Вставка зображення в Microsoft Excel

Зміст

• Особливості вставки картинок
  • Вставка зображення на лист
  • Редагування зображення
• Прикріплення картинки
  • Спосіб 1: захист листа
  • Спосіб 2: вставка зображення в примітку
  • Спосіб 3: Режим розробника
• Питання та відповіді

Деякі завдання, що виконуються в таблицях, вимагають установки в них різних зображень або фото. Програма Excel має інструменти, які дозволяють зробити подібну вставку. Давайте розберемося, як це зробити.

Особливості вставки картинок

Для того, щоб вставити зображення в таблицю Ексель, воно спочатку має бути завантажено на жорсткий диск комп'ютера або підключений до нього знімний носій. Дуже важливою особливістю вставки малюнка є те, що він за замовчуванням не прив'язується до конкретної осередку, а просто розміщується в обраній області листа.

Урок: Як вставити зображення в Microsoft Word

Вставка зображення на лист

Спочатку з'ясуємо, як вставити малюнок на лист, а вже потім розберемося, як прикріпити картинку до конкретної осередку.

1. Виділяємо ту клітинку, куди ви хочете вставити зображення. Переходимо у вкладку «Вставка» . Кількома по кнопці " малюнок» , яка розміщена в блоці налаштувань «ілюстрації» .

2. Відкривається вікно вставки малюнка. За замовчуванням воно завжди відкривається в папці " зображення» . Тому ви можете попередньо перекинути в неї ту картинку, яку збираєтеся вставити. А можна поступити іншим шляхом: через інтерфейс цього ж вікна перейти в будь-яку іншу директорію жорсткого диска ПК або підключеного до нього носія. Після того, як ви зробили вибір картинки, яку збираєтеся додати в Ексель, тисніть на кнопку »вставити" .

Після цього малюнок вставляється на лист. Але, як і говорилося раніше, він просто лежить на аркуші і фактично ні з однією клітинкою не пов'язаний.

Редагування зображення

Тепер потрібно відредагувати картинку, надати їй відповідні форми і розмір.

1. Натискаємо по зображенню правою кнопкою миші. Відкриваються параметри малюнка у вигляді контекстного меню. Кількома по пункту " Розмір і властивості» .

2. Відкривається вікно, в якому присутня безліч інструментів по зміні властивостей картинки. Тут можна змінити її розміри, кольоровість, зробити обрізку, додати ефекти і зробити багато іншого. Все залежить від конкретного зображення і цілей, для яких воно використовується.

3. Але в більшості випадків не потрібно відкривати вікно " розміри та властивості» , так як цілком вистачає інструментів, які пропонуються на стрічці в додатковому блоці вкладок " робота з малюнками» .

4. Якщо ми хочемо вставити зображення в клітинку, то найважливішим моментом при редагуванні картинки є зміна її розмірів, щоб вони не були більше розмірів самої комірки. Змінити розмір можна наступними способами:
   • Через контекстне меню;
   • Панель на стрічці;
   • Вікно " розміри та властивості» ;
   • Перетягнувши кордону картинки за допомогою мишки.

Прикріплення картинки

Але, навіть після того, як зображення стало менше осередку і було поміщено в неї, все одно воно залишилося неприкріпленим. Тобто, якщо ми, наприклад, зробимо сортування або інший вид упорядкування даних, то осередки поміняються місцями, а малюнок залишиться все на тому ж місці листа. Але, в Excel все-таки існують деякі способи прикріплення картинки. Розглянемо їх далі.

Спосіб 1: захист листа

Одним із способів прикріпити зображення є застосування захисту аркуша від змін.

1. Підганяємо розмір малюнка під розмір осередку і вставляємо його туди, як було розказано вище.

2. Натискаємо по зображенню і в контекстному меню вибираємо пункт " Розмір і властивості» .

3. Відкривається вікно властивостей малюнка. У вкладці»Розмір" переконуємося, щоб величина картинки була не більше розміру осередку. Також перевіряємо, щоб навпроти показників " щодо початкового розміру» і " Зберегти пропорції» стояли галочки. Якщо якийсь параметр не відповідає зазначеному вище опису, то змінюємо його.

4. Переходимо у вкладку " властивості» цього ж вікна. Встановлюємо галочки навпроти параметрів " Об'єкт, що захищається» і " виводити об'єкт на друк» , якщо вони не встановлені. Ставимо перемикач в блоці налаштувань " Прив'язка об'єкта до фону» в позицію " переміщення та зміна об'єкта разом із клітинками» . Коли всі зазначені настройки виконані, тиснемо на кнопку »закрити" , розташовану в нижньому правому куті вікна.

5. Виділяємо весь лист, натисканням поєднання клавіш Ctrl+A , і переходимо через контекстне меню в вікно налаштувань формату осередків.

6. У вкладці " захист» вікна, що відкрилося, знімаємо галочку з параметра " захищена клітина» і тиснемо на кнопку «OK» .

7. Виділяємо осередок, де знаходиться картинка, яку потрібно закріпити. Відкриваємо вікно формату і у вкладці " захист» встановлюємо галочку біля значення " захищена клітина» . Кількома по кнопці «OK» .

8. У вкладці " рецензування» у блоці інструментів »зміни" на стрічці натискаємо на кнопку " захистити лист» .

9. Відкривається віконце, в якому вводимо бажаний пароль для захисту листа. Тиснемо на кнопку «OK» , а в наступному вікні знову повторюємо введений пароль.

Після цих дій діапазони, в яких знаходяться зображення, захищені від змін, тобто, картинки до них прив'язані. У цих осередках не можна буде виробляти ніяких змін до зняття захисту. В інших діапазонах листа, як і раніше, можна робити будь-які зміни і зберігати їх. У той же час, тепер навіть якщо ви вирішите провести сортування даних, то картинка вже нікуди не дінеться з тієї комірки, в якій знаходиться.

Урок: як захистити клітинку від змін у Excel

Спосіб 2: вставка зображення в примітку

Також можна прив'язати малюнок, вставивши його в примітку.

1. Натискаємо по осередку, в яку плануємо вставити зображення, правою кнопкою мишки. У контекстному меню вибираємо пункт " вставити примітку» .

2. Відкривається невелике віконце, призначене для запису примітки. Переводимо курсор на його кордон і натискаємо по ній. З'являється ще одне контекстне меню. Вибираємо в ньому пункт " формат примітки» .

3. У вікні настройки формату приміток переходимо у вкладку " кольори та лінії» . У блоці налаштувань »Заливка" натискаємо по полю »колір" . У відкритому переліку переходимо по запису " Способи заливки ... » .

4. Відкривається вікно способів заливки. Переходимо у вкладку " малюнок» , а потім тиснемо на кнопку з однойменною назвою.

5. Відкривається вікно додавання зображення, точно таке ж, як було описано вище. Вибираємо малюнок і тиснемо на кнопку»вставити" .

6. Зображення додано до вікна " Способи заливки» . Встановлюємо галочку навпроти пункту " зберігати пропорції малюнка» . Тиснемо на кнопку «OK» .

7. Після цього повертаємося у вікно " формат примітки» . Переходимо у вкладку " захист» . Прибираємо галочку з параметра " Об'єкт, що захищається» .

8. Переходимо у вкладку «властивості» . Встановлюємо перемикач в позицію " переміщення та зміна об'єкта разом із клітинками» . Слідом за цим тиснемо на кнопку «OK» .

Після виконання всіх перерахованих вище дій, зображення не тільки буде вставлено в примітку комірки, але і прив'язано до неї. Звичайно, даний спосіб підходить не всім, так як вставка в примітка накладає деякі обмеження.

Спосіб 3: Режим розробника

Прив'язати зображення до комірки можна також через режим розробника. Проблема полягає в тому, що за замовчуванням режим розробника не активований. Отже, перш за все, нам потрібно буде включити його.

1. Перебуваючи у вкладці " Файл» переходимо в розділ «Параметри» .

2. У вікні параметрів переміщаємося в підрозділ " Налаштування стрічки» . Встановлюємо галочку біля пункту »Розробник" у правій частині вікна. Тиснемо на кнопку «OK» .

3. Виділяємо осередок, в яку плануємо вставити картинку. Переміщаємося у вкладку»Розробник" . Вона з'явилася після того, як ми активували відповідний режим. Кількома по кнопці »вставити" . У меню в блоці «Елементи ActiveX» вибираємо пункт »зображення" .

4. З'являється елемент ActiveX у вигляді порожнього чотирикутника. Регулюємо його розміри перетягуванням кордонів і поміщаємо в осередок, де планується розмістити зображення. Кількома правою кнопкою миші по елементу. У контекстному меню вибираємо пункт «властивості» .

5. Відкривається вікно властивостей елемента. Навпроти параметра «Placement» встановлюємо цифру «1» (за замовчуванням «2» ). У рядку параметра «Picture» тиснемо на кнопку, на якій зображено три крапки.

6. Відкривається вікно вставки зображення. Шукаємо потрібну картинку, виділяємо її і тиснемо на кнопку»відкрити" .

7. Після цього можна закрити вікно властивостей. Як бачимо, малюнок вже вставлений. Тепер нам потрібно повністю прив'язати його до клітини. Виділяємо картинку і переходимо у вкладку " Розмітка сторінки» . У блоці налаштувань " упорядкувати» на стрічці тиснемо на кнопку " вирівняти» . З меню, що випадає вибираємо пункт " Прив'язати до сітки» . Потім трохи рухаємо за край малюнка.

Після виконання перерахованих вище дій картинка буде прив'язано до сітки і обраної осередку.

Як бачимо, в програмі Ексель є кілька способів вставити зображення в клітинку і прив'язати його до неї. Звичайно, спосіб зі вставкою в примітка підійде далеко не всім користувачам. А ось два інших варіанти досить універсальні і кожен сам повинен визначитися, який з них для нього зручніше і максимально відповідає цілям вставки.