Розширення комірок у Microsoft Excel

Зміст

• Процедура розширення
  • Спосіб 1: просте перетягування кордонів
  • Спосіб 2: розширення декількох стовпців і рядків
  • Спосіб 3: ручне введення розміру через контекстне меню
  • Спосіб 4: введення розміру комірок через кнопку на стрічці
  • Спосіб 5: збільшення розміру всіх осередків листа або книги
  • Спосіб 6: Автопідбір ширини
• Питання та відповіді

Досить часто вміст комірки в таблиці не вміщується в межі, які встановлені за замовчуванням. У цьому випадку актуальним стає питання їх розширення для того, щоб вся інформація вмістилася і була на очах у користувача. Давайте з'ясуємо, якими способами можна виконати дану процедуру в Ексель.

Процедура розширення

Існує кілька варіантів розширення комірок. Одні з них передбачають розсування кордонів користувачем вручну, а за допомогою інших можна налаштувати автоматичне виконання даної процедури в залежності від довжини вмісту.

Спосіб 1: просте перетягування кордонів

Найпростіший і інтуїтивно зрозумілий варіант збільшити розміри комірки – це перетягнути кордону вручну. Це можна зробити на вертикальній і горизонтальній шкалі координат рядків і стовпців.

1. Встановлюємо курсор на праву межу сектора на горизонтальній шкалі координат тієї колонки, яку хочемо розширити. При цьому з'являється хрестик з двома покажчиками, спрямованими в протилежні сторони. Затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо кордону вправо, тобто, подалі від центру розширюваної осередки.

2. При необхідності подібну процедуру можна виконати і з рядками. Для цього потрібно поставити курсор на нижню межу рядка, яку збираєтеся розширити. Аналогічним способом затиснути ліву кнопку миші і тягнути кордону вниз.

Увага! Якщо на горизонтальній шкалі координат ви встановите курсор на ліву межу розширюваного стовпця, а на вертикальній – на верхню межу рядка, виконавши процедуру з перетягування, то розміри цільових осередків не збільшаться. Вони просто зрушаться в сторону за рахунок зміни величини інших елементів листа.

Спосіб 2: розширення декількох стовпців і рядків

Існує також варіант розширити кілька стовпців або рядків одночасно.

1. Виділяємо одночасно кілька секторів на горизонтальній і вертикальній шкалі координат.

2. Встановлюємо курсор на праву межу самої правої з осередків (для горизонтальної шкали) або на нижню межу самої нижньої осередки (для вертикальної шкали). Затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо з'явилася стрілочку відповідно вправо або вниз.

3. Таким чином розширюється не тільки крайній діапазон, але і осередки всієї виділеної області.

Спосіб 3: ручне введення розміру через контекстне меню

Також можна зробити ручне введення розміру осередків, вимірюваний в числових величинах. За замовчуванням висота має розмір 12,75 одиниць, а ширина – 8,43 одиниці. Збільшити висоту можна максимум до 409 пунктів, а ширину до 255.

1. Для того щоб змінити параметри ширини осередків, виділяємо потрібний діапазон на горизонтальній шкалі. Кількома по ньому правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт " Ширина стовпця» .

2. Відкривається невелике віконце, в якому потрібно встановити бажану ширину стовпця в одиницях. Вписуємо з клавіатури потрібний розмір і тиснемо на кнопку «ОК» .

Аналогічним способом проводиться зміна висоти рядків.

1. Виділяємо сектор або діапазон вертикальної шкали координат. Кількома по цій ділянці правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт " висота рядка...» .

2. Відкривається віконце, в якому потрібно вбити потрібну висоту осередків обраного діапазону в одиницях. Робимо це і тиснемо на кнопку «OK» .

Наведені вище маніпуляції дозволяють збільшити ширину і висоту осередків в одиницях виміру.

Спосіб 4: введення розміру комірок через кнопку на стрічці

Крім того, є можливість встановити вказаний розмір комірок через кнопку на стрічці.

