Застосування функції сьогодні в Microsoft Excel

Зміст

• Використання оператора сьогодні
  • Спосіб 1: введення функції вручну
  • Спосіб 2: Застосування Майстра функцій
  • Спосіб 3: зміна формату комірки
  • Спосіб 4: Використання сьогодні в комплексі з іншими формулами
• Питання та відповіді

Однією з цікавих функцій Microsoft Excel є сьогодні . За допомогою цього оператора проводиться введення в осередок поточної дати. Але його можна також застосовувати і з іншими формулами в комплексі. Розглянемо основні особливості функції сьогодні , нюанси її роботи та взаємодії з іншими операторами.

Використання оператора сьогодні

Функція сьогодні виробляє висновок в зазначену комірку дати, встановленої на комп'ютері. Вона відноситься до групи операторів " Дата і час» .

Але потрібно розуміти, що сама по собі дана формула не буде оновлювати значення в осередку. Тобто, якщо ви через кілька днів відкриєте програму і не перерахуєте в ній формули (вручну або автоматично), то в осередку буде встановлена все та ж дата, а не актуальна на даний момент.

Для того, щоб перевірити чи встановлений автоматичний перерахунок в конкретному документі потрібно виконати ряд послідовних дій.

1. Перебуваючи у вкладці " Файл» , переходимо по пункту »Параметри" у лівій частині вікна.

2. Після того, як активувалося вікно параметрів, переходимо в розділ «Формули» . Нам знадобиться самий верхній блок налаштувань " параметри обчислень» . Перемикач параметра " обчислення в книзі» повинен бути встановлений в позицію »автоматично" . Якщо він знаходиться в іншій позиції, то слід його встановити так, як було сказано вище. Після зміни налаштувань потрібно натиснути на кнопку «OK» .

Тепер при будь-якій зміні в документі буде виконуватися його автоматичний перерахунок.

Якщо з якихось причин ви не бажаєте встановлювати автоматичний перерахунок, то для того, щоб актуалізувати на поточну дату вміст комірки, яка містить функцію сьогодні , потрібно її виділити, встановити курсор в рядок формул і натиснути кнопку Enter .

В цьому випадку, при відключенні автоматичного перерахунку він буде виконаний тільки щодо даної комірки, а не по всьому документу.

Спосіб 1: введення функції вручну

Даний оператор не має аргументу. Синтаксис його досить простий і виглядає наступним чином:

=сьогодні()

1. Для того, щоб застосувати цю функцію досить просто вставити цей вираз в осередок, в якій хочете бачити знімок сьогоднішньої дати.

2. Для того, щоб зробити розрахунок і вивести результат на екран, тиснемо на кнопку Enter .

Урок: функції дати та часу в Excel

Спосіб 2: Застосування Майстра функцій

Крім того, для введення цього оператора можна використовувати Майстер функцій . Такий варіант особливо підійде початківцям користувачам Excel, які ще плутаються в назвах функцій і в їх синтаксисі, хоча в даному випадку він максимально простий.

1. Виділяємо осередок на аркуші, в яку буде виводитися дата. Кількома по піктограмі " Вставити функцію» , розташованої у рядка формул.

2. Відбувається запуск Майстра функцій. В категорії " Дата і час» або " повний алфавітний список» шукаємо елемент »сьогодні" . Виділяємо його і тиснемо на кнопку «OK» у нижній частині вікна.

3. Відкривається невелике інформаційне віконце, в якому повідомляється про призначення даної функції, а також йдеться про те, що вона не має аргументів. Тиснемо на кнопку «OK» .

4. Після цього дата, встановлена на комп'ютері користувача в даний момент, буде виведена в попередньо зазначену комірку.

Урок: Майстер функцій в Excel

Спосіб 3: зміна формату комірки

Якщо перед введенням функції сьогодні комірка мала загальний формат, то вона автоматично буде переформатована в формат дати. Але, якщо діапазон був вже відформатований під інше значення, то воно не зміниться, а значить, формула буде видавати некоректні результати.

