DAAD.org.ua
При роботі з даними часто виникає потреба з'ясувати, яке місце займає в сукупному переліку за величиною той чи інший показник. У статистиці це називається ранжуванням. В Excel є інструменти, які дозволяють користувачам швидко і легко зробити дану процедуру. Давайте з'ясуємо, як ними користуватися.
Функції ранжування
Для виконання ранжирування в Ексель передбачені спеціальні функції. У старих версіях програми був один оператор, призначений для вирішення цього завдання – РАНГ . З метою сумісності він залишений в окремій категорії формул і в сучасних версіях програми, але в них все-таки бажано працювати з більш новими аналогами, якщо є така можливість. До них відносяться статистичні оператори РАНГ.РВ і РАНГ.СР . Про відмінності і алгоритмі роботи з ними ми поговоримо далі.
Спосіб 1: функція РАНГ.РВ
Оператор РАНГ.РВ виробляє обробку даних і виводить в зазначену комірку порядковий номер заданого аргументу з сукупного списку. Якщо кілька значень мають однаковий рівень, то оператор виводить Вищий з переліку значень. Якщо, наприклад, два значення матимуть однакову величину, то їм обом буде присвоєно другий номер, а вже наступне за величиною значення матиме четвертий. До речі, повністю аналогічно надходить і оператор РАНГ у старих версіях Ексель, так що дані функції можна вважати ідентичними.
Синтаксис цього оператора записується наступним чином:
=РАНГ.РВ(число; посилання; [порядок])
Аргументи «число» і »посилання" є обов'язковими, а «порядок» &8212; необов'язковим. Як аргумент " число» потрібно ввести посилання на ту клітинку, де міститься значення, порядковий номер якого потрібно дізнатися. Аргумент »посилання" містить адресу всього діапазону, який ранжується. Аргумент «порядок» може мати два значення – «0» і «1» . У першому випадку відлік порядку йде по спадній, а в другому – по зростаючій. Якщо даний аргумент не вказано, то він автоматично вважається програмою рівним нулю.
Дану формулу можна записувати вручну, в ту клітинку, де ви хочете, щоб виводився результат обробки, але для багатьох користувачів зручніше задавати Вступні через вікно майстри функцій .
- Виділяємо на аркуші осередок, в яку буде виводитися результат обробки даних. Клацаємо по кнопці " Вставити функцію» . Вона локалізується зліва від рядка формул.
- Ці дії призводять до запуску вікна майстри функцій . У ньому представлені всі (за рідкісними винятками) оператори, які можна використовувати для складання формул в Excel. В категорії »статистичні" або " повний алфавітний список» знаходимо найменування " РАНГ.РВ» , виділяємо його і клацаємо по кнопці «OK».
- Після вищезазначених дій буде активовано вікно аргументів функції. У полі «Число»
слід ввести адресу тієї комірки, дані в якій потрібно ранжувати. Це можна зробити вручну, але зручніше виконати тим способом, про який піде мова нижче. Встановлюємо курсор в поле
«Число»
, а потім просто виділяємо потрібну клітинку на аркуші.
Після цього її адреса буде занесена в поле. Точно таким же чином заносимо дані і в поле»посилання" , тільки в цьому випадку виділяємо весь діапазон, в межах якого відбувається ранжування.
Якщо ви хочете, щоб ранжування відбувалося від меншого до більшого, то в полі «Порядок» слід встановити цифру «1» . Якщо ж потрібно, щоб порядок розподілявся від більшого до меншого (а в переважній кількості випадків саме це і потрібно), то дане поле залишаємо порожнім.
Після того, як всі вищевказані дані внесені, тиснемо на кнопку «OK» .
- Після виконання даних дій в попередньо зазначеній комірці буде виведений порядковий номер, який має вибране вами значення серед усього переліку даних.
Якщо ви бажаєте проранжувати всю зазначену область, то зовсім не потрібно для кожного показника вводити окрему формулу. Перш за все, робимо адресу в полі»посилання" абсолютним. Перед кожним значенням координат додаємо знак долара ($) . При цьому змінювати значення в полі »Число" на абсолютні ні в якому разі не слід, інакше формула буде розраховуватися некоректно.
Після цього потрібно встановити курсор в нижній правий кут осередку, і дочекатися появи маркера заповнення у вигляді невеликого хрестика. Потім затиснути ліву кнопку миші і протягнути маркер паралельно обчислюваної області.
Як бачимо, таким чином, формула скопіюється, а ранжування буде вироблено на всьому діапазоні даних.
Урок: Майстер функцій в Excel
Урок: абсолютні та відносні посилання в Excel
Спосіб 2: функція РАНГ.СР
Другою функцією, яка виробляє операцію ранжирування в Екселі, є РАНГ.СР . На відміну від функцій РАНГ і РАНГ.РВ , при збігу значень декількох елементів даний оператор видає середній рівень. Тобто, якщо два значення мають однакову величину і слідують після Значення під номером 1, то їм обом буде присвоєно номер 2,5.
Синтаксис РАНГ.СР дуже схожий на схему попереднього оператора. Виглядає він так:
=РАНГ.СР (число; посилання; [порядок])
Формулу можна вводити вручну або через Майстер функцій. На останньому варіанті ми детальніше і зупинимося.
- Виробляємо виділення комірки на аркуші для виведення результату. Таким же чином, як і в попередній раз, переходимо в Майстер функцій через кнопку «Вставити функцію» .
- Після відкриття вікна майстри функцій виділяємо в переліку категорії »статистичні" найменування РАНГ.СР і тиснемо на кнопку «OK» .
- Активується вікно аргументів. Аргументи у даного оператора точно такі ж, як і у функції РАНГ.РВ
:
- Число (адреса комірки містить елемент, рівень якого слід визначити);
- Посилання (координати діапазону, ранжування всередині якого виконується);
- Порядок (необов'язковий аргумент).
Внесення даних в поля відбувається точно таким же способом, як і у попереднього оператора. Після того, коли всі налаштування виконані, тиснемо на кнопку «OK» .
- Як бачимо, після виконаних дій результат розрахунку був виведений в осередок, зазначену в першому пункті даної інструкції. Сам підсумок являє собою місце, яке займає конкретне значення серед інших величин діапазону. На відміну від результату РАНГ.РВ , підсумок оператора РАНГ.СР може мати дробове значення.
- Як і у випадку з попередньою формулою, за допомогою зміни посилань з відносних на абсолютні і маркера виділення, шляхом автозаповнення можна проранжувати весь діапазон даних. Алгоритм дій точно такий же.
Урок: інші статистичні функції в Microsoft Excel
Урок: Як зробити автозаповнення в Ексель
Як бачимо, в Екселі існує дві функції для визначення ранжирування конкретного значення в діапазоні даних: РАНГ.РВ і РАНГ.СР . Для старіших версій Програми використовується оператор РАНГ , який, по суті, є повним аналогом функції РАНГ.РВ . Головна відмінність формул РАНГ.РВ і РАНГ.СР полягає в тому, що перша з них вказує найвищий рівень при збігу значень, а друга виводить середній показник у вигляді десяткового дробу. Це єдина відмінність між цими операторами, але його потрібно враховувати при виборі того, який саме функцією користувачеві краще скористатися.
