DAAD.org.ua
Зміст
При роботі в програмі Microsoft Excel в таблицях з повторюваними даними, дуже зручно використовувати список, що випадає. З його допомогою можна просто вибирати потрібні параметри з сформованого меню. Давайте з'ясуємо, як зробити розкривний список різними способами.
Створення додаткового списку
Найзручнішим, і одночасно найбільш функціональним способом створення списку, що випадає, є метод, заснований на побудові окремого списку даних.
Перш за все, робимо таблицю-заготовку, де збираємося використовувати меню, що випадає, а також робимо окремим списком дані, які в майбутньому включимо в це меню. Ці дані можна розміщувати як на цьому ж аркуші документа, так і на іншому, якщо ви не хочете, щоб обидві таблиці розташовувалися візуально разом.
Виділяємо дані, які плануємо занести в розкривний список. Кількома правою кнопкою миші, і в контекстному меню вибираємо пункт «присвоїти ім'я...».
Відкривається форма створення імені. В поле» Ім'я " вписуємо будь-яке зручне найменування, за яким будемо дізнаватися даний список. Але, це найменування повинно починатися обов'язково з букви. Можна також вписати Примітка, але це не обов'язково. Тиснемо на кнопку "OK".
Переходимо у вкладку «Дані» програми Microsoft Excel. Виділяємо область таблиці, де збираємося застосовувати випадає список. Тиснемо на кнопку» Перевірка даних", розташовану на стрічці.
Відкривається вікно перевірки введених значень. У вкладці "Параметри «в поле» Тип даних «вибираємо параметр»Список". В поле» джерело " ставимо знак одно, і відразу без пробілів пишемо ім'я списку, яке присвоїли йому вище. Тиснемо на кнопку "OK".
Випадаючий список готовий. Тепер, при натисканні на кнопку у кожного осередку зазначеного діапазону буде з'являтися список параметрів, серед яких можна вибрати будь-який для додавання в осередок.
Створення випадаючого списку за допомогою інструментів розробника
Другий спосіб передбачає створення випадаючого списку за допомогою інструментів розробника, а саме за допомогою ActiveX. За замовчуванням, функції інструментів розробника відсутні, тому нам, перш за все, потрібно буде їх включити. Для цього, переходимо у вкладку «Файл» програми Excel, а потім натискаємо по напису «Параметри».
У вікні переходимо в підрозділ «Налаштування стрічки», і ставимо прапорець навпроти значення «Розробник». Тиснемо на кнопку "OK".
Після цього, на стрічці з'являється вкладка з назвою «Розробник», куди ми і переміщаємося. Креслимо в Microsoft Excel список, який повинен стати меню, що випадає. Потім, натискаємо на стрічці на значок «Вставити», і серед з'явилися елементів в групі «елемент ActiveX» вибираємо «Поле зі списком».
Натискаємо за місцем, де повинна бути осередок зі списком. Як бачите, форма списку з'явилася.
Потім ми переходимо до «режиму конструктора». Тиснемо на кнопку»Властивості елемента управління".
Відкривається вікно властивостей елемента керування. У графі "ListFillRange" вручну через двокрапку прописуємо діапазон осередків таблиці, дані якої будуть формувати пункти списку.
Далі, натискаємо по осередку, і в контекстному меню послідовно переходимо по пунктам «Об'єкт ComboBox» і «Edit».
Випадаючий список у Microsoft Excel готовий.
Щоб зробити і інші осередки з випадаючим списком, просто стаємо на нижній правий край готової осередки, натискаємо кнопку миші, і простягаємо вниз.
Пов'язані списки
Також, в програмі Excel можна створювати пов'язані випадають списки. Це такі списки, коли при виборі одного значення зі списку, в іншій графі пропонується вибрати відповідні йому параметри. Наприклад, при виборі в списку продуктів картоплі, пропонується вибрати як заходи вимірювання кілограми і грами, а при виборі масла рослинного – літри і мілілітри.
Перш за все, підготуємо таблицю, де будуть розташовуватися випадають списки, і окремо зробимо списки з найменуванням продуктів і заходів вимірювання.
Присвоюємо кожному зі списків іменований діапазон, як це ми вже робили раніше зі звичайними випадаючими списками.
У першій комірці створюємо список точно таким же чином, як робили це раніше, через перевірку даних.
У другій комірці теж запускаємо вікно перевірки даних, але в графі «джерело» вводимо функцію «=ДВССИЛ» і адреса першої комірки. Наприклад, =ДВСЫЛ($B3).
Як бачимо, список створений.
Тепер, щоб і нижні осередки придбали ті ж властивості, як і в попередній раз, виділяємо верхні осередки, і при натиснутій клавіші мишки «протягуємо» вниз.
Все, таблиця створена.
Ми розібралися, як зробити список, що випадає в Ексель. У програмі можна створювати, як прості випадають списки, так і залежні. При цьому, можна використовувати різні методи створення. Вибір залежить від конкретного призначення списку, цілей його створення, області застосування, і т. д.
