DAAD.org.ua
Зміст
Під час роботи з таблицями Excel досить часто доводиться оперувати з цілими діапазонами даних. При цьому деякі завдання мають на увазі, що вся група осередків повинна бути перетворена буквально в один клік. В Ексель є інструменти, які дозволяють проводити подібні операції. Давайте з'ясуємо, як можна управляти масивами даних в цій програмі.
Операції з масивами
Масив-це група даних, яка розташована на аркуші в сусідніх комірках. За великим рахунком, будь-яку таблицю можна вважати масивом, але не кожен з них є таблицею, так як він може бути просто діапазоном. За своєю сутністю такі області можуть бути одновимірними або двовимірними (матриці). У першому випадку всі дані розташовуються тільки в одному стовпці або рядку.
У другому &8212; в декількох одночасно.
Крім того, серед одновимірних масивів виділяють горизонтальний і вертикальний тип, в залежності від того, що вони собою являють – рядок або стовпець.
Потрібно відзначити, що алгоритм роботи з подібними діапазонами дещо відрізняється від більш звичних операцій з одиночними осередками, хоча і спільного між ними теж багато. Давайте розглянемо нюанси подібних операцій.
Створення формули
Формула масиву – це вираз, за допомогою якого проводиться обробка діапазону з метою отримання підсумкового результату, що відображається цільним масивом або в одній комірці. Наприклад, для того, щоб помножити один діапазон на другий застосовують формулу за наступним шаблоном:
=адреса_масива1 * адреса_масива2
Над діапазонами даних можна також виконувати операції додавання, віднімання, ділення та інші арифметичні дії.
Координати масиву мають вигляд адрес першої її комірки і останньої, розділені двокрапкою. Якщо діапазон двовимірний, то перша і остання осередки розташовані по діагоналі один від одного. Наприклад, адреса одновимірного масиву може бути такою: A2:A7 .
А приклад адреси двовимірного діапазону виглядає наступним чином: A2:D7 .
- Щоб розрахувати подібну формулу, потрібно виділити на аркуші область, в яку буде виводитися результат, і ввести в рядок формул вираз для обчислення.
- Після введення слід натиснути не на кнопку Enter , як зазвичай, а набрати комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter . Після цього вираз в рядку формул буде автоматично взято в фігурні дужки, а осередки на аркуші будуть заповнені даними, отриманими в результаті обчислення, в межах всього виділеного діапазону.
Зміна вмісту масиву
Якщо ви в подальшому спробуєте видалити вміст або змінити будь-яку з осередків, яка розташована в діапазоні, куди виводиться результат, то ваше дію закінчиться невдачею. Також нічого не вийде, якщо ви зробите спробу відредагувати дані в рядку функцій. При цьому з'явиться інформаційне повідомлення, в якому буде говоритися, що не можна змінювати частину масиву. Дане повідомлення з'явиться навіть в тому випадку, якщо у вас не було мети виробляти будь-які зміни, а ви просто випадково двічі клацнули мишею по осередку діапазону.
Якщо ви закриєте, це повідомлення, натиснувши на кнопку «OK» , а потім спробуєте перемістити курсор за допомогою мишки, або просто натиснете кнопку «Enter» , то інформаційне повідомлення з'явиться знову. Не вийде також закрити вікно програми або зберегти документ. Весь час буде з'являтися це настирливе повідомлення, яке блокує будь-які дії. А вихід із ситуації є і він досить простий
- Закрийте інформаційне вікно, натиснувши на кнопку «OK» .
- Потім натиснете на кнопку " скасування» , яка розташована в групі значків зліва від рядка формул, і являє собою піктограму у вигляді хрестика. Також можна натиснути на кнопку Esc на клавіатурі. Після будь-якої з цих операцій відбудеться скасування дії, і ви зможете працювати з листом так, як і раніше.
Але що робити, якщо дійсно потрібно видалити або змінити формулу масиву? В цьому випадку слід виконати нижчезазначені дії.
