обчислення різниці в Microsoft Excel

Зміст

• Обчислення різниці
  • Спосіб 1: віднімання чисел
  • Спосіб 2: грошовий формат
  • Спосіб 3: дати
  • Спосіб 4: час
• Питання та відповіді

Обчислення різниці є одним з найпопулярніших дій в математиці. Але дане обчислення застосовується не тільки в науці. Ми його постійно виконуємо, навіть не замислюючись, і в повсякденному житті. Наприклад, для того, щоб порахувати здачу від покупки в магазині також застосовується розрахунок знаходження різниці між сумою, яку дав продавцеві покупець, і вартістю товару. Давайте подивимося, як вирахувати різницю в Excel при використанні різних форматів даних.

Обчислення різниці

Враховуючи, що Ексель працює з різними форматами даних, при відніманні одного значення з іншого застосовуються різні варіанти формул. Але в цілому їх все можна звести до єдиного типу:

X=A-B

А тепер давайте розглянемо, як проводиться віднімання значень різних форматів: числового, грошового, дати і часу.

Спосіб 1: віднімання чисел

Відразу давайте розглянемо найбільш часто застосовний варіант підрахунку різниці, а саме віднімання числових значень. Для цих цілей в Ексель можна застосувати звичайну математичну формулу зі знаком «-» .

1. Якщо вам потрібно зробити звичайне віднімання чисел, скориставшись Excel, як калькулятором, то встановіть в осередок символ «=» . Потім відразу після цього символу слід записати зменшуване число з клавіатури, поставити символ «-» , а потім записати віднімається. Якщо віднімаються кілька, то потрібно знову поставити символ «-» і записати необхідне число. Процедуру чергування математичного знака і чисел слід проводити до тих пір, поки не будуть введені всі віднімаються. Наприклад, щоб з числа 10 відняти 5 і 3 , потрібно в елемент листа Excel записати наступну формулу:

   =10-5-3

   Після запису виразу, для виведення результату підрахунку, слід клікнути по клавіші Enter .


2. Як бачимо, результат відобразився. Він дорівнює числу 2 .

Але значно частіше процес віднімання в Ексель застосовується між числами, розміщеними в осередках. При цьому алгоритм самого математичного дії практично не змінюється, тільки тепер замість конкретних числових виразів застосовуються посилання на осередки, де вони розташовані. Результат же виводиться в окремий елемент листа, де встановлено символ «=» .

Давайте подивимося, як розрахувати різницю між числами 59 і 26 , розташованими відповідно в Елементах листа з координатами A3 і С3 .

1. Виділяємо порожній елемент книги, в який плануємо виводити результат підрахунку різниці. Ставимо в ній символ «=». Після цього натискаємо по осередку A3 . Ставимо символ «-» . Далі виконуємо клік по елементу листа С3 . В елементі листа для виведення результату повинна з'явитися формула наступного виду:

   =A3-C3

   Як і в попередньому випадку для виведення результату на екран клацаємо по клавіші Enter .


2. Як бачимо, і в цьому випадку розрахунок був проведений успішно. Результат підрахунку дорівнює числу 33 .

Але насправді в деяких випадках потрібно провести віднімання, в якому братимуть участь, як безпосередньо числові значення, так і посилання на осередки, де вони розташовані. Тому цілком ймовірно зустріти і вираз, наприклад, наступного виду:

=A3-23-C3-E3-5

Урок: як відняти число від числа в Екселі

Спосіб 2: грошовий формат

Обчислення величин в грошовому форматі практично нічим не відрізняється від числового. Застосовуються ті ж прийоми, так як, за великим рахунком, даний формат є одним з варіантів числового. Різниця полягає лише в тому, що в кінці величин, які беруть участь в розрахунках, встановлений грошовий символ конкретної валюти.

1. Власне можна провести операцію, як звичайне віднімання чисел, і тільки потім відформатувати підсумковий результат під грошовий формат. Отже, виробляємо обчислення. Наприклад, віднімемо від 15 число 3 .

2. Після цього натискаємо по елементу листа, який містить результат. В меню вибираємо значення " Формат комірок...» . Замість виклику контекстного меню можна застосувати після виділення натискання клавіш Ctrl+1 .

