підрахунок заповнених комірок у Microsoft Excel

Зміст

• Підрахунок клітин
  • Спосіб 1: лічильник на рядку стану
  • Спосіб 2: функція СЧЕТЗ
  • Спосіб 3: функція рахунок
  • Спосіб 4: функція COUNTIF
  • Спосіб 5: функція СЧЕТЕСЛИМН
• Питання та відповіді

При виконанні певних завдань під час роботи з таблицею буває необхідність провести підрахунок заповнених даними осередків. Ексель надає таку можливість за допомогою вбудованих інструментів. Давайте з'ясуємо, як виконати зазначену процедуру в цій програмі.

Підрахунок клітин

У програмі Excel кількість заповнених осередків можна побачити за допомогою лічильника на рядку стану або цілого ряду функцій, кожна з яких підраховує елементи, заповнені певним типом даних.

Спосіб 1: лічильник на рядку стану

Найпростіший спосіб підрахувати осередки, що містять дані – це скористатися інформацією з лічильника, який розміщений в правій частині рядка стану зліва від кнопок перемикання режимів перегляду в Excel. Поки на аркуші виділений діапазон, в якому всі елементи порожні або лише один містить якесь значення, даний індикатор прихований. Лічильник автоматично з'являється тоді, коли виділено дві або більше не порожніх осередків, і відразу показує їх число після слова «Кількість» .

Але, хоча за замовчуванням цей лічильник включений, і тільки чекає того, коли користувач виділить певні елементи, в деяких випадках він може бути відключений вручну. Тоді актуальним стає питання про його включення. Для цього потрібно клікнути правою кнопкою миші по рядку стану і в списку встановити галочку навпроти пункту «Кількість» . Після цього лічильник знову буде відображатися.

Спосіб 2: функція СЧЕТЗ

Підрахувати кількість заповнених осередків можна за допомогою функції СЧЕТЗ. Вона відрізняється від попереднього способу тим, що дозволяє зафіксувати підрахунок певного діапазону в окремій комірці. Тобто, для перегляду інформації по ньому область не потрібно буде постійно виділяти.

1. Виділяємо область, в яку буде виводитися результат підрахунку. Кількома по значку " Вставити функцію» .

2. Відкривається вікно Майстра функцій. Шукаємо в представленому списку елемент " СЧЕТЗ» . Після того, як це найменування виділено, тиснемо на кнопку «OK» .

3. Запускається вікно аргументів. Аргументами цієї функції є посилання на клітинки. Посилання на діапазон можна прописати вручну, але краще встановити курсор в поле " Значення1» , куди потрібно ввести дані, і виділити відповідну область на аркуші. Якщо потрібно зробити підрахунок заповнених осередків в декількох віддалених один від одного діапазонах, то координати другого, третього і подальшого діапазону потрібно вводити в поля під назвою " Значення2» , " Значення3» і т.д. коли всі дані введені. Тиснемо на кнопку «OK» .

4. Цю функцію також можна ввести вручну в комірку або рядок формул, дотримуючись наступного синтаксису:

   =COUNTZ (значення1; значення2;...)


5. Після того, як формула введена, програма в заздалегідь виділеної області показує результат підрахунку заповнених осередків зазначеного діапазону.

Спосіб 3: функція рахунок

Крім того, для підрахунку заповнених осередків в Ексель існує ще функція рахунок. На відміну від попередньої формули, вона рахує лише клітинки заповнені числовими даними.

1. Як і в попередньому випадку, виділяємо осередок, куди будуть виводитися дані і таким же способом запускаємо Майстер функцій. У ньому вибираємо оператора з найменуванням»рахунок" . Тиснемо на кнопку «OK» .

2. Запускається вікно аргументів. Аргументи ті ж самі, що і при використанні попереднього способу. У їх ролі виступають посилання на осередки. Вставляємо координати діапазонів на аркуші, в яких потрібно підрахувати кількість заповнених осередків числовими даними. Тиснемо кнопку «OK» .

   Для ручного введення формули дотримуємося наступного синтаксису:

   =підрахунок (значення1; значення2;...)


3. Після цього в області, в якій знаходиться формула, відобразиться кількість комірок, заповнених числовими даними.

Спосіб 4: функція COUNTIF

Дана функція дозволяє підрахувати не просто кількість осередків, заповнених числовими виразами, але тільки такі з них, які відповідають певній умові. Наприклад, якщо задати умову «>50», то будуть враховуватися тільки такі осередки, в яких міститься значення більше числа 50. Також можна задавати значення "≪ «(менше),» < > " (не дорівнює) і т. д.

1. Після того, як виділили осередок для виведення результату і запустили Майстер функцій, вибираємо запис " СЧЕТЕСЛІ» . Кількома по кнопці «OK» .

2. Відкривається вікно аргументів. У даній функції два аргументи: діапазон, де відбувається підрахунок осередків, і критерій, тобто, умова, про який ми говорили вище. У полі " діапазон» вводимо координати оброблюваної області, а в поле «критерій» вписуємо умови. Після цього тиснемо на кнопку «OK» .

   Для ручного введення шаблон виглядає наступним чином:

   =COUNTIF (діапазон; критерій)


3. Після цього програма виробляє підрахунок заповнених осередків виділеного діапазону, які відповідають заданій умові, і виводить їх в область зазначену в першому пункті цього способу.

Спосіб 5: функція СЧЕТЕСЛИМН

Оператор СЧЕТЕСЛІМН є просунутим варіантом функції СЧЕТЕСЛІ. Його використовують, коли потрібно вказати більше однієї умови відповідності для різних діапазонів. Всього можна вказати до 126 умов.

1. Позначаємо осередок, в яку буде виводитися результат і запускаємо Майстер функцій. У ньому шукаємо елемент " СЧЕТЕСЛІМН» . Виділяємо його і тиснемо на кнопку «OK» .

2. Відбувається відкриття вікна аргументів. Власне, аргументи функції ті ж самі, що і у попередньої – " діапазон» і " умова» . Різниця тільки в тому, що діапазонів і відповідних їм умов може бути багато. Вводимо адреси діапазонів і відповідні їм умови, а потім тиснемо на кнопку «OK» .

   Синтаксис у цієї функції наступний:

   =СЧЕТЕСЛІМН(діапазон_условія1; условіе1; диапазон_условія2; условіе2;...)


3. Після цього додаток виробляє підрахунок заповнених осередків зазначених діапазонів, які відповідають встановленим умовам. Результат виводиться в заздалегідь зазначену область.

Як бачимо, найпростіший підрахунок кількості заповнених осередків виділеного діапазону можна побачити в рядку стану Ексель. Якщо ж вам потрібно вивести результат в окрему область на аркуші, а тим більше зробити підрахунок з урахуванням певних умов, то в цьому випадку прийдуть на допомогу спеціалізовані функції.