4 способи перейменування аркуша в Microsoft Excel

Зміст

• Процес перейменування
  • Спосіб 1: контекстне меню ярлика
  • Спосіб 2: подвійне клацання на ярлику
  • Спосіб 3: кнопка на стрічці
  • Спосіб 4: Використання Доповнень та макросів
• Питання та відповіді

Як відомо, програма Excel надає можливість користувачеві працювати в одному документі відразу на декількох аркушах. Назва кожному новому елементу додаток присвоює автоматично:» Лист 1«,» Лист 2 " і т.д. це не просто занадто сухо, з чим ще можна змиритися, працюючи з документацією, але ще і малоінформативно. Користувач по одному найменуванню не зможе визначити, які дані розміщені в конкретному вкладенні. Тому актуальним стає питання перейменування листів. Давайте розберемося, як це робиться в Ексель.

Процес перейменування

Процедура перейменування листів в Ексель в цілому інтуїтивно зрозуміла. Проте, у деяких користувачів, які тільки починають освоєння програми, виникають певні труднощі.

Перш, ніж перейти безпосередньо до опису способів перейменування, з'ясуємо, які назви давати можна, а присвоєння яких буде некоректним. Ім'я може бути присвоєно на будь-якій мові. При його написанні можна використовувати прогалини. Що ж стосується основних обмежень, то слід виділити наступні:

• У найменуванні не повинні бути присутніми такі символи:" «», «/», «\», «:», «*», «[]»;
• Назва не може бути порожньою;
• Загальна довжина найменування не повинна перевищувати 31 знак.

При складанні імені листа потрібно враховувати вищевказані правила. У зворотному випадку програма не дасть завершити цю процедуру.

Спосіб 1: контекстне меню ярлика

Найбільш інтуїтивно зрозумілий спосіб перейменування – це скористатися можливостями, які надає контекстне меню ярликів листів, розташованих в лівій нижній частині вікна програми відразу над рядком стану.

1. Натискаємо правою кнопкою по ярлику, над яким хочемо зробити маніпуляцію. У контекстному меню вибираємо пункт " перейменувати» .

2. Як бачимо, після цієї дії поле з назвою ярлика стало активним. Просто набираємо туди з клавіатури будь-яке відповідне по контексту найменування.

3. Тиснемо на клавішу Enter . Після цього листу буде присвоєно нове ім'я.

Спосіб 2: подвійне клацання на ярлику

Існує і більш простий спосіб перейменування. Потрібно просто клікнути подвійним клацанням по потрібному ярлику, правда, на відміну від попереднього варіанту, не правою кнопкою миші, а лівою. При використанні даного способу ніякого меню викликати не потрібно. Найменування ярлика стане активним і готовим до перейменування. Вам залишиться тільки набрати потрібну назву з клавіатури.

Спосіб 3: кнопка на стрічці

Перейменування можна також зробити за допомогою спеціальної кнопки на стрічці.

1. Клікнувши по ярлику, переходимо на лист, який потрібно перейменувати. Переміщаємося у вкладку»Головна" . Тиснемо на кнопку " Формат» , яка розміщена на стрічці в блоці інструментів " клітина» . Відкривається список. У ньому в групі параметрів " упорядкувати аркуші» потрібно клікнути по пункту " перейменувати лист» .

2. Після цього найменування на ярлику поточного листа, як і при використанні попередніх способів, стає активним. Досить змінити його на потрібну користувачеві назву.

Даний спосіб є не настільки інтуїтивно зрозумілим і простим, як попередні. Однак його також використовують деякі користувачі.

Спосіб 4: Використання Доповнень та макросів

Крім того, існують спеціальні налаштування та макроси, написані для Ексель сторонніми розробниками. Вони дозволяють виробляти масове перейменування листів, а не робити це з кожним ярликом вручну.

Нюанси роботи з різними настройками даного типу відрізняються в залежності від конкретного розробника, але принцип дій один і той же.

1. Потрібно в таблиці Excel скласти два списки: в одному перелік старих назв листів, а в другому – список найменувань на які ви хочете їх замінити.

2. Запускаємо надбудови або макрос. Вводимо в окреме поле вікна надбудови координати діапазону осередків зі старими найменуваннями, а в інше поле – з новими. Тиснемо на кнопку, яка активує перейменування.

3. Після цього, відбудеться групове перейменування листів.

При наявності більшої кількості елементів, які потребують перейменування, використання даного варіанту сприятиме значній економії часу користувача.

Увага! Перш ніж встановлювати макроси та розширення сторонніх розробників, переконайтеся, що вони завантажені з перевіреного джерела та не містять шкідливих елементів. Адже вони можуть послужити причиною зараження системи вірусами.

Як бачимо, перейменувати листи в програмі Excel можна за допомогою декількох варіантів дій. Одні з них інтуїтивно зрозумілі (контекстне меню ярликів), інші – дещо складніші, але теж не містять особливих проблем в освоєнні. Останнє, в першу чергу, відноситься до перейменування за допомогою кнопки " Формат» на стрічці. Крім того, для масового перейменування можна також застосовувати макроси і надбудови сторонніх розробників.