Застосування функції ПРАВСИМВ в Microsoft Excel

Зміст

• Оператор ПРАВСИМВ
  • Приклад застосування
• Питання та відповіді

Серед різних функцій в Ексель, призначених для роботи з текстом, своїми не зовсім звичайними можливостями виділяється оператор ПРАВСИМВ . Його завданням є витяг із зазначеної комірки заданої кількості символів, відраховуючи з кінця. Давайте більш детально дізнаємося про можливості цього оператора і про нюанси використання його в практичних цілях на конкретних прикладах.

Оператор ПРАВСИМВ

Функція ПРАВСИМВ витягує із зазначеного елемента на аркуші то кількість символів праворуч, яке вкаже сам користувач. Виводить кінцевий результат в ту клітинку, де розташовується вона сама. Ця функція відноситься до текстової категорії операторів Excel. Її синтаксис наступний:

=ПРАВСИМВ(текст; число_знаків)

Як бачимо, функція має лише два аргументи. Перший з них " Текст» може приймати вигляд, як власне текстового виразу, так і посилання на елемент листа, в якому воно розташовується. У першому випадку оператор буде витягувати вказану кількість символів саме з текстового виразу, заданого у вигляді аргументу. У другому випадку функція буде» відщипувати " Символи від тексту, що міститься в зазначеній комірці.

Другий аргумент &8212; " число знаків» &8212; являє собою Числове значення, яке вказує, яку саме кількість символів в текстовому виразі, відраховуючи праворуч, потрібно відобразити в цільовій комірці. Цей аргумент не є обов'язковим. Якщо його опустити, то вважається, що він дорівнює одиниці, тобто, в осередок виводиться тільки один самий крайній правий символ зазначеного елемента.

Приклад застосування

Тепер давайте розглянемо застосування функції ПРАВСИМВ на конкретному прикладі.

Для прикладу візьмемо список співробітників підприємства. У першій колонці цієї таблиці знаходяться прізвища працівників разом з номерами телефонів. Нам потрібно ці номери за допомогою функції ПРАВСИМВ винести в окремий стовпець, який так і називається " номер телефону» .

1. Виділяємо першу порожню клітинку стовпця " номер телефону» . Клацаємо по піктограмі " Вставити функцію» , яка розміщена зліва від рядка формул.

2. Відбувається активація вікна майстри функцій . Переходимо в категорію »текстові" . З представленого списку найменувань виділяємо назву " ПРАВСИМВ» . Виробляємо клацання по кнопці «OK» .

3. Відкривається вікно аргументів оператора ПРАВСИМВ . Воно містить в собі два поля, які відповідають аргументам зазначеної функції. У полі " Текст» потрібно вказати посилання на першу клітинку стовпця «Ім'я» , в якому міститься прізвище працівника і номер телефону. Адресу можна вказати вручну, але ми зробимо по-іншому. Встановлюємо курсор в поле " Текст» , а потім клацаємо лівою кнопкою миші по тій комірці, координати якої слід внести. Після цього адреса відображається у віконці аргументів.

   У полі " число знаків» вводимо з клавіатури цифру «5» . Саме з п'яти знаків складається номер телефону кожного працівника. До того ж, всі номери телефонів розташовані в кінці осередків. Тому, щоб їх вивести окремо, нам потрібно витягти з цих осередків саме по п'ять символів праворуч.

   Після того, як вищевказані дані введені, клацаємо по кнопці «OK» .


4. Після цієї дії номер телефону зазначеного працівника витягнуто в попередньо виділену комірку. Звичайно, вводити зазначену формулу окремо для кожної особи в списку дуже довгий заняття, але можна зробити швидше, а саме скопіювати її. Для цього ставимо курсор в нижній правий кут осередку, в якій вже міститься формула ПРАВСИМВ . При цьому курсор перетворюється в маркер заповнення у вигляді невеликого хрестика. Затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо курсор вниз до самого кінця таблиці.

5. Тепер весь стовпець " номер телефону» заповнений відповідними значеннями з колонки »Ім'я" .

6. Але, якщо ми спробуємо прибрати номери телефонів зі стовпця «Ім'я» , то вони почнуть зникати і з колонки " номер телефону» . Це пояснюється тим, що обидва ці стовпці пов'язані формулою. Для того, щоб видалити цей зв'язок, виділяємо весь вміст стовпця " номер телефону» . Потім натискаємо по піктограмі " копіювати» , яка знаходиться на стрічці у вкладці »Головна" у групі інструментів " Буфер обміну» . Можна також набрати поєднання клавіш Ctrl+C .

7. Далі, не знімаючи виділення з вищевказаної колонки, натискаємо по ній правою кнопкою миші. У контекстному меню в групі»Параметри вставки" вибираємо позицію " Значення» .

8. Після цього всі дані в колонці " номер телефону» будуть представлені як самостійні Символи, а не як результат обчислень формули. Тепер, при бажанні, можна видаляти номери телефонів з колонки «Ім'я» . Це ніяк не вплине на вміст стовпця " номер телефону» .

Урок: Майстер функцій в Excel

Як бачимо, можливості, які надає функція ПРАВСИМВ , мають конкретну практичну користь. За допомогою даного оператора можна виводити в зазначену область потрібну кількість символів із зазначених осередків, відраховуючи з кінця, тобто, праворуч. Особливо корисний цей оператор буде в тому випадку, якщо потрібно витягти однакове число символів з кінця в великому діапазоні осередків. Використання формули при подібних обставинах дозволить значно заощадити час користувача.