підсумовування стовпців у Microsoft Excel

Зміст

• Додавання стовпців
  • Спосіб 1: Використання автосумми
  • Спосіб 2: використання простої математичної формули
  • Спосіб 3: застосування функції Сум
• Питання та відповіді

Іноді перед користувачами екселя стає питання, Як скласти загальну суму значень декількох стовпців? Завдання ще більше ускладнюється, якщо дані колонки розташовані не єдиним масивом, а розрізнені. Давайте з'ясуємо, як підсумувати їх різними способами.

Додавання стовпців

Підсумовування колонок в Ексель відбувається за загальними принципами складання даних в цій програмі. Звичайно, зазначена процедура має деякі особливості, але вони є всього лише приватністю загальної закономірності. Як і будь-яке інше підсумовування в даному табличному процесорі, додавання стовпців можна зробити, застосувавши просту арифметичну формулу, використавши вбудовану функцію Excel сума або автосумму.

Урок: підрахунок суми в Екселі

Спосіб 1: Використання автосумми

Перш за все, давайте розглянемо, як зробити підсумовування колонок в Ексель за допомогою такого інструменту, як автосумма.

Для прикладу візьмемо таблицю, в якій представлена щоденна виручка п'яти магазинів за сім днів. Дані по кожному магазину розташовані в окремому стовпці. Нашим завданням буде дізнатися загальний дохід цих торгових точок за вказаний вище період. Для цієї мети якраз і потрібно буде скласти колонки.

1. Для того, щоб дізнатися загальну виручку за 7 днів по кожному магазину окремо використовуємо автосумму. Виділяємо курсором з затиснутою лівою кнопкою миші в колонці «Магазин 1» всі елементи, що містять числові значення. Потім, перебуваючи у вкладці »Головна" , виробляємо клацання по кнопці " Автосумма» , яка розташована на стрічці в групі налаштувань «редагування» .

2. Як бачимо, загальна величина виручки за 7 днів по першій торговій точці буде виведена в осередок під стовпцем таблиці.

3. Проводимо аналогічну операцію, застосувавши автосумму і для всіх інших колонок, що містять дані про виручку по магазинах.

   Якщо стовпців багато, то можна не розраховувати для кожного з них автосумму окремо. Скористаємося маркером заповнення, щоб скопіювати формулу, що містить автосумму по першій торговій точці в інші стовпці. Виділяємо елемент, в якому знаходиться формула. Наводимо курсор на правий нижній кут. Він повинен перетворитися в маркер заповнення, який має вигляд хрестика. Потім виробляємо затиск лівої кнопки миші і перетягуємо маркер заповнення паралельно найменуванню колонок до самого кінця таблиці.


4. Як бачимо, значення величини виручки за 7 днів по кожній торговій точці окремо підраховані.

5. Тепер нам потрібно буде скласти разом отримані сумарні результати по кожній торговій точці. Зробити це можна за допомогою все тієї ж автосумми. Виробляємо виділення курсором з затиснутою лівою кнопкою миші всі осередки, в яких розташована величина доходу по окремих магазинах, а крім того захоплюємо ще одну порожню клітинку праворуч від них. Потім виконуємо клацання по вже знайомому нам значку автосумми на стрічці.

6. Як бачимо, загальна величина виручки по всіх торгових точках за 7 днів буде виведена в ту порожню клітинку, яка розташовувалася зліва від таблиці.

Спосіб 2: використання простої математичної формули

Тепер давайте подивимося, як можна зробити підсумовування стовпців таблиці, застосувавши для цих цілей тільки просту математичну формулу. Для прикладу будемо використовувати ту ж таблицю, яку застосовували для опису першого способу.

1. Як і минулого разу, перш за все, нам потрібно підрахувати величину виручки за 7 днів по кожному магазину окремо. Але робити це ми будемо дещо іншим способом. Виділяємо першу порожню клітинку, яка знаходиться під стовпцем " Магазин 1» , і встановлюємо туди знак «=» . Далі натискаємо по найпершому елементу даного стовпця. Як бачимо, його адреса тут же відображається в комірці для Суми. Після цього ставимо знак «+» з клавіатури. Далі натискаємо по наступному осередку в цій же колонці. Так, чергуючи посилання на елементи листа зі знаком «+» , обробляємо всі осередки стовпця.