3. При будь-якому з двох зазначених варіантів проводиться запуск вікна форматування. Переміщаємося в розділ " Число» . У групі " числові формати» слід зазначити варіант " грошовий» . При цьому в правій частині інтерфейсу вікна з'являться спеціальні поля, в яких можна вибрати вид валюти і число десяткових знаків. Якщо у вас Windows в цілому і Microsoft Office зокрема локалізовані під Росію, то за замовчуванням повинні стояти в графі »позначення" символ рубля, а в полі десяткових знаків число «2» . У переважній більшості випадків ці налаштування змінювати не потрібно. Але, якщо вам все-таки потрібно буде зробити розрахунок в доларах або без десяткових знаків, то потрібно внести необхідні корективи.

   Слідом за тим, як всі необхідні зміни зроблені, клацаємо по «OK» .


4. Як бачимо, результат віднімання в осередку перетворився в грошовий формат з встановленою кількістю десяткових знаків.

Існує ще один варіант відформатувати отриманий підсумок віднімання під грошовий формат. Для цього потрібно на стрічці у вкладці»Головна" клікнути по трикутнику, що знаходиться праворуч від поля відображення чинного формату комірки в групі інструментів " Число» . З відкрився списку слід вибрати варіант " грошовий» . Числові значення будуть перетворені в грошові. Правда в цьому випадку відсутня можливість вибору валюти і кількості десяткових знаків. Буде застосований варіант, який виставлений в системі за замовчуванням, або налаштований через вікно форматування, описане нами вище.

Якщо ж ви вираховуєте різницю між значеннями, що знаходяться в осередках, які вже відформатовані під грошовий формат, то форматувати елемент листа для виведення результату навіть не обов'язково. Він буде автоматично відформатований під відповідний формат після того, як буде введена формула з посиланнями на елементи, що містять зменшуване і віднімаються числа, а також проведений клацання по клавіші Enter .

Урок: як змінити формат комірки в Екселі

Спосіб 3: дати

А ось обчислення різниці дат має суттєві нюанси, відмінні від попередніх варіантів.

1. Якщо нам потрібно відняти певну кількість днів від дати, зазначеної в одному з елементів на аркуші, то перш за все встановлюємо символ «=» в елемент, де буде відображено підсумковий результат. Після цього натискаємо по елементу листа, де міститься дата. Його адреса відобразиться в елементі виводу і в рядку формул. Далі ставимо символ «-» і вбиваємо з клавіатури чисельність днів, яку потрібно відняти. Для того, щоб зробити підрахунок клацаємо по Enter .

2. Результат виводиться в позначену нами клітинку. При цьому її формат автоматично перетворюється в формат дати. Таким чином, ми отримуємо повноцінно відображувану дату.

Існує і зворотна ситуація, коли потрібно з однієї дати відняти іншу і визначити різницю між ними в днях.

1. Встановлюємо символ «=» до комірки, де буде відображено результат. Після цього клацаємо по елементу листа, де міститься більш пізня дата. Після того, як її адреса відобразився у формулі, ставимо символ «-» . Клацаємо по осередку, що містить ранню дату. Потім клацаємо по Enter .

2. Як бачимо, програма точно вирахувала кількість днів між зазначеними датами.

Також різницю між датами можна обчислити за допомогою функції РАЗНДАТ . Вона хороша тим, що дозволяє налаштувати за допомогою додаткового аргументу, в яких саме одиницях виміру буде виводитися різниця: місяці, дні і т.д. недолік даного способу полягає в тому, що робота з функціями все-таки складніше, ніж зі звичайними формулами. До того ж, оператор РАЗНДАТ відсутній у списку майстри функцій , а тому його доведеться вводити вручну, застосувавши наступний синтаксис:

=РАЗНДАТ(нач_дата; кон_дата; од)

" Початкова дата» &8212; аргумент, що представляє собою ранню дату або посилання на неї, розташовану в елементі на аркуші.

" Кінцева дата» &8212; це аргумент у вигляді пізнішої дати або посилання на неї.

