Застосування поділу в програмі Microsoft Excel

Зміст

• Спосіб 1: ділення числа на число
• Спосіб 2: поділ вмісту комірок
• Спосіб 3: поділ стовпця на стовпець
• Спосіб 4: поділ стовпця на константу
• Спосіб 5: поділ стовпця на клітинку
• Спосіб 6: функція ПРИВАТНЕ
• Питання та відповіді

В Microsoft Excel розподіл можна зробити як за допомогою формул, так і використовуючи функції. Діленим і дільником при цьому виступають числа і адреси осередків.

Спосіб 1: ділення числа на число

Лист Ексель можна використовувати як своєрідний калькулятор, просто ділячи одне число на інше. Знаком поділу виступає слеш (зворотна риса) – «/» .

1. Стаємо в будь-яку вільну клітинку листа або в рядок формул. Ставимо знак " дорівнює» (=) . Набираємо з клавіатури ділене число. Ставимо знак поділу (/) . Набираємо з клавіатури дільник. У деяких випадках дільників буває більше одного. Тоді, перед кожним дільником ставимо слеш (/) .

2. Для того, щоб зробити розрахунок і вивести його результат на монітор, робимо клік по кнопці Enter .

Після цього Ексель розрахує формулу і в зазначену комірку виведе результат обчислень.

Якщо обчислення проводиться з декількома знаками, то черговість їх виконання проводиться програмою відповідно до законів математики. Тобто, перш за все, виконується розподіл і множення, а вже потім – додавання і віднімання.

Як відомо, ділення на 0 є некоректним дією. Тому при такій спробі зробити подібний розрахунок в Ексель в осередку з'явиться результат " справ / 0!» .

Урок: робота з формулами в Excel

Спосіб 2: поділ вмісту комірок

Також в Excel можна ділити дані, що знаходяться в осередках.

1. Виділяємо в осередок, в яку буде виводитися результат обчислення. Ставимо в ній знак «=» . Далі натискаємо за місцем, в якому розташоване ділене. За цим її адреса з'являється в рядку формул після знака " дорівнює» . Далі з клавіатури встановлюємо знак «/» . Кількома по осередку, в якій розміщений дільник. Якщо дільників кілька, так само як і в попередньому способі, вказуємо їх все, а перед їх адресами ставимо знак ділення.

2. Для того, щоб зробити дію (розподіл), натискаємо на кнопку «Enter» .

Можна також комбінувати, як діленого або дільника використовуючи одночасно і адреси осередків і статичні числа.

Спосіб 3: поділ стовпця на стовпець

Для розрахунку в таблицях часто потрібно Значення одного стовпця розділити на дані другої колонки. Звичайно, можна ділити значення кожного осередку тим способом, який вказаний вище, але можна цю процедуру зробити набагато швидше.

1. Виділяємо першу клітинку в стовпці, де повинен виводитися результат. Ставимо знак «=» . Кількома по осередку діленого. Набираємо знак «/» . Кількома по осередку дільника.

2. Тиснемо на кнопку Enter , щоб підрахувати результат.

3. Отже, результат підрахований, але лише для одного рядка. Для того, щоб зробити обчислення в інших рядках, потрібно виконати зазначені вище дії для кожної з них. Але можна значно заощадити свій час, просто виконавши одну маніпуляцію. Встановлюємо курсор на нижній правий кут осередку з формулою. Як бачимо, з'являється значок у вигляді хрестика. Його називають маркером заповнення. Затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо маркер заповнення вниз до кінця таблиці.

Як бачимо, після цієї дії буде повністю виконана процедура ділення одного стовпця на другий, а результат виведений в окремій колонці. Справа в тому, що за допомогою маркера заповнення проводиться копіювання формули в нижні осередки. Але, з урахуванням того, що за замовчуванням всі посилання відносні, а не абсолютні, то у формулі в міру переміщення вниз відбувається зміна адрес осередків щодо початкових координат. А саме це нам і потрібно для конкретного випадку.

Урок: як зробити автозаповнення в Excel

Спосіб 4: поділ стовпця на константу

Бувають випадки, коли потрібно розділити стовпець на одне і те ж постійне число – константу, і вивести суму ділення в окрему колонку.