   У нашому конкретному випадку вийшла така формула:

   =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

   Звичайно, в кожному окремому випадку вона може відрізнятися в залежності від місця розташування таблиці на аркуші і числа осередків в стовпці.


2. Після того, як введені адреси всіх елементів колонки, для виведення результату підсумовування доходу за 7 днів по першій торговій точці тиснемо на кнопку Enter .

3. Потім можна виконати подібну процедуру і для інших чотирьох магазинів, але легше і швидше буде підсумувати дані в інших стовпцях за допомогою маркера заповнення точно таким же чином, як ми це зробили в попередньому способі.

4. Тепер нам залишається знайти загальну суму колонок. Для цього виділяємо будь-який порожній елемент на аркуші, в який плануємо виводити результат, і ставимо в ньому знак «=» . Далі по черзі складаємо осередки, в яких розташовані суми стовпців, розраховані нами раніше.

   У нас вийшла наступна формула:

   =B9+C9+D9+E9+F9

   Але ця формула також індивідуальна для кожного окремого випадку.


5. Для отримання загального результату складання колонок клацаємо по клавіші Enter на клавіатурі.

Не можна не помітити, що даний спосіб займає більший час і вимагає великих зусиль, ніж попередній, так як передбачає для виведення загальної величини доходу ручне перещелківаніе кожного осередку, яку потрібно скласти. Якщо в таблиці дуже багато рядків, то зазначена процедура може бути стомлюючою. У той же час у даного способу є одна незаперечна перевага: результат можна виводити в будь-яку порожню клітинку на аркуші, яку вибере Користувач. При використанні автосумми подібної можливості немає.

На практиці два цих способу можна поєднувати. Наприклад, підбивати підсумки в кожній колонці окремо за допомогою автосумми, а загальну величину виводити шляхом застосування арифметичної формули в тій комірці на аркуші, яку вибере Користувач.

Спосіб 3: застосування функції Сум

Недоліки двох попередніх способів можна виключити при використанні вбудованої функції Excel під назвою сума . Призначення даного оператора полягає якраз в підсумовуванні чисел. Він належить до категорії математичних функцій і має такий простий синтаксис:

=sum (число1; число2;...)

В якості аргументів, кількість яких може досягати 255, виступають підсумовуються числа або адреси осередків, де вони розташовані.

Подивимося, як застосовується дана функція Ексель на практиці на прикладі все тієї ж таблиці виручки по п'яти торговим точкам за 7 днів.

1. Відзначаємо елемент на аркуші, в якому буде відображатися величина доходу по першій колонці. Клацаємо по іконці " Вставити функцію» , яка розміщена зліва від рядка формул.

2. Проводиться активація майстри функцій . Перебуваючи в категорії »Математичні" , шукаємо назву «сума» , виробляємо його виділення і клацаємо по кнопці «OK» в нижній частині даного віконця.

3. Відбувається активація віконця аргументів функції. Воно може мати до 255 полів з найменуванням " Число» . У цих полях міститися аргументи оператора. Але для нашого випадку цілком буде достатньо і одного поля.

   У полі " Число1» потрібно помістити координати діапазону, який містить комірки стовпця " Магазин 1» . Робиться це дуже просто. Ставимо курсор в поле віконця аргументів. Далі, виконавши затиск лівої кнопки миші, виділяємо всі осередки колонки " Магазин 1» , в яких містяться числові значення. Адреса тут же був виведений в поле віконця аргументів у вигляді координат оброблюваного масиву. Клацаємо по кнопці «OK» в нижній частині віконця.


4. Значення величини виручки за сім днів по першому магазину тут же буде виведено в ту клітинку, яка містить функцію.

5. Тоді можна виконати подібні операції з функцією сума і для інших стовпців таблиці, підраховуючи в них суми виручки за 7 днів для різних магазинів. Алгоритм операцій буде точно такий же, який був описаний вище.

   Але є варіант значно полегшити роботу. Для цього скористаємося все тим же маркером заповнення. Виділяємо осередок, яка вже містить функцію сума , і простягаємо маркер паралельно заголовкам стовпців до кінця таблиці. Як бачимо, в даному випадку функція Сум копіюється точно так само, як ми раніше копіювали просту математичну формулу.


