DAAD.org.ua
Зміст
При роботі в програмі Excel іноді настає необхідність об'єднання двох і більше стовпців. Деякі користувачі не знають, як це зробити. Інші знайомі лише з найпростішими варіантами. Ми ж обговоримо всі можливі способи об'єднання цих елементів, адже в кожному окремому випадку раціонально використовувати різні варіанти.
Процедура об'єднання
Всі способи об'єднання стовпців можна умовно розділити на дві великі групи: використання форматування і застосування функцій. Процедура форматування більш проста, але деякі завдання по злиттю колонок можна вирішити, тільки задіявши спеціальну функцію. Розглянемо всі варіанти докладніше і визначимо, в яких конкретних випадках краще застосовувати певний спосіб.
Спосіб 1: об'єднання за допомогою контекстного меню
Найпоширеніший спосіб об'єднання стовпців – це використання інструментів контекстного меню.
- Виділяємо перший зверху ряд осередків колонок, які ми хочемо об'єднати. Кількома по виділеним елементам правою кнопкою миші. Відкривається контекстне меню. Вибираємо в ньому пункт " Формат комірок...» .
- Відкривається вікно форматування комірок. Переходимо у вкладку «вирівнювання». У групі налаштувань " відображення» Про параметр " Об'єднання клітин» ставимо галочку. Після цього тиснемо на кнопку «OK» .
- Як бачимо, ми об'єднали лише верхні комірки таблиці. Нам же потрібно об'єднати всі осередки двох стовпців рядково. Виділяємо об'єднану комірку. Перебуваючи у вкладці»Головна" на стрічці натискаємо на кнопку " Формат за зразком» . Дана кнопка має форму щітки і розташована в блоці інструментів " Буфер обміну» . Після цього, просто виділяємо всю решту область, в межах якої потрібно об'єднати стовпці.
- Після проведення форматування за зразком стовпці таблиці будуть об'єднані в один.
Увага! Якщо в об'єднуються осередках будуть знаходитися дані, то збережеться тільки та інформація, яка знаходиться в найпершому зліва стовпці виділеного інтервалу. Всі інші дані будуть знищені. Тому за рідкісним винятком даний спосіб рекомендується використовувати для роботи з порожніми осередками або з колонками з малоцінними даними.
Спосіб 2: об'єднання за допомогою кнопки на стрічці
Також об'єднання стовпців можна провести за допомогою кнопки на стрічці. Цим способом зручно користуватися, якщо ви хочете об'єднати не просто колонки окремої таблиці, а листа в цілому.
- Для того, щоб об'єднати стовпці на аркуші повністю, їх потрібно спершу виділити. Стаємо на горизонтальну панель координат Excel, в якій записані найменування колонок буквами латинського алфавіту. Затискаємо ліву копку миші і виділяємо ті колонки, які хочемо об'єднати.
- Переходимо у вкладку»Головна" , якщо в даний момент знаходимося в іншій вкладці. Тиснемо на піктограму у вигляді трикутника, вістрям спрямованого вниз, праворуч від кнопки " Об'єднати і помістити в центрі» , яка розташована на стрічці в блоці інструментів " вирівнювання» . Відкривається меню. Вибираємо в ньому пункт " Об'єднати по рядках» .
Після цих дій, виділені колонки всього листа буду об'єднані. При використанні даного способу, як і в попередньому варіанті, всі дані, крім тих, які до об'єднання знаходилися в крайньому лівому стовпці, будуть загублені.
Спосіб 3: об'єднання за допомогою функції
У той же час, існує можливість об'єднання стовпців без втрат даних. Реалізація цієї процедури значно складніше першого способу. Вона здійснюється за допомогою функції зчеплення .
- Виділяємо будь-яку клітинку в порожньому стовпці на аркуші Excel. Для того, щоб викликати Майстер функцій , натискаємо на кнопку " Вставити функцію» , розташованої біля рядка формул.
- Відкривається вікно з переліком різних функцій. Нам потрібно серед них знайти найменування»зчеплення" . Після того як знаходимо, виділяємо цей пункт і натискаємо на кнопку «OK» .
- Після цього відкриється вікно аргументів функції зчеплення . Її аргументами є адреси осередків, вміст яких потрібно об'єднати. В поля " Текст1» , " Текст2» і т.д. нам потрібно внести адреси осередків самого верхнього ряду об'єднуються стовпців. Зробити це можна вписавши адреси вручну. Але, набагато зручніше поставити в поле відповідного аргументу курсор, а потім виділити осередок, що підлягає об'єднанню. Точно таким же чином чинимо і з іншими осередками першого рядка об'єднуються колонок. Після того, як координати з'явилися в полях " Тест1» , " Текст2» і т. д., тиснемо на кнопку «OK» .