1. Ставимо знак " дорівнює» у першій комірці підсумкової колонки. Кількома по діленої осередку даного рядка. Ставимо знак поділу. Потім вручну з клавіатури проставляємо потрібне число.

2. Натискаємо на кнопку Enter . Результат розрахунку для першого рядка виводиться на монітор.

3. Для того, щоб розрахувати значення для інших рядків, як і в попередній раз, викликаємо маркер заповнення. Точно таким же способом простягаємо його вниз.

Як бачимо, на цей раз розподіл теж виконано коректно. В цьому випадку при копіюванні даних маркером заповнення посилання знову залишалися відносними. Адреса діленого для кожного рядка автоматично змінювався. А ось дільник є в даному випадку постійним числом, а значить, властивість відносності на нього не поширюється. Таким чином, ми розділили вміст комірок стовпця на константу.

Спосіб 5: поділ стовпця на клітинку

Але, що робити, якщо потрібно розділити стовпець на вміст однієї комірки. Адже за принципом відносності посилань координати діленого і дільника будуть зміщуватися. Нам же потрібно зробити адресу комірки з дільником фіксованим.

1. Встановлюємо курсор в саму верхню клітинку стовпця для виведення результату. Ставимо знак «=» . Кількома за місцем розміщення діленого, в якій знаходиться змінне значення. Ставимо слеш (/) . Кількома по осередку, в якій розміщений постійний дільник.

2. Для того, щоб зробити посилання на дільник абсолютної, тобто постійної, ставимо знак долара ($) у формулі перед координатами даної комірки по вертикалі і по горизонталі. Тепер ця адреса залишиться при копіюванні маркером заповнення незмінним.

3. Тиснемо на кнопку Enter , щоб вивести результати розрахунку по першому рядку на екран.

4. За допомогою маркера заповнення копіюємо формулу в інші осередки стовпця із загальним результатом.

Після цього результат по всьому стовпцю готовий. Як бачимо, в даному випадку відбувся розподіл колонки на клітинку з фіксованою адресою.

Урок: абсолютні та відносні посилання в Excel

Спосіб 6: функція ПРИВАТНЕ

Поділ в Ексель можна також виконати за допомогою спеціальної функції, яка називається ПРИВАТНЕ . Особливість цієї функції полягає в тому, що вона ділить, але без залишку. Тобто, при використанні даного способу ділення підсумком завжди буде ціле число. При цьому, округлення проводиться не за загальноприйнятими математичними правилами до найближчого цілого, а до меншого по модулю. Тобто, число 5,8 функція округлить не до 6, а до 5.

Подивимося застосування даної функції на прикладі.

1. Натискаємо по осередку, куди буде виводитися результат розрахунку. Тиснемо на кнопку " Вставити функцію» зліва від рядка формул.

2. Відкривається Майстер функцій . У переліку функцій, які він нам надає, шукаємо елемент »ПРИВАТНЕ" . Виділяємо його і тиснемо на кнопку «OK» .

3. Відкривається вікно аргументів функції ПРИВАТНЕ . Ця функція має два аргументи: чисельник і знаменник. Вводяться вони в поля з відповідними назвами. У полі «чисельник» вводимо ділене. У полі «знаменник» &8212; дільник. Можна вводити як конкретні числа, так і адреси осередків, в яких розташовані дані. Після того, як всі значення введені, тиснемо на кнопку «OK» .

Після цих дій функція ПРИВАТНЕ виробляє обробку даних і видає відповідь в осередок, яка була вказана в першому кроці даного способу поділу.

Цю функцію можна також ввести вручну без використання майстра. Її синтаксис виглядає наступним чином:

=частка(чисельник; знаменник)

Урок: Майстер функцій в Excel

Як бачимо, основним способом поділу в програмі Microsoft Office є використання формул. Символом поділу в них є слеш – «/» . У той же час, для певних цілей можна використовувати в процесі поділу функцію ПРИВАТНЕ . Але, потрібно врахувати, що при розрахунку таким способом різниця виходить без залишку, цілим числом. При цьому округлення проводиться не за загальноприйнятими нормами, а до меншого по модулю цілого числа.