Переведення годин у хвилини в Microsoft Excel

Зміст

• Перетворення годин у хвилини в Excel
  • Спосіб 1: застосування формули множення
  • Спосіб 2: Використання функції ПРЕОБР
• Питання та відповіді

При роботі з часом в Excel іноді постає проблема переведення годин в хвилини. Здавалося б, нескладне завдання, але нерідко вона виявляється багатьом користувачам не по зубах. А справа все полягає в особливостях обчислення часу в даній програмі. Давайте розберемося, як можна перевести годинник в хвилини в Ексель різними способами.

Перетворення годин у хвилини в Excel

Вся складність переведення годинників в хвилини полягає в тому, що Ексель вважає час не звичним для нас способом, а цілодобово. Тобто, для цієї програми 24 години рівні одиниці. Час 12: 00 програма представляє, як 0,5, тому що 12 годин – це 0,5 частина доби.

Щоб подивитися, як це відбувається на прикладі, потрібно виділити будь-яку клітинку на аркуші в форматі часу.

А потім відформатувати її під загальний формат. Саме число, яке виявиться в осередку, і буде відображати сприйняття програмою введених даних. Діапазон його може коливатися від 0 до 1 .

Тому до питання конвертації годин в хвилини потрібно підходити саме через призму цього факту.

Спосіб 1: застосування формули множення

Найпростішим способом перевести години в хвилини є множення на певний коефіцієнт. Вище ми з'ясували, що Ексель сприймає час у добі. Тому, щоб отримати з виразу в годинах хвилини, потрібно цей вираз помножити на 60 (кількість хвилин в годинах) і на 24 (кількість годин на добу). Таким чином, коефіцієнт, на який нам потрібно буде перемножити значення, складе 60&215;24=1440 . Подивимося, як це буде виглядати на практиці.

1. Виділяємо осередок, в якій буде знаходитися підсумковий результат в хвилинах. Ставимо знак «=» . Кількома по осередку, в якій розташовуються дані в годиннику. Ставимо знак «*» і набираємо з клавіатури число 1440 . Для того, щоб програма опрацювала дані і вивела результат, тиснемо на кнопку Enter .

2. Але результат може все одно вийти некоректним. Це пов'язано з тим, що, обробляючи дані формату часу через формулу, осередок, в якій виводиться підсумок, сама набуває цей же формат. В цьому випадку його потрібно змінити на загальний. Для того, щоб зробити це, виділяємо осередок. Потім переміщаємося у вкладку»Головна" , якщо знаходимося в іншій, і натискаємо по спеціальному полю, де відображається формат. Розташоване воно на стрічці в блоці інструментів «Число» . У списку серед безлічі значень вибираємо пункт " загальний» .

3. Після цих дій в заданій комірці відобразяться коректні дані, які і будуть результатом переведення годинника в хвилини.

4. Якщо у вас є не одне значення, а цілий діапазон для перетворення, то можна не проробляти вищевказану операцію для кожного значення окремо, а скопіювати формулу за допомогою маркера заповнення. Для цього ставимо курсор в нижній правий кут осередку з формулою. Чекаємо, коли маркер заповнення активується у вигляді хрестика. Затискаємо ліву кнопку миші і простягаємо курсор паралельно осередкам з перетворюваними даними.

5. Як бачимо, після даної дії значення всього ряду будуть перетворені в хвилини.

Урок: Як зробити автозаповнення в Екселі

Спосіб 2: Використання функції ПРЕОБР

Існує також і інший спосіб трансформації годин в хвилини. Для цього можна скористатися спеціальною функцією ПРЕОБР . Потрібно врахувати, що даний варіант буде працювати тільки тоді, коли вихідна величина знаходиться в осередку із загальним форматом. Тобто, 6 годин в ній повинно відображатися не як «6:00» , а як «6» , а 6 годин 30 хвилин, не як «6:30» , а як «6,5» .

1. Виділяємо клітинку, яку планується використовувати для виведення результату. Клацаємо по піктограмі " Вставити функцію» , яка розміщена біля рядка формул.

2. Дана дія призводить до відкриття майстри функцій . У ньому представлений повний перелік операторів Excel. У цьому списку шукаємо функцію ПРЕОБР . Знайшовши її, виділяємо і клацаємо по кнопці «OK» .

3. Запускається вікно аргументів функції. Даний оператор має три аргументи:
   • Число ;
   • Оригінальна одиниця виміру ;
   • Кінцева одиниця виміру .

   У полі першого аргументу вказується числовий вираз, який перетворюється, або посилання на клітинку, де він розташований. Для того щоб вказати посилання, потрібно встановити курсор в поле вікна, а потім клікнути по осередку на аркуші, в якій знаходяться дані. Після цього координати відобразяться в полі.

   В поле вихідної одиниці виміру в нашому випадку потрібно вказати годинник. Їх кодування таке: «hr» .

   В поле кінцевої одиниці виміру вказуємо хвилини – «mn» .

   Після того, як всі дані внесені, тиснемо на кнопку «OK» .


4. Excel виконає перетворення і в попередньо зазначеній комірці видасть підсумковий результат.

5. Як і в попередньому способі, за допомогою маркера заповнення, можна провести обробку функцією ПРЕОБР цілого діапазону даних.

Урок: Майстер функцій в Екселі

Як бачимо, перетворення годин в хвилини не така проста задача, як здається на перший погляд. Особливо проблематично це зробити з даними в форматі часу. На щастя, існують способи, які дозволяють виконати перетворення в даному напрямку. Один з цих варіантів передбачає використання коефіцієнта, а другий – функції.