6 способів заміни точки на кому в програмі Microsoft Excel

Зміст

• Способи зміни точки на кому
  • Спосіб 1: інструмент «знайти та замінити»
  • Спосіб 2: Використання функції підставити
  • Спосіб 3: Застосування макросу
  • Спосіб 4: використання Блокнота
  • Спосіб 5: Зміна налаштувань Excel
  • Спосіб 6: зміна системних налаштувань
• Питання та відповіді

Багато користувачів програми Ексель стикаються з питанням заміни точок на коми в таблиці. Це найчастіше пов'язано з тим, що в англомовних країнах прийнято відокремлювати десяткові дроби від цілого числа крапкою, а у нас – комою. Найгірше те, що числа з точкою не сприймаються в російськомовних версіях Excel, як числовий формат. Тому, саме цей напрямок заміни настільки актуально. Давайте розберемося, як поміняти точки на коми в програмі Microsoft Excel різними способами.

Способи зміни точки на кому

Існує кілька перевірених способів зміни точки на кому в програмі Ексель. Одні з них повністю вирішуються за допомогою функціоналу цього додатка, а для застосування інших потрібне використання сторонніх програм.

Спосіб 1: інструмент «знайти та замінити»

Найпростіший спосіб заміни точок на Коми &8212; це скористатися можливостями, які надає інструмент " знайти та замінити» . Але, і з ним потрібно вести себе обережно. Адже, при неправильному його використанні будуть замінені всі крапки на аркуші, навіть в тих місцях, де вони дійсно потрібні, наприклад, в датах. Тому, цим способом потрібно користуватися обережно.

1. Перебуваючи у вкладці»Головна" , в групі інструментів «редагування» на стрічці тиснемо на кнопку " знайти та виділити» . У меню переходимо по пункту »замінити" .

2. Відкривається вікно " знайти та замінити» . У полі »знайти" вставляємо знак точки (.). У полі »замінити" &8212; знак Коми (,). Кількома по кнопці »Параметри" .

3. Відкриваються додаткові налаштування пошуку та заміни. Навпроти параметра " замінити на ... » натискаємо на кнопку " Формат» .

4. Відкривається вікно, в якому ми відразу можемо встановити формат змінної комірки, якою б вона до цього не була. У нашому випадку головне встановити числовий формат даних. У вкладці «Число» серед наборів числових форматів виділяємо пункт " числовий» . Тиснемо на кнопку «OK» .

5. Після того, як ми повернулися у вікно " знайти та замінити» , виділяємо весь діапазон осередків на аркуші, де потрібно буде виконати заміну точки на кому. Це дуже важливо, адже якщо ви не виділите діапазон, то заміна відбудеться по всьому листу, що не завжди потрібно. Потім, тиснемо на кнопку " замінити все» .

Як бачимо, Заміна виконана успішно.

Урок: Заміна символів в Excel

Спосіб 2: Використання функції підставити

Ще одним варіантом заміни точки на кому є використання функції підставити. Правда, при використанні цієї функції заміна відбувається не в вихідних осередках, а відображається в окремій колонці.

1. Виділяємо осередок, яка стане найпершою в колонці для виведення змінених даних. Кількома по кнопці " Вставити функцію» , яка розташовується зліва від місця знаходження рядка функцій.

2. Запускається майстер функцій. У списку, представленому у відкритому вікні, шукаємо функцію підставити . Виділяємо її і тиснемо на кнопку «OK» .

3. Активується вікно аргументів функції. У полі " Текст» потрібно ввести координати першого осередку стовпця, де розташовуються числа з точками. Це можна зробити, просто виділивши цю клітинку на аркуші за допомогою миші. У полі " Стар_текст» вставляємо точку (.). У полі " Нов_текст» ставимо кому (,). Поле " Номер_входження» не потрібно заповнювати. Сама функція матиме такий шаблон: " =підставити (адреса_клітини;&187;.&187;;&187;,&187;)» . Тиснемо на кнопку «OK» .

4. Як бачимо, в новій комірці у числа вже замість точки кома. Тепер нам потрібно зробити подібну операцію для всіх інших комірок стовпця. Звичайно, вводити для кожного числа функцію не потрібно, є набагато швидший спосіб виконати перетворення. Стаємо на правий нижній край комірки, яка містить перетворені дані. З'являється маркер заповнення. Утримуючи ліву кнопку миші, тягнемо його вниз до нижньої межі області, що містить перетворювані дані.

5. Тепер нам потрібно призначити клітинкам числовий формат. Виділяємо всю область перетворених даних. На стрічці у вкладці»Головна" шукаємо блок інструментів " Число» . У випадаючому списку міняємо формат на числовий.

