Створення кросворду в програмі Microsoft Excel

Зміст

• Створення кросворду
• Створення автоперевірки
• Питання та відповіді

Багато людей люблять розгадувати кросворди, є так само особи, яким подобається їх складати. Іноді, скласти кросворд потрібно не просто заради розваги, а, наприклад, щоб перевірити знання учнів нестандартним способом. Але, мало хто здогадується, що відмінним інструментом для створення кросвордів є програма Microsoft Excel. І, дійсно, осередки на аркуші цього додатка, як ніби спеціально призначені для того, щоб вписувати туди букви відгадувати слів. Давайте з'ясуємо, як швидко скласти кросворд в програмі Microsoft Excel.

Створення кросворду

Перш за все, потрібно знайти готовий кросворд, з якого ви будете робити копію в програмі Excel, або ж продумати структуру кросворду, якщо ви будете придумувати його повністю самі.

Для кросворду потрібні квадратні комірки, а не прямокутні, як за замовчуванням у Microsoft Excel. Нам потрібно змінити їх форму.

1. Для цього, на клавіатурі натискаємо комбінацію клавіш Ctrl+A. цим ми виділяємо весь лист. Потім, натискаємо правою кнопкою миші, ніж викликаємо контекстне меню. У ньому натискаємо по пункту «висота рядка».

2. Відкривається невелике віконце, в якому потрібно задати висоту рядка. Встановлюємо значення 18. Тиснемо на кнопку "OK".

3. Щоб змінити ширину, натискаємо по панелі з найменуванням стовпців, і в меню вибираємо пункт «Ширина стовпця...».

4. Як і в попередньому випадку, з'являється віконце, в яке потрібно внести дані. Цього разу це буде число 3. Тиснемо на кнопку "OK".

5. Далі, слід підрахувати число клітинок для букв в кросворді в горизонтальному і вертикальному напрямку. Виділяємо відповідну кількість осередків на аркуші Excel. Перебуваючи у вкладці «Головна», натискаємо на кнопку «кордон», яка розташована на стрічці в блоці інструментів «Шрифт». У меню, вибираємо пункт»всі межі".

   Як бачимо, межі, що окреслюють наш кросворд, встановлені.


6. Тепер, слід видалити ці межі в деяких місцях, щоб кросворд прийняв потрібний для нас вид. Це можна зробити за допомогою такого інструменту, як «очистити», значок запуску якого має форму гумки, і знаходиться в блоці інструментів «редагування» все тієї ж вкладки «Головна». Виділяємо кордону осередків, які хочемо стерти і натискаємо на цю кнопку.

7. Таким чином, поступово прорисовуємо наш кросворд, по черзі видаляючи кордону, і отримуємо готовий результат.

   Для наочності, в нашому випадку, можна виділити горизонтальну рядок кросворду іншим кольором, наприклад жовтим, скориставшись для цього кнопкою «колір заливки» на стрічці.


8. Далі, проставляємо номера питань на кросворді. Найкраще, це робити не надто великим шрифтом. У нашому випадку, використаний шрифт 8.

9. Для того, щоб розмістити самі питання, можна клікнути будь-яку область осередків в стороні від кросворду, і натиснути на кнопку «Об'єднати осередки», яка знаