Створення гістограми в Microsoft Excel

Зміст

• Побудова гістограми
  • Спосіб 1: створення простої гістограми в блоці діаграм
  • Спосіб 2: Побудова гістограми з накопиченням
  • Спосіб 3: Побудова з використанням&171; пакета аналізу & 187;
  • Спосіб 4: гістограми при умовному форматуванні
• Питання та відповіді

Гістограма є відмінним інструментом візуалізації даних. Це наочна діаграма, за допомогою якої можна відразу оцінити загальну ситуацію, лише глянувши на неї, без вивчення числових даних в таблиці. У Microsoft Excel є відразу кілька інструментів призначених для того, щоб побудувати гістограми різного типу. Давайте поглянемо на різні способи побудови.

Урок: Як створити гістограму в Microsoft Word

Побудова гістограми

Гістограму в Екселі можна створити трьома способами:

• За допомогою інструменту, який входить до групи " діаграми» ;
• За допомогою умовного форматування;
• За допомогою надбудови Пакет аналізу.

Вона може бути оформлена, як окремим об'єктом, так і при використанні умовного форматування, будучи частиною осередку.

Спосіб 1: створення простої гістограми в блоці діаграм

Звичайну гістограму найпростіше зробити, скориставшись функцією в блоці інструментів " діаграми» .

1. Будуємо таблицю, в якій містяться дані, що відображаються в майбутній діаграмі. Виділяємо мишкою ті стовпці таблиці, які будуть відображені на осях гістограми.

2. Перебуваючи у вкладці " Вставка» натискаємо на кнопку " Гістограма» , яка розташована на стрічці в блоці інструментів " діаграми» .
3. У списку вибираємо один з п'яти типів простих діаграм:
   • Гістограма;
   • Об'ємна;
   • Циліндрична;
   • Конічна;
   • Пірамідальна.

   Всі прості діаграми розташовані з лівої частини списку.

   Після того, як вибір зроблено, на аркуші Excel формується гістограма.



За допомогою інструментів, розташованих у групі вкладок " робота з діаграмами» можна редагувати отриманий об'єкт:

• Змінити стилі стовпців;
• Підписувати найменування діаграми в цілому, і окремих її осей;
• Змінювати назву і видаляти легенду, і т. д.

Урок: Як зробити діаграму в Excel

Спосіб 2: Побудова гістограми з накопиченням

Гістограма з накопиченням містить стовпці, які включають в себе відразу кілька значень.

1. Перед тим, як перейти до створення діаграми з накопиченням, потрібно упевнитися, що в крайньому лівому стовпці в шапці відсутня найменування. Якщо найменування є, то його слід видалити, інакше побудова діаграми не вийде.

2. Виділяємо таблицю, на підставі якої буде будуватися гістограма. У вкладці " Вставка» натискаємо на кнопку " Гістограма» . У списку діаграм вибираємо той тип гістограми з накопиченням, який нам потрібно. Всі вони розташовані в правій частині списку.

3. Після цих дій гістограма з'явиться на аркуші. Її можна буде відредагувати за допомогою тих же інструментів, про які йшла розмова при описі першого способу побудови.

Спосіб 3: Побудова з використанням&171; пакета аналізу & 187;

Для того, щоб скористатися способом формування гістограми за допомогою пакета аналізу, потрібно цей пакет активувати.

1. Переходимо у вкладку " Файл» .

2. Натискаємо по найменуванню розділу»Параметри" .

3. Переходимо в підрозділ " надбудови» .

4. В блоці «Управління» переставляємо перемикач в позицію " Надбудови Excel» .

5. У вікні біля пункту " Пакет аналізу» встановлюємо галочку і натискаємо на кнопку «OK» .

6. Переміщаємося у вкладку»дані" . Тиснемо на кнопку, розташовану на стрічці " аналіз даних» .

7. У відкритому невеликому вікні вибираємо пункт " гістограми» . Тиснемо на кнопку «OK» .

8. Відкривається вікно налаштування гістограми. У полі " вхідний інтервал» вводимо адресу діапазону осередків, гістограму якого хочемо відобразити. Обов'язково внизу ставимо галочку біля пункту " виведення графіка» . В параметрах введення можна вказати, де буде виводитися гістограма. За замовчуванням &8212; на новому аркуші. Можна вказати, що висновок буде здійснюватися на даному аркуші в певних осередках або в новій книзі. Після того, як всі налаштування введені, тиснемо кнопку «OK» .

Як бачимо, гістограма сформована в зазначеному вами місці.

Спосіб 4: гістограми при умовному форматуванні

Гістограми також можна виводити за умовного форматування комірок.

1. Виділяємо осередки з даними, які хочемо відформатувати у вигляді гістограми.
2. У вкладці»Головна" на стрічці тиснемо на кнопку " Умовне форматування» . У випадаючому меню натискаємо по пункту «Гістограма» . У що з'явився переліку гістограм із суцільною і градієнтної заливкою вибираємо ту, яку вважаємо більш доречною в кожному конкретному випадку.

Тепер, як бачимо, в кожній відформатованої осередку є індикатор, який у вигляді гістограми характеризує кількісний вага даних, що знаходяться в ній.

Урок: Умовне форматування в Excel

Ми змогли переконатися, що табличний процесор Excel надає можливість використовувати такий зручний інструмент, як гістограми, абсолютно в різному вигляді. Застосування цієї цікавої функції робить аналіз даних набагато наочніше.