На цьому перетворення даних закінчено.

Спосіб 3: Застосування макросу

Замінити точку на кому в Ексель можна також за допомогою макросу.

1. Перш за все, потрібно включити макроси і вкладку »Розробник" , якщо вони у вас не включені.

2. Переходимо у вкладку»Розробник" .

3. Тиснемо на кнопку «Visual Basic» .

4. У вікно редактора вставляємо наступний код:

   Sub Макрос_замени_точки_на_зап'яту()
Selection.Replace What:=".", Replacement:=","
End Sub

   Закриваємо редактор.


5. Виділяємо область осередків на аркуші, яку потрібно перетворити. У вкладці»Розробник" тиснемо на кнопку «макроси» .

6. У вікні, представлений список макросів. Вибираємо зі списку «Макрос заміни коми на крапки» . Тиснемо на кнопку " виконати» .

Після цього, виконується перетворення точок на коми в виділеному діапазоні осередків.

Увага! Дуже уважно застосовуйте цей спосіб. Наслідки дії цього макросу незворотні, тому виділяйте тільки ті осередки, до яких бажаєте його застосувати.

Урок: як створити макрос у Microsoft Excel

Спосіб 4: використання Блокнота

Наступний спосіб передбачає копіювання даних в стандартний текстовий редактор Windows Блокнот, і зміна їх в цій програмі.

1. Виділяємо в Excel область осередків, в яких потрібно замінити точку на кому. Кількома правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт " копіювати» .

2. Відкриваємо Блокнот. Робимо клік правою кнопкою миші, і в списку натискаємо по пункту»вставити" .

3. Натискаємо по пункту меню «Правка» . У списку вибираємо пункт »замінити" . Або ж, можна просто набрати на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl+H .

4. Відкриється вікно пошуку та заміни. У полі " що» ставимо крапку. У полі " чим» &8212; кому. Тиснемо на кнопку " замінити все» .

5. Виділяємо змінені дані в блокноті. Кількома правою кнопкою миші, і в списку вибираємо пункт «копіювати» . Або тиснемо на клавіатурі поєднання клавіш Ctrl+C .

6. Повертаємося в Ексель. Виділяємо діапазон осередків, де слід замінити значення. Кількома по ньому правою кнопкою. У меню в розділі «Параметри вставки» натискаємо на кнопку «зберегти лише текст» . Або, тиснемо поєднання клавіш Ctrl+V .

7. На весь діапазон осередків встановлюємо числовий формат тим же способом, як робили це раніше.

Спосіб 5: Зміна налаштувань Excel

Як один із способів перетворення точки в коми, можна використовувати зміну налаштувань програми Excel.

1. Переходимо у вкладку " Файл» .

2. Вибираємо розділ «Параметри» .

3. Переходимо в пункт»додатково" .

4. У розділі налаштувань «параметри редагування» знімаємо галочку з пункту " використовувати системні роздільники» . В активоване поле " Розділювач цілої та дробової частини» ставимо крапку. Тиснемо на кнопку «OK» .

5. Але, дані самі собою не зміняться. Копіюємо їх в Блокнот, а після вставляємо на те ж місце звичайним способом.

6. Після завершення операції рекомендується повернути настройки Ексель за замовчуванням.

Спосіб 6: зміна системних налаштувань

Цей спосіб схожий на попередній. Тільки цього разу ми змінюємо не Налаштування Excel. А системні налаштування Windows.

1. Через меню «Пуск» входимо в " Панель управління» .

2. В панелі управління переходимо в розділ " годинник, мова та Регіон» .

3. Переходимо в підрозділ " мова та регіональні стандарти» .

4. У вікні, у вкладці «формати» тиснемо на кнопку " додаткові налаштування» .

5. У полі " Розділювач цілої та дробової частини» міняємо кому на точку. Тиснемо на кнопку «OK» .

6. Копіюємо дані через Блокнот в Excel.

7. Повертаємо колишні налаштування Windows.

Останній пункт дуже важливий. Якщо його не виконати, то ви не зможете проводити звичні арифметичні дії з перетвореними даними. Крім того, можливо некоректно будуть працювати і інші програми, встановлені на комп'ютері.

Як бачимо, існує кілька способів заміни точки на кому в програмі Microsoft Excel. Звичайно, більшість користувачів вважають за краще для даної процедури використовувати найбільш легкий і зручний інструмент " знайти та замінити» . Але, на жаль, в деяких випадках з його допомогою не вдається коректно перетворити дані. Ось тоді на допомогу можуть прийти і інші варіанти вирішення проблеми.