Для того, щоб подивитися значення формату окремої комірки або області на аркуші, потрібно виділити потрібний діапазон і перебуваючи у вкладці "Головна" поглянути, яке значення встановлено в спеціальній формі формату на стрічці в блоці інструментів " Число» .

Якщо після введення формули сьогодні у комірці автоматично не встановлено формат »Дата" , то функція буде некоректно відображати результати. В цьому випадку необхідно провести зміну формату вручну.

1. Натискаємо правою кнопкою миші по осередку, в якій потрібно змінити формат. У меню вибираємо позицію " Формат комірок» .

2. Відкривається вікно форматування. Переходимо у вкладку «Число» у випадку, якщо він був відкритий в іншому місці. У блоці " числові формати» виділяємо пункт »Дата" і тиснемо на кнопку «OK» .

3. Тепер осередок відформатована правильно і в ній відображається саме сьогоднішня дата.

Крім того, у вікні форматування також можна поміняти уявлення сьогоднішньої дати. За замовчуванням встановлено формат за шаблоном «дд.мм. рррр» . Виділяючи різні варіанти значень в поле »Тип" , яке розташоване в правій частині вікна форматування, можна змінювати зовнішній вигляд відображення дати в комірці. Після змін не забувайте тиснути на кнопку «OK» .

Спосіб 4: Використання сьогодні в комплексі з іншими формулами

Крім того, функцію сьогодні можна використовувати, як складову частину комплексних формул. В даній якості цей оператор дозволяє вирішувати набагато ширші завдання, ніж при самостійному використанні.

Оператор сьогодні дуже зручно застосовувати для обчислення тимчасових інтервалів, наприклад, при вказівці віку людини. Для цього в осередок записуємо вираз такого типу:

=РІК (СЬОГОДНІ ()) -1965

Для застосування формули тиснемо на кнопку ENTER .

Тепер в осередку при правильному налаштуванні перерахунку формул документа постійно буде відображатися актуальний вік людини, який був народжений в 1965 році. Аналогічний вираз можна застосувати і для будь-якого іншого року народження або для обчислення річниці події.

Існує також формула, яка в комірці відображає значення на кілька днів вперед. Наприклад, для відображення дати через три дні вона буде виглядати наступним чином:

=сьогодні () + 3

Якщо потрібно постійно мати на увазі дату на три дні назад, то формула буде виглядати так:

=сьогодні () -3

Якщо потрібно відобразити в комірці тільки номер поточного числа в місяці, а не дату повністю, то застосовується такий вираз:

=ДЕНЬ (СЬОГОДНІ ())

Аналогічна операція для показу номера актуального місяця буде виглядати наступним чином:

=МІСЯЦЬ (СЬОГОДНІ())

Тобто, в лютому в осередку буде стояти цифра 2, в березні – 3 і т. д.

За допомогою більш складної формули можна обчислити, скільки днів пройде від сьогоднішнього дня до настання конкретної дати. Якщо налаштувати правильно перерахунок, то таким способом можна створити своєрідний зворотний таймер відліку до заданої дати. Шаблон формули, яка має подібні можливості, виглядає наступним чином:

=ДАТАЗНАЧ("заданна_дата")-сьогодні()

Замість значення " задана дата» слід вказати конкретну дату у форматі «дд.мм. рррр» , до якої потрібно організувати відлік.

Обов'язково слід відформатувати осередок, в якій буде виводитися даний розрахунок, під загальний формат, інакше відображення результату буде некоректним.

Існує можливість комбінації і з іншими функціями Excel.

Як бачимо, за допомогою функції сьогодні можна не тільки просто виводити актуальну на поточний день дату, але і робити багато інших обчислення. Знання синтаксису цієї та інших формул допоможе моделювати різні комбінації застосування даного оператора. При правильному налаштуванні перерахунку формул в документі його значення буде оновлюватися автоматично.