Додавання комірок до Microsoft Excel

Зміст

• Процедура додавання клітин
  • Спосіб 1: контекстне меню
  • Спосіб 2: Кнопка на стрічці
  • Спосіб 3: гарячі клавіші
• Питання та відповіді

Як правило, для переважної більшості користувачів додавання комірок при роботі в програмі Excel не представляє надскладного завдання. Але, на жаль, далеко не кожен знає всі можливі способи, як це зробити. Але ж в деяких ситуаціях застосування саме конкретного способу допомогло б скоротити тимчасові витрати на виконання процедури. Давайте з'ясуємо, які існують варіанти додавання нових осередків в Ексель.

Читайте також: Як додати новий рядок в таблиці Ексель
Як вставити стовпець у Excel

Процедура додавання клітин

Відразу звернемо увагу на те, як саме з технологічної сторони виконується процедура додавання осередків. За великим рахунком те, що ми називаємо «додаванням», по суті, є переміщенням. Тобто, осередки просто зсуваються вниз і вправо. Значення, які знаходяться на самому краю листа, таким чином, при додаванні нових осередків видаляються. Тому потрібно за зазначеним процесом стежити, коли лист заповнюється даними більш, ніж на 50%. Хоча, враховуючи, що в сучасних версіях Excel має на аркуші 1 мільйон рядків і стовпців, на практиці така необхідність настає вкрай рідко.

Крім того, якщо ви додаєте саме комірки, а не цілі рядки і стовпці, то потрібно врахувати, що в таблиці, де ви виконуєте зазначену операцію, відбудеться зміщення даних, і значення не будуть відповідати тим рядкам або стовпцям, яким відповідали раніше.

Отже, тепер перейдемо до конкретних способів додавання елементів на аркуш.

Спосіб 1: контекстне меню

Одним з найпоширеніших способів додавання комірок в Ексель є використання контекстного меню.

1. Виділяємо елемент листа, куди хочемо вставити нову клітинку. Кількома по ньому правою кнопкою миші. Запускається контекстне меню. Вибираємо в ньому позицію " вставити...» .

2. Після цього відкривається невелике віконце вставки. Так як нас цікавить саме вставка осередків, а не цілих рядків або стовпців, то пункти «рядок» і " стовпець» ми ігноруємо. Виробляємо вибір між пунктами " клітинки, зі зсувом вправо» і " клітинки, зі зсувом вниз» , відповідно до своїх планів щодо організації таблиці. Після того, як вибір проведений, тиснемо на кнопку «OK» .

3. Якщо користувач вибрав варіант " клітинки, зі зсувом вправо» , то зміни візьмуть приблизно такий вигляд, як на таблиці нижче.

   Якщо був обраний варіант і "клітинки, зі зсувом вниз" , то таблиця зміниться наступним чином.

Аналогічним чином можна додавати цілі групи осередків, тільки для цього перед переходом в контекстне меню потрібно буде виділити відповідне число елементів на аркуші.

Після цього елементи будуть додані за тим же алгоритмом, який ми описували вище, але тільки цілою групою.

Спосіб 2: Кнопка на стрічці

Додати елементи на лист Excel можна також через кнопку на стрічці. Давайте подивимося, як це зробити.

1. Виділяємо елемент на тому місці листа, де плануємо зробити додавання осередку. Переміщаємося у вкладку»Головна" , якщо знаходимося в даний момент в інший. Потім натискаємо на кнопку »вставити" у блоці інструментів " клітини» на стрічці.

2. Після цього елемент буде додано до аркуша. Причому, в будь-якому випадку він буде доданий зі зміщенням вниз. Так що даний спосіб все-таки менш гнучкий, ніж попередній.

За допомогою цього ж способу можна виробляти додавання груп осередків.

1. Виділяємо горизонтальну групу елементів листа і тиснемо на знайому нам іконку»вставити" у вкладці »Головна" .

2. Після цього група елементів листа буде вставлена, як і при одиночному додаванні, зі зсувом вниз.

А ось при виділенні вертикальної групи осередків ми отримаємо дещо інший результат.

1. Виділяємо вертикальну групу елементів і тиснемо на кнопку»вставити" .

2. Як бачимо, на відміну від попередніх варіантів, в цьому випадку була додана група елементів зі зсувом вправо.

Що ж буде, якщо ми цим же способом додамо масив елементів, що має як горизонтальну, так і вертикальну спрямованість?

1. Виділяємо масив відповідної спрямованості і тиснемо на вже знайому нам кнопку»вставити" .

2. Як бачимо, при цьому в виділену область будуть вставлені елементи зі зсувом вправо.

Якщо ж ви все-таки хочете конкретно вказати, куди повинні зрушуватися елементи, і, наприклад, при додаванні масиву бажаєте, щоб зрушення відбулося вниз, то слід дотримуватися наступної інструкції.

1. Виділяємо елемент або групу елементів, на місце якої хочемо зробити вставку. Клацаємо не по знайомій нам кнопці»вставити" , а по трикутнику, який зображений праворуч від неї. Відкривається список дій. Вибираємо в ньому пункт " вставити клітинки...» .

2. Після цього відкривається вже знайоме нам за першим способом віконце вставки. Вибираємо варіант вставки. Якщо ми, як було сказано вище, хочемо зробити дію зі зсувом вниз, то ставимо перемикач в позицію " клітинки, зі зсувом вниз» . Після цього тиснемо на кнопку «OK» .

3. Як бачимо, елементи були додані на лист зі зсувом вниз, тобто, саме так, як ми задали в Налаштуваннях.

Спосіб 3: гарячі клавіші

Найшвидший спосіб додати елементи листа в Ексель – це скористатися поєднанням гарячих клавіш.

1. Виділяємо елементи, на місце яких хочемо зробити вставку. Після цього набираємо на клавіатурі комбінацію гарячих клавіш Ctrl+Shift+= .

2. Слідом за цим відкриється вже знайоме нам невелике віконце вставки елементів. У ньому потрібно виставити настройки зміщення вправо або вниз і натиснути кнопку «OK» точно так само, як ми це робили вже не раз в попередніх способах.

3. Після цього елементи на лист будуть вставлені, згідно з попередніми налаштуваннями, які були внесені в попередньому пункті даної інструкції.

Урок: гарячі клавіші в Excel

Як бачимо, існують три основних способи вставки осередків в таблицю: за допомогою контекстного меню, кнопок на стрічці і гарячих клавіш. За функціоналом ці способи ідентичні, так що при виборі, перш за все, враховується зручність для самого користувача. Хоча, безумовно, найбільш швидкий спосіб-Це застосування гарячих клавіш. Але, на жаль, далеко не всі користувачі звикли тримати існуючі комбінації гарячих клавіш екселя у себе в пам'яті. Тому далеко не для всіх цей швидкий спосіб буде зручний.