Додавання стовпця в Microsoft Excel

Зміст

• Вставка стовпця
  • Спосіб 1: вставка через панель координат
  • Спосіб 2: Додавання через контекстне меню комірки
  • Спосіб 3: кнопка на стрічці
  • Спосіб 4: застосування гарячих клавіш
  • Спосіб 5: вставка декількох стовпців
  • Спосіб 6: додавання стовпця в кінці таблиці
• Питання та відповіді

Для роботи в Microsoft Excel першочерговим завданням є навчитися вставляти рядки і стовпці в таблицю. Без цього вміння практично неможливо працювати з табличними даними. Давайте розберемося, як додати колонку в Ексель.

Урок: Як додати стовпець до таблиці Microsoft Word

Вставка стовпця

В Ексель існує кілька способів вставити стовпець на лист. Більшість з них досить прості, але початківець користувач може не відразу з усіма розібратися. Крім того, існує варіант автоматичного додавання рядків праворуч від таблиці.

Спосіб 1: вставка через панель координат

Одним з найпростіших способів вставки є операція через горизонтальну панель координат Excel.

1. Натискаємо в горизонтальній панелі координат з найменуваннями колонок по тому сектору, зліва від якого потрібно вставити стовпець. При цьому колонка повністю виділяється. Кількома правою кнопкою миші. У меню вибираємо пункт»вставити" .

2. Після цього зліва від виділеної області тут же додається новий стовпець.

Спосіб 2: Додавання через контекстне меню комірки

Можна виконати це завдання і дещо по-іншому, а саме через контекстне меню комірки.

1. Натискаємо по будь-якому осередку, що знаходиться в стовпці праворуч від планованої до додавання колонки. Кількома по цьому елементу правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт " вставити...» .

2. Цього разу додавання не відбувається автоматично. Відкривається невелике віконце, в якому потрібно вказати, що саме користувач збирається вставити:
   • Стовпець;
   • Рядок;
   • Клітинку зі зсувом вниз;
   • Клітинку зі зсувом вправо.

   Переставляємо перемикач в позицію " стовпець» і тиснемо на кнопку «OK» .


3. Після цих дій колонка буде додана.

Спосіб 3: кнопка на стрічці

Вставку стовпців можна виробляти, використовуючи спеціальну кнопку на стрічці.

1. Виділяємо осередок, зліва від якої планується додати стовпець. Перебуваючи у вкладці»Головна" , натискаємо по піктограмі у вигляді перевернутого трикутника, розташованого біля кнопки »вставити" у блоці інструментів " клітини» на стрічці. У меню вибираємо пункт " вставити стовпці на аркуш» .

2. Після цього колонка буде додана зліва від виділеного елемента.

Спосіб 4: застосування гарячих клавіш

Також нову колонку можна додати за допомогою гарячих клавіш. Причому існує два варіанти додавання

1. Один з них схожий на перший спосіб вставки. Потрібно клікнути по сектору на горизонтальній панелі координат, розташованому праворуч від передбачуваної області вставки і набрати комбінацію клавіш Ctrl++ .

2. Для використання другого варіанту потрібно зробити клік по будь-якій клітинці в стовпці праворуч від області вставки. Потім набрати на клавіатурі Ctrl++ . Після цього з'явиться те невелике віконце з вибором типу вставки, яке було описано в другому способі виконання операції. Подальші дії в точності такі ж: вибираємо пункт " стовпець» і тиснемо на кнопку «OK» .

Урок: гарячі клавіші в Екселі

Спосіб 5: вставка декількох стовпців

Якщо потрібно відразу вставити кілька стовпців, то в Ексель не потрібно для цього проводити окрему операцію для кожного елемента, так як можна дану процедуру об'єднати в одну дію.

1. Потрібно спочатку виділити стільки комірок в горизонтальному ряду або секторів на панелі координат, скільки стовпців потрібно додати.

2. Потім застосувати одну з дій через контекстне меню або за допомогою гарячих клавіш, які були описані в попередніх способах. Відповідна кількість колонок буде додано зліва від виділеної області.

Спосіб 6: додавання стовпця в кінці таблиці

Всі вищеописані способи підходять для додавання колонок на початку і в середині таблиці. Їх можна використовувати і для вставки стовпців в кінці таблиці, але в цьому випадку доведеться провести відповідне форматування. Але існують шляхи додати колонку в кінець таблиці, щоб вона відразу сприймалася програмою її безпосередньою частиною. Для цього потрібно зробити, так звану «розумну» таблицю.

1. Виділяємо табличний діапазон, який хочемо перетворити в «розумну» таблицю.

2. Перебуваючи у вкладці»Головна" , натискаємо на кнопку " форматувати як таблицю» , яка розташована в блоці інструментів «стилі» на стрічці. У розкрився списку вибираємо один з великого переліку стилів оформлення таблиці на свій розсуд.

3. Після цього відкривається віконце, в якому відображаються координати виділеної області. Якщо ви щось виділили неправильно, то прямо тут можна зробити редагування. Головне, що потрібно зробити на даному кроці-це перевірити чи встановлена галочка близько параметра " таблиця з заголовками» . Якщо у вашій таблиці є шапка (а в більшості випадків так і є), але галочка у цього пункту відсутня, то потрібно встановити її. Якщо ж всі налаштування виставлені правильно, то просто тиснемо на кнопку «OK» .

4. Після даних дій виділений діапазон був відформатований як таблиця.

5. Тепер для того, щоб включити новий стовпець до складу цієї таблиці, досить заповнити будь-яку клітинку праворуч від неї даними. Стовпець, в якому знаходиться дана осередок, відразу стане табличним.

Як бачимо, існує цілий ряд способів додавання нових стовпців на лист Excel як в середину таблиці, так і в крайні діапазони. Щоб додавання було максимально простим і зручним, найкраще створити, так звану «розумну» таблицю. В цьому випадку, при додаванні даних в діапазон праворуч від таблиці він автоматично буде включений в неї у вигляді нової колонки.