проблеми з обчисленням формул у Microsoft Excel

Зміст

• Вирішення проблем з обчисленням
  • Спосіб 1: зміна формату комірок
  • Спосіб 2: вимкнення режиму " показати формули»
  • Спосіб 3: виправлення помилки в синтаксисі
  • Спосіб 4: включення перерахунку формули
  • Спосіб 5: помилка у формулі
• Питання та відповіді

Однією з найбільш затребуваних можливостей Excel є робота з формулами. Завдяки даній функції програма самостійно виробляє різного роду розрахунки в таблицях. Але іноді трапляється так, що користувач вписує формулу в комірку, але вона не виконує свого прямого призначення – обчислення результату. Давайте розберемося, з чим це може бути пов'язано, і як вирішити дану проблему.

Вирішення проблем з обчисленням

Причини проблем з обчисленням формул в Ексель можуть бути абсолютно різними. Вони можуть бути обумовлені, як настройками конкретної книги або навіть окремого діапазону осередків, так і різними помилками в синтаксисі.

Спосіб 1: зміна формату комірок

Однією з найпоширеніших причин, по якій Ексель взагалі не вважає або неправильно вважає формули, є невірно виставлений формат осередків. Якщо діапазон має текстовий формат, то розрахунок виразів в ньому взагалі не проводиться, тобто, вони відображаються як звичайний текст. В інших випадках, якщо формат не відповідає суті даних, що розраховуються, результат, що виводиться в комірку, може відображатися некоректно. Давайте з'ясуємо, як вирішити цю проблему.

1. Для того, щоб подивитися, який формат має конкретна осередок або діапазон, переходимо у вкладку»Головна" . На стрічці в блоці інструментів «Число» є поле відображення поточного формату. Якщо там вказано значення " текстовий» , то формула точно обчислюватися не буде.

2. Для того, щоб зробити зміну формату досить клікнути по даному полю. Відкриється список вибору форматування, де можна вибрати значення, відповідне суті формули.

3. Але вибір типів формату через стрічку не такий великий, як через спеціалізоване вікно. Тому краще застосувати другий варіант форматування. Виділяємо цільовий діапазон. Кількома по ньому правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт " Формат комірок» . Можна також після виділення діапазону натиснути комбінацію клавіш Ctrl+1 .

4. Відкривається вікно форматування. Переходимо у вкладку «Число» . У блоці " числові формати» вибираємо той формат, який нам потрібен. Крім того, в правій частині вікна є можливість вибрати тип подання конкретного формату. Після того, як вибір проведений, натискаємо на кнопку «OK» , розміщеної внизу.

5. Виділіть по черзі осередки, в яких функція не рахувалася, і для перерахунку натисніть функціональну клавішу F2 .

Тепер буде проводитися розрахунок формули в стандартному порядку з виведенням результату в зазначену комірку.

Спосіб 2: вимкнення режиму " показати формули»

Але можливо причина того, що замість результатів розрахунку у вас відображаються вирази, полягає в тому, що в програмі включений режим " показати формули» .

1. Щоб включити відображення підсумків, переходимо у вкладку «Формули» . На стрічці в блоці інструментів " залежності формул» , якщо кнопка " показати формули» активна, то натискаємо по ній.

2. Після цих дій в осередках знову замість синтаксису функцій почне відображатися результат.

Спосіб 3: виправлення помилки в синтаксисі

Формула також може відображатися як текст, якщо в її синтаксисі були допущені помилки, наприклад, пропущена або змінена буква. Якщо ви вводили її вручну, а не через Майстер функцій , то таке цілком ймовірно. Дуже поширеною помилкою, пов'язаною з відображенням виразу, як тексту, є наявність пробілу перед знаком «=» .

У таких випадках потрібно уважно переглянути синтаксис тих формул, які неправильно відображаються, і внести в них відповідні корективи.

Спосіб 4: включення перерахунку формули

Буває і така ситуація, що формула начебто і відображає значення, але при зміні пов'язаних з нею осередків сама не змінюється, тобто, результат не перераховується. Це означає, що у вас неправильно налаштовані параметри обчислень в даній книзі.

1. Перейдіть на вкладку " Файл» . Перебуваючи в ній, слід клікнути по пункту »Параметри" .

2. Відкриється вікно параметрів. Потрібно перейти в розділ " Формули» . У блоці налаштувань " параметри обчислень» , який розташований у самому верху вікна, якщо в параметрі " обчислення в книзі» , перемикач не встановлений в позицію »автоматично" , то це і є причина того, що результат обчислень неактуальний. Переставляємо перемикач в потрібну позицію. Після виконання вищевказаних налаштувань для їх збереження в нижній частині вікна тиснемо на кнопку «OK» .

Тепер всі вирази в даній книзі будуть автоматично перераховуватися при зміні будь-якого пов'язаного значення.

Спосіб 5: помилка у формулі

Якщо ж програма все-таки виробляє розрахунок, але в результаті показує помилку, то тут імовірна ситуація, що користувач просто помилився при введенні виразу. Помилковими формулами вважаються ті, при розрахунку яких в осередку з'являються наступні значення:

• ЧИСЛО!;
• ЗНАЧ!;
• Порожній!;
• Справ / 0!;
• Н / Д.

В цьому випадку потрібно перевірити, чи правильно записані дані в осередках, на які посилається вираз, чи немає в них помилок в синтаксисі або не закладено чи в самій формулі якесь некоректне дію (наприклад, розподіл на 0).

Якщо функція складна, з великою кількістю пов'язаних комірок, то легше простежити обчислення за допомогою спеціального інструменту.

1. Виділяємо клітинку з помилкою. Переходимо у вкладку " Формули» . На стрічці в блоці інструментів " залежності формул» натискаємо на кнопку " обчислити формулу» .

2. Відкривається вікно, в якому представляється повний розрахунок. Натискаємо на кнопку " обчислити» і переглядаємо обчислення покроково. Шукаємо помилку і усуваємо її.

Як бачимо, причини того, що Ексель не вважає або неправильно вважає формули, можуть бути абсолютно різними. Якщо замість розрахунку у користувача відображається сама функція, той в цьому випадку, швидше за все, або осередок відформатована під текст, або включений режим перегляду виразів. Також, можлива помилка в синтаксисі (наприклад, наявність пробілу перед знаком «=» ). У разі якщо після зміни Даних в пов'язаних осередках результат не оновлюється, то тут потрібно подивитися, як налаштоване автооновлення в параметрах книги. Також, нерідко замість коректного результату в осередку відображається помилка. Тут потрібно переглянути всі значення, на які посилається функція. У разі виявлення помилки слід усунути її.