- У комірці, в яку виводиться результат обробки значень функцією, відобразилися об'єднані дані першого рядка склеюваних стовпців. Але, як бачимо, слова в осередку з результатом злиплися, між ними немає пробілу.
Для того, щоб роз'єднати їх, в рядку формул після крапки з комою між координатами осередків вставляємо наступні символи:
" ";При цьому між двома знаками лапок в цих додаткових символах ставимо пробіл. Якщо говорити про конкретний приклад, то в нашому випадку запис:
=зчеплення(B3; C3)Була змінена на наступну:
=зчеплення (B3;""; C3)Як бачимо, між словами з'являється пробіл, і вони більше не є злиплими. При бажанні разом з пробілом можна поставити кому або будь-який інший роздільник.
- Але поки що ми бачимо результат лише для одного рядка. Щоб отримати об'єднане значення стовпців і в інших клітинках, нам потрібно скопіювати функцію зчеплення на нижній діапазон. Для цього встановлюємо курсор в нижній правий кут осередку, що містить формулу. З'являється маркер заповнення у вигляді хрестика. Затискаємо ліву кнопку миші і простягаємо його вниз до кінця таблиці.
- Як бачимо, формула скопійована на діапазон нижче, а відповідні результати відобразилися в осередках. Але ми просто винесли значення в окремий стовпець. Тепер же потрібно об'єднати початкові осередки і повернути дані в початкове місце розташування. Якщо просто об'єднати або видалити вихідні стовпці, то формула зчеплення буде порушено, і ми все одно втратимо дані. Тому зробимо трохи по-іншому. Виділяємо колонку з об'єднаним результатом. У вкладці "Головна «тиснемо на кнопку» копіювати«, розміщену на стрічці в блоці інструментів»Буфер обміну". Як альтернативне дію, можна після виділення стовпця набрати на клавіатурі поєднання клавіш Ctrl+C .
- Встановлюємо курсор на будь-яку порожню область листа. Кількома правою кнопкою миші. У контекстному меню в блоці»Параметри вставки" вибираємо пункт " Значення» .
- Ми зберегли значення об'єднаного стовпця, і вони вже не залежать від формули. Ще раз копіюємо дані, але вже з нового місця їх розміщення.
- Виділяємо перший стовпець початкового діапазону, який потрібно буде об'єднати з іншими колонками. Тиснемо на кнопку»вставити" розміщену на вкладці »Головна" у групі інструментів " Буфер обміну» . Можна замість останньої дії натиснути на клавіатурі поєднання клавіш Ctrl+V .
- Виділяємо початкові стовпці, які слід об'єднати. У вкладці»Головна" у блоці інструментів " вирівнювання» відкриваємо вже знайоме нам за попереднім способом меню і вибираємо в ньому пункт " Об'єднати по рядках» .
- Після цього, можливо, кілька разів з'явиться віконце з інформаційним повідомленням про втрату даних. Кожен раз тисніть на кнопку «OK» .
- Як бачимо, нарешті дані об'єднані в одному стовпці в тому місці, в якому це спочатку було потрібно. Тепер потрібно очистити лист від транзитних даних. Таких областей у нас дві: колонка з формулами і стовпець зі скопійованими значеннями. Виділяємо по черзі перший і другий діапазон. Кількома правою кнопкою миші по виділеній області. У контекстному меню вибираємо пункт " очистити вміст» .
- Після того, як ми позбулися транзитних даних, форматуємо об'єднаний стовпець на свій розсуд, так як внаслідок наших маніпуляцій його формат обнулився. Тут вже все залежить від цільового призначення конкретної таблиці і залишається на розсуд користувача.
На цьому процедуру об'єднання стовпців без втрат даних можна вважати закінченою. Звичайно, цей спосіб набагато складніше попередніх варіантів, але в деяких випадках він є незамінним.
Урок: Майстер функцій в Excel
Як бачимо, існує кілька способів об'єднання стовпців в Ексель. Можна використовувати будь-який з них, але при певних обставинах слід віддавати переваги конкретному варіанту.
Так, більшість користувачів вважають за краще використовувати об'єднання через контекстне меню, як найбільш інтуїтивно зрозуміле. Якщо ж потрібно зробити злиття стовпців не тільки в таблиці, але і по всьому листу, то тут на допомогу прийде форматування через пункт меню на стрічці «Об'єднати по рядках» . Якщо ж потрібно зробити об'єднання без втрат даних, то з цим завданням можна впоратися, лише використавши функцію зчеплення . Хоча, якщо завдання збереження даних не ставиться, а тим більше, якщо об'єднуються осередки порожні, то використовувати даний варіант не рекомендується. Це пов'язано з тим, що він досить складний і його реалізація займає відносно багато часу.