1. Виділяємо на аркуші осередки, розмір яких потрібно встановити.

2. Переходимо у вкладку»Головна" , якщо знаходимося в інший. Кількома по кнопці» Формат«, яка розташовується на стрічці в групі інструментів»осередки". Відкривається список дій. По черзі вибираємо в ньому пункти " висота рядка...» і " Ширина стовпця...» . Після натискання на кожен з цих пунктів будуть відкриватися невеликі віконця, про які йшла розповідь при описі попереднього способу. У них потрібно буде ввести бажану ширину і висоту виділеного діапазону осередків. Для того, щоб осередки збільшилися, Нова величина цих параметрів повинна бути більше, ніж встановлена раніше.

Спосіб 5: збільшення розміру всіх осередків листа або книги

Існують ситуації, коли потрібно збільшити абсолютно всі осередки листа або навіть книги. Розберемося, як це зробити.

1. Для того, щоб зробити дану операцію, слід, перш за все, виділити потрібні елементи. Для того, щоб виділити всі елементи листа, можна просто натиснути клавіші на клавіатурі Ctrl+A . Існує і другий варіант виділення. Він передбачає натискання на кнопку у вигляді прямокутника, яка розташована між вертикальною і горизонтальною шкалою координат Excel.

2. Після того, як виділили будь-яким з цих способів лист, тиснемо на вже знайому нам кнопку " Формат» на стрічці і виробляємо подальші дії точно так же, як описано в попередньому способі з переходом по пунктах " Ширина стовпця...» і " висота рядка...» .

Аналогічні дії виробляємо для збільшення розміру осередків всієї книги. Тільки для виділення всіх листів використовуємо інший прийом.

1. Натискаємо правою кнопкою миші по ярлику будь-якого з листів, який розташований внизу вікна відразу над шкалою стану. У меню вибираємо пункт " виділити всі аркуші» .

2. Після того, як листи виділені, виробляємо дії на стрічці з використанням кнопки " Формат» , які були описані в четвертому способі.

Урок: як зробити комірки однакового розміру в Excel

Спосіб 6: Автопідбір ширини

Даний спосіб не можна назвати повноцінним збільшенням розміру осередків, але, тим не менш, він теж допомагає повністю вмістити текст В наявні кордону. За його допомогою відбувається автоматичне зменшення символів тексту настільки, щоб він помістився в клітинку. Таким чином, можна сказати, що її розміри щодо тексту збільшуються.

1. Виділяємо діапазон, до якого бажаємо застосувати властивості автопідбору ширини. Кількома по виділенню правою кнопкою миші. Відкривається контекстне меню. Вибираємо в ньому пункт " Формат комірок...» .

2. Відкривається вікно форматування. Переходимо у вкладку " вирівнювання» . У блоці налаштувань " відображення» встановлюємо галочку біля параметра " Автопідбір ширини» . Тиснемо на кнопку «OK» у нижній частині вікна.

Після цих дій, якою б довгою запис не була, але вона буде вміщатися в осередок. Правда, потрібно врахувати, що якщо в елементі листа занадто багато символів, і користувач не буде розширювати його одним з попередніх способів, то цей запис може стати дуже дрібної, аж до нечитабельним. Тому задовольнятися виключно даним варіантом для того, щоб вмістити дані в межі, не у всіх випадках прийнятно. Крім того, слід сказати, що цей спосіб працює тільки з текстом, але не з числовими значеннями.

Як бачимо, існує цілий ряд способів збільшити розміри, як окремих осередків, так і цілих груп, аж до збільшення всіх елементів листа або книги. Кожен користувач може підібрати найбільш зручний для нього варіант виконання даної процедури в конкретних умовах. Крім того, є додатковий спосіб вмістити вміст в межі осередку за допомогою автопідбору ширини. Правда, останній метод має цілий ряд обмежень.