комірці і, звичайно ж, відстежувати зміни, якщо такі вносяться в таблицю. Оптимальним рішенням в такому випадку буде автоматичне підсумовування, що виконується за допомогою простої формули.

1. Натисніть лівою кнопкою мишки (ЛФМ) по порожній клітинці, розташованої під тими, суму яких потрібно порахувати.



2. Клікніть ЛФМ по кнопці " сума» , розташованої в блоці інструментів «редагування» (вкладка »Головна" ). Замість цього можна скористатися комбінацією клавіш «ALT» + «=» .

3. Переконайтеся, що у формулі, яка з'явилася у виділеній комірці та рядку формул, вказана адреса першої та останньої з тих, які потрібно підсумувати, і натисніть «ENTER» .
   
   Ви відразу ж побачите суму чисел у всьому виділеному діапазоні.


Примітка: будь-яка зміна в осередках з виділеного діапазону моментально буде відбиватися на підсумковій формулі, тобто результат в ній теж буде змінюватися.

Буває так, що суму потрібно вивести не в ту клітинку, яка знаходиться під підсумовуються, а в яку-небудь іншу, можливо, розташовану зовсім в іншому стовпці таблиці. В такому випадку діяти необхідно наступним чином:

1. Виділіть кліком осередок, в якій буде обчислюватися сума значень.

2. Натисніть на кнопку " сума» або скористайтеся гарячими клавішами, призначеними для введення цієї ж формули.

3. За допомогою мишки виділіть діапазон осередків, які потрібно підсумувати, і натисніть «ENTER» .


Порада: виділити діапазон осередків можна і трохи іншим способом-клікніть ЛФМ по першій з них, потім затисніть клавішу «SHIFT» і клікніть по останній.



Практично точно так же можна підсумувати значення відразу з декількох стовпців або окремих осередків, навіть якщо в діапазоні будуть порожні клітинки, але про все це далі.

Спосіб 3: Автосумма декількох стовпців

Буває так, що потрібно порахувати суму не в одному, а відразу в декількох стовпцях електронної таблиці Ексель. Робиться це практично так само, як і в попередньому способі, але з одним невеликим нюансом.

1. Клацніть ЛФМ по тій комірці, в яку плануєте виводити суму всіх значень.

2. Натисніть на кнопку " сума» на панелі інструментів або скористайтеся призначеної для введення цієї формули комбінацією клавіш.

3. Перший стовпець (над формулою) вже буде виділено. Тому затисніть клавішу &171;CTRL&187; на клавіатурі і виділіть наступний діапазон осередків, який теж повинен входити в розраховується суму.


Примітка: якщо стовпці, які потрібно порахувати, йдуть поспіль, виділяти їх можна все разом.

4. Далі, аналогічним чином, якщо це ще потрібно, затискаючи клавішу «CTRL» , виділіть осередки з інших стовпців, вміст яких теж має входити в підсумкову суму.
   
   Натиснути «ENTER» для підрахунку, після чого в призначеної для Формули осередку і рядку на панелі інструментів з'явиться підсумкове обчислення.

Нескладно здогадатися, що аналогічним чином можна порахувати суму значень в окремих осередках, що складаються як в різних стовпцях, так і в межах одного.

Для цього потрібно просто виділити кліком осередок для Формули, натиснути на кнопку " сума» або на гарячі клавіші, виділити перший діапазон осередків, а потім, затискаючи клавішу «CTRL» , виділити всі інші «ділянки» таблиці. Зробивши це, просто натисніть «ENTER» для відображення результату.

Як і в попередньому способі, формула суми може бути записана в будь-яку з вільних осередків таблиці, а не тільки в ту, яка знаходиться під підсумовуються.

Спосіб 4: підсумовування вручну

Як і будь-яка формула в Microsoft Excel, " сума» має свій синтаксис, а тому вона може бути прописана вручну. Навіщо це потрібно? Хоча б за тим, що таким чином ви точно зможете уникнути випадкових помилок при виділенні підсумовується діапазону і вказівці вхідних в нього осередків. Більш того, навіть якщо ви помилитеся на якомусь із кроків, виправити це буде так само просто, як банальну помилку в тексті, а значить, не буде потрібно проробляти всю роботу з нуля, як це іноді доводиться робити.

Крім іншого, самостійний введення формули дозволяє розмістити її не тільки в будь-якому місці таблиці, але і на будь-якому з листів конкретного електронного документа. Чи варто говорити про те, що таким чином можна підсумувати не тільки стовпці і/або їх діапазони, а й просто окремі осередки або групи таких, виключаючи при цьому ті, які не повинні бути враховані?

Формула суми має такий синтаксис:

=sum(підсумовувані комірки або діапазон таких)

Тобто все те, що повинно бути підсумовано, записується в дужки. Значення, що вказуються всередині дужок, повинні виглядати наступним чином:

• Для діапазону: A1:A10 - це сума 10 перших комірок у стовпці А.



• Для окремих клітин: A2;A5;A7;A10 - сума комірок № 2, 5, 7,10 стовпця A.

• Змішане значення (діапазони та окремі комірки): A1;A3:A5;A7;A9:15 - сума комірок №1, 3-5, 7, 9-15. При цьому важливо розуміти, що між діапазонами і одиничними осередками не повинно стояти ніякого додаткового символу-роздільника.

А тепер перейдемо безпосередньо до ручного підсумовування значень у стовпці/стовпцях електронної таблиці Ексель.

1. Виділіть натисканням ЛФМ ту клітинку, яка буде містити підсумкову формулу.



2. Введіть в неї наступне:

   =сума(
   
   після чого почніть по черзі вводити в рядку формул адреси підсумовуються діапазонів і / або окремих осередків, не забуваючи про роздільники ( «:» & 8212; для діапазону, «;» &8212; для одиничних осередків, вводити без лапок), тобто робіть все за тим алгоритмом, суть якого ми вище докладно описали.


3. Вказавши всі ті елементи, які потрібно підсумувати і переконавшись, що ви нічого не пропустили (можна зорієнтуватися не тільки за адресами в рядку формул, але і по підсвічуванню виділених осередків), закрийте дужку і натисніть «ENTER» для підрахунку.

   Примітка: якщо ви помітили помилку в підсумковій формулі (наприклад, туди увійшла зайва комірка або якась була пропущена), просто вручну введіть правильне позначення (або видаліть зайве) в рядку формул. Аналогічним чином, якщо і коли це буде потрібно, можна вчинити і з символами-роздільниками у вигляді «;» і «:» .

   

   Як ви, напевно, вже могли здогадатися, замість ручного введення адрес осередків і їх діапазонів можна просто виділяти необхідні елементи за допомогою мишки. Головне, не забувати при цьому утримувати клавішу «CTRL» , коли ви переходите від виділення одного елемента до іншого.


Самостійний, ручний підрахунок суми в стовпці/стовпцях і / або окремих осередках таблиці – завдання не найзручніша і швидка в реалізації. Але, як ми вже сказали вище, такий підхід надає куди більш широкі можливості для взаємодії зі значеннями і дозволяє моментально виправляти випадкові помилки. А ось те, чи робити це повністю вручну, вводячи з клавіатури в формулу кожну змінну, або використовувати для цього мишку і гарячі клавіші – вирішувати тільки вам.

Висновок

Навіть така, здавалося б, проста задача, як підрахунок суми в стовпці, вирішується в табличному процесорі Microsoft Excel відразу декількома способами, і кожен з них знайде своє застосування в тій чи іншій ситуації.