перетворення першої літери з Малої на велику в Microsoft Excel

Зміст

• Процедура перетворення першої літери в велику
  • Спосіб 1: Заміна першої літери в комірці на заголовну
  • Спосіб 2: кожне слово з великої літери
• Питання та відповіді

У багатьох випадках потрібно, щоб перша буква в комірці таблиці була великої (великої). Якщо користувач спочатку помилково скрізь вписав малі літери або скопіював в Excel дані з іншого джерела, в якому всі слова починалися з маленької літери, то можна витратити дуже велику кількість сил і часу, щоб привести зовнішній вигляд таблиці в бажаний стан. Але, можливо у Ексель є спеціальні інструменти, за допомогою яких можна цю процедуру автоматизувати? Дійсно, у програми є функція для зміни малих літер на прописні. Давайте розглянемо, як вона працює.

Процедура перетворення першої літери в велику

Не варто очікувати, що в Excel є окрема кнопка, натиснувши на яку, можна автоматично перетворити малу літеру В заголовну. Для цього доведеться використовувати функції, причому відразу кілька. Втім, в будь-якому випадку, цей шлях з лишком окупить тимчасові витрати, які потрібні були б на ручне зміна даних.

Спосіб 1: Заміна першої літери в комірці на заголовну

Для вирішення поставленого завдання використовується основна функція замінити , а також вкладені функції першого та другого порядку ПРОПИСН і ЛЕВСИМВ .

• Функція замінити здійснює заміну одного символу або частини рядка на інші, відповідно до зазначених аргументів;
• ПРОПИСН - робить букви прописними, тобто, великими, що нам і потрібно;
• ЛЕВСИМВ - повертає вказану кількість знаків конкретного тексту в комірці.

Тобто, виходячи з цього набору функцій, за допомогою ЛЕВСИМВ ми повернемо в зазначену клітинку першу букву, за допомогою оператора ПРОПИСН зробимо її великою, а потім функцією замінити замінимо малу букву на прописну.

Загальний шаблон даної операції буде виглядати наступним чином:

=замінити(старий_текст;нач_поз;число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст;колічество_знаков)))

Але краще все це розглянути на конкретному прикладі. Отже, ми маємо заповнену таблицю, в якій всі слова пишуться з маленької літери. Нам належить перший символ в кожному осередку з прізвищами зробити заголовним. Перша клітинка з прізвищем має координати B4 .

1. У будь-якому вільному місці даного листа або на іншому аркуші записуємо наступну формулу:

   =замінити (B4; 1; 1; ПРОПИСН (ЛЕВСИМВ (B4;1)))


2. Щоб зробити обробку даних і побачити результат, тиснемо кнопку Enter на клавіатурі. Як бачимо, тепер в осередку перше слово починається з великої літери.

3. Стаємо курсором в нижній лівий кут осередку з формулою і за допомогою маркера заповнення копіюємо формулу в нижні осередки. Ми повинні скопіювати її саме настільки, скільки осередків з прізвищами має в своєму складі вихідна таблиця.

4. Як бачимо, враховуючи що посилання у формулі відносні, а не абсолютні, копіювання відбулося зі зрушенням. Тому в нижніх осередках відобразилося вміст наступних по порядку позицій, але теж з великої літери. Тепер нам потрібно вставити отриманий результат в вихідну таблицю. Виділяємо діапазон з формулами. Кількома правою кнопкою миші і в контекстному меню вибираємо пункт " копіювати» .

5. Після цього, виділяємо вихідні осередки з прізвищами в таблиці. Викликаємо контекстне меню кліком правої кнопки миші. У блоці»Параметри вставки" вибираємо пункт " Значення» , який представлений у вигляді іконки з цифрами.

6. Як бачимо, після цього потрібні нам дані були вставлені в вихідні позиції таблиці. При цьому, малі літери в перших словах осередків були замінені на прописні. Тепер, щоб не псувати зовнішній вигляд листа, потрібно видалити осередки з формулами. Особливо важливо видалення провести, якщо ви виконували перетворення на одному аркуші. Виділяємо вказаний діапазон, натискаємо правою кнопкою миші і в контекстному меню зупиняємо вибір на пункті " видалити ... » .

7. У який з'явився невеликому діалоговому вікні встановлюємо перемикач в позицію " рядок» . Тиснемо на кнопку «OK» .

Після цього, зайві дані будуть очищені, і ми отримаємо той результат, який домагалися: в кожному осередку таблиці перше слово починається з великої літери.

Спосіб 2: кожне слово з великої літери

Але бувають випадки, коли потрібно зробити не тільки перше слово в осередку, що починається з великої літери, а взагалі, кожне слово. Для цього теж існує окрема функція, причому, вона набагато простіше попередньої. Ця функція називається ПРОПНАЧ . Її синтаксис дуже простий:

=ПРОПНАЧ (адреса_клітини)

На нашому прикладі її застосування буде виглядати наступним чином.

1. Виділяємо вільну область листа. Кількома по значку " Вставити функцію» .

2. У відкритому Майстрі функцій шукаємо " ПРОПНАЧ» . Знайшовши це найменування, виділяємо його і тиснемо на кнопку «OK» .

3. Відкривається вікно аргументів. Ставимо курсор в поле " Текст» . Виділяємо першу клітинку з прізвищем у вихідній таблиці. Після того, як її адреса потрапила в поле вікна аргументів, тиснемо на кнопку «OK» .

   Існує й інший варіант дій без запуску майстра функцій. Для цього ми повинні, як і при попередньому способі, ввести в комірку функцію вручну із записом координат вихідних даних. В даному випадку цей запис буде мати наступний вигляд:

   =ПРОПНАЧ(B4)

   Потім потрібно буде натиснути кнопку Enter .

   Вибір конкретного варіанту повністю залежить від користувача. Для тих користувачів, які не звикли тримати в голові безліч різних формул, природно, легше діяти за допомогою Майстра функцій. У той же час, інші вважають, що набагато швидше ручне введення оператора.

4. Який би варіант не був обраний, в осередку з функцією ми отримали той результат, який нам був потрібен. Тепер кожне нове слово в клітинці починається з великої літери. Як і минулого разу, копіюємо формулу на осередки розташовані нижче.

5. Після цього копіюємо результат за допомогою контекстного меню.

6. Вставляємо дані через пункт " Значення» Параметри вставки у вихідну таблицю.

7. Видаляємо проміжні значення через контекстне меню.

8. У новому вікні підтверджуємо видалення рядків, шляхом установки перемикача у відповідне положення. Тиснемо кнопку «OK» .

Після цього ми отримаємо практично незмінну вихідну таблицю, але тільки всі слова в оброблених осередках тепер будуть прописані з великої літери.

Як бачимо, незважаючи на те, що масову зміну малих літер на прописні в Excel через спеціальну формулу не можна назвати елементарною процедурою, тим не менш, це набагато простіше і зручніше, ніж міняти символи вручну, особливо, коли їх дуже багато. Зазначені вище алгоритми бережуть не тільки сили Користувача, але і найцінніше – час. Тому бажано, щоб постійний користувач Ексель міг використовувати дані інструменти в своїй роботі.