6. Після цього виділяємо ту порожню клітинку на аркуші, в яку припускаємо виводити загальний результат обчислення по всіх магазинах. Як і в попередньому способі, це може бути будь-який вільний елемент листа. Після цього вже відомим способом викликаємо Майстер функцій і переміщаємося в вікно аргументів функції сума . Нам належить заповнити поле «Число1» . Як і в попередньому випадку, встановлюємо в поле курсор, але на цей раз з затиснутою лівою кнопкою миші виділяємо весь рядок підсумків виручки по окремих магазинах. Після того, як адреса цього рядка у вигляді посилання масиву був занесений в поле вікна аргументів, тиснемо на кнопку «OK» .

7. Як бачимо, загальна величина виручки по всіх магазинах завдяки функції сума була виведена в попередньо позначену клітинку листа.

Але іноді бувають випадки, коли потрібно вивести загальний результат по всіх торгових точках без підведення проміжних підсумків для окремих магазинів. Як виявляється, оператор сума і це може, причому рішення даного завдання навіть легше, ніж застосування попереднього варіанту даного способу.

1. Як завжди, виділяємо осередок на аркуші, куди буде проводитися висновок підсумкового результату. Викликати Майстер функцій клацанням по іконці «Вставити функцію» .

2. Відкривається Майстер функцій . Можна переміститися в категорію »Математичні" , але якщо ви нещодавно використовували оператор сума , як це робили ми, то можна залишитися в категорії " 10 нещодавно використаних» і вибрати потрібне найменування. Воно там має бути присутнім. Клацаємо по кнопці «OK» .

3. Знову запускається вікно аргументів. Ставимо курсор в поле «Число1» . Але на цей раз затискаємо ліву кнопку миші і виділяємо весь табличний масив, який містить виручку по всіх торгових точках цілком. Таким чином, в поле повинен потрапити адреса всього діапазону таблиці. У нашому випадку він має наступний вигляд:

   B2:F8

   Але, природно, в кожному конкретному випадку адреса буде різним. Єдина закономірність, що в цій адресі першими будуть координати лівої верхньої комірки масиву, а останніми – нижнього правого елемента. Ці координати будуть розділені двокрапкою ( : ).

   Після того, як адреса масиву введений, тиснемо на кнопку «OK» .


4. Після цих дій результат додавання даних буде виведений в окрему клітинку.

Якщо розглядати даний спосіб з чисто технічного боку, то ми склали не стовпці, а весь масив. Але результат виявився тим же, як якщо б складали кожен стовпець окремо.

Але існують ситуації, коли потрібно скласти не всі колонки таблиці, а тільки певні. Ще більше завдання ускладнюється, якщо вони не межують один з одним. Давайте розглянемо, як проводиться даний вид складання за допомогою оператора сум на прикладі все тієї ж таблиці. Припустимо, що нам потрібно додати лише значення стовпців " Магазин 1» , " Магазин 3» і »Магазин 5" . При цьому потрібно, щоб результат підраховувався без виведення проміжних підсумків по колонках.

1. Встановлюємо курсор в осередок, де буде виводитися результат. Виконуємо виклик вікна аргументів функції сума тим же способом, яким це робили раніше.

   У вікні в полі «Число1» вводимо адресу діапазону даних в стовпці «Магазин 1» . Робимо це тим же способом, що і раніше: встановлюємо курсор в поле і виділяємо відповідний діапазон таблиці. В поля «Число2» і «Число3» відповідно заносимо адреси масивів даних в стовпцях " Магазин 3» і »Магазин 5" . У нашому випадку внесені координати мають наступний вигляд:

   B2:B8
D2:D8
F2:F8

   Потім, як завжди, клацаємо по кнопці «OK» .


2. Після проведення даних дій результат складання величини виручки трьох магазинів з п'яти буде відображатися в цільовому елементі.

Урок: застосування Майстра функцій у Microsoft Excel

Як бачимо, для додавання стовпців в Ексель існує три основних способи: використання автосумми, математична формула і функція сума . Найбільш простий і швидкий варіант – це використання автосумми. Але він найменш гнучкий і підійде далеко не у всіх випадках. Найбільш гнучкий варіант-це застосування математичних формул, але він найменш автоматизований і в деяких випадках, при великому обсязі даних, його втілення на практиці може зайняти значний час. Використання функції сума можна назвати «золотою» серединою між цими двома способами. Даний варіант відносно гнучкий і швидкий.