Найцікавіший аргумент " одиниця» . З його допомогою можна вибрати варіант, як саме буде відображатися результат. Його можна регулювати за допомогою наступних значень:

Отже, в нашому випадку потрібно обчислити різницю в днях між 27 травня і 14 березня 2017 року. Ці дати розташовані в клітинках з координатами B4 і D4 , відповідно. Встановлюємо курсор в будь-який порожній елемент листа, де хочемо бачити підсумки розрахунку, і записуємо наступну формулу:

=РАЗНДАТ(D4; B4;"d")

Тиснемо на Enter і отримуємо підсумковий результат підрахунку різниці 74 . Дійсно, між цими датами лежить 74 дні.

Якщо ж потрібно зробити віднімання цих же дат, але не вписуючи їх в осередку листа, то в цьому випадку застосовуємо наступну формулу:

=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")

Знову тиснемо кнопку Enter . Як бачимо, результат закономірно той же, тільки отриманий трохи іншим способом.

Урок: кількість днів між датами в Екселі

Спосіб 4: час

Тепер ми підійшли до вивчення алгоритму процедури віднімання часу в Екселі. Основний принцип при цьому залишається той же, що і при відніманні дат. Потрібно з більш пізнього часу відняти Раннє.

1. Отже, перед нами стоїть завдання дізнатися, скільки хвилин пройшло з 15:13 по 22:55. Записуємо ці значення часу в окремі осередки на аркуші. Що цікаво, після введення даних елементи листа будуть автоматично відформатовані під вміст, якщо вони до цього не форматувалися. У зворотному випадку їх доведеться відформатувати під дату вручну. В ту клітинку, в якій буде виводитися підсумок віднімання, ставимо символ «=» . Потім клацаємо по елементу, що містить більш пізній час ( 22:55) . Після того, як адреса відобразився у формулі, вводимо символ «-» . Тепер клацаємо по елементу на аркуші, в якому розташувалося більш ранній час ( 15:13 ). У нашому випадку вийшла формула виду:

   =C4-E4

   Для проведення підрахунку клацаємо по Enter .


2. Але, як бачимо, результат відобразився трохи не в тому вигляді, в якому ми того бажали. Нам потрібна була різниця тільки в хвилинах, а відобразилося 7 годин 42 хвилини.

   Для того, щоб отримати хвилини, нам слід попередній результат помножити на коефіцієнт 1440 . Цей коефіцієнт отримується шляхом множення кількості хвилин на годину (60) і годин на добу (24).

Отже, встановлюємо символ «=» у порожній клітинці на аркуші. Після цього виробляємо клік по тому елементу листа, де знаходиться різниця віднімання часу ( 7:42 ). Після того, як координати даного осередку відобразилися у формулі, тиснемо на символ " помножити» ( * ) на клавіатурі, а потім на ній же набираємо число 1440 . Для отримання результату клацаємо по Enter .

3. Але, як бачимо, знову результат відобразився некоректно ( 0:00 ). Це пов'язано з тим, що при множенні елемент аркуша був автоматично переформатований у формат часу. Для того, щоб відобразилася різниця в хвилинах нам потрібно повернути йому загальний формат.

4. Отже, виділяємо цю клітинку і у вкладці»Головна" клацаємо по вже знайомому нам трикутнику праворуч від поля відображення форматів. В активованому списку вибираємо варіант «загальний» .

   Можна вчинити і по-іншому. Виділяємо вказаний елемент листа і виробляємо натискання клавіш Ctrl+1 . Запускається вікно форматування, з яким ми вже мали справу раніше. Переміщаємося у вкладку «Число» і в списку числових форматів вибираємо варіант " загальний» . Клацаємо по «OK» .


5. Після використання будь-якого з цих варіантів комірка переформатується у загальний формат. У ній відобразиться різниця між зазначеним часом в хвилинах. Як бачимо, різниця між 15: 13 і 22: 55 становить 462 хвилини.

Урок: як перевести години в хвилини в Екселі

Як бачимо, нюанси підрахунку різниці в Excel залежать від того, з даними якого формату користувач працює. Але, тим не менш, загальний принцип підходу до даного математичного дії залишається незмінним. Потрібно з одного числа відняти інше. Це вдається досягти за допомогою математичних формул, які застосовуються з урахуванням спеціального синтаксису Excel, а також за допомогою вбудованих функцій.