- Для зміни формули виділіть курсором, затиснувши ліву кнопку миші, весь діапазон на аркуші, куди виводиться результат. Це дуже важливо, тому що якщо ви виділите тільки одну клітинку масиву, то нічого не вийде. Потім в рядку формул проведіть необхідне коригування.
- Після того, як зміни внесені, набираємо комбінацію Ctrl+Shift+Esc . Формула буде змінена.
- Для видалення формули масиву потрібно точно так же, як і в попередньому випадку, виділити курсором весь діапазон осередків, в якому вона знаходиться. Потім натиснути на кнопку Delete на клавіатурі.
- Після цього формула буде видалена з усієї області. Тепер в неї можна буде вводити будь-які дані.
Функції масивів
Найбільш зручно в якості формул використовувати вже готові вбудовані функції Excel. Доступ до них можна отримати через Майстер функцій , натиснувши кнопку " Вставити функцію» зліва від рядка формул. Або ж у вкладці " Формули» на стрічці можна вибрати одну з категорій, в якій знаходиться цікавить Вас оператор.
Після того, як користувач в Майстер функцій або на стрічці інструментів вибере найменування конкретного оператора, відкриється вікно аргументів функції, куди можна вводити вихідні дані для розрахунку.
Правила введення і редагування функцій, якщо вони виводять результат відразу в кілька осередків, ті ж самі, що і для звичайних формул масиву. Тобто, після введення значення обов'язково потрібно встановити курсор в рядок формул і набрати поєднання клавіш Ctrl+Shift+Enter .
Урок: Майстер функцій в Excel
Оператор суми
Однією з найбільш затребуваних функцій в Ексель є сума . Її можна застосовувати, як для підсумовування вмісту окремих осередків, так і для знаходження суми цілих масивів. Синтаксис цього оператора для масивів виглядає наступним чином:
=sum(масив1; масив2;...)
Даний оператор виводить результат в одну клітинку, а тому для того, щоб зробити підрахунок, після внесення вступних даних досить натиснути кнопку «OK» у вікні аргументів функції або клавішу Enter , якщо введення було зроблено вручну.
Урок: як порахувати суму в Екселі
Оператор ТРАНСП
Функція ТРАНСП є типовим оператором масивів. Вона дозволяє перевертати таблиці або матриці, тобто, міняти рядки і стовпці місцями. При цьому вона використовує виключно висновок результату в діапазон осередків, тому після введення даного оператора обов'язково потрібно застосовувати поєднання Ctrl+Shift+Enter . Також потрібно відзначити, що перед введенням самого виразу потрібно виділити на аркуші область, у якій кількість осередків в стовпці дорівнюватиме числу осередків в рядку вихідної таблиці (матриці) і, навпаки, кількість осередків в рядку має дорівнювати їх числу в стовпці исходника. Синтаксис оператора наступний:
=ТРАНСП(масив)
Урок: транспонування матриць в Excel
Урок: як перевернути таблицю в Екселі
Оператор МОБР
Функція МОБР дозволяє проводити обчислення оберненої матриці. Всі правила введення значень у цього оператора точно такі ж, як і у попереднього. Але важливо знати, що обчислення зворотної матриці можливо виключно в тому випадку, якщо вона містить рівну кількість рядків і стовпців, і якщо її визначник не дорівнює нулю. Якщо застосовувати цю функцію до області з різною кількістю рядків і стовпців, то замість коректного результату на виході відобразиться значення " ЗНАЧ!» . Синтаксис у цієї формули такий:
=МОБР(масив)
Для того щоб розрахувати визначник, застосовується функція з наступним синтаксисом:
=МОПРЕД(масив)
Урок: зворотна матриця в Excel
Як бачимо, операції з діапазонами допомагають заощадити час при обчисленнях, а також вільний простір листа, адже не потрібно додатково підсумовувати дані, які об'єднані в діапазон, для подальшої роботи з ними. Все це виконується»на льоту". А для перетворення таблиць і матриць тільки функції масивів і підходять, так як звичайні формули не в силах впоратися з подібними завданнями. Але в той же час потрібно врахувати, що до подібних виразів застосовуються додаткові правила введення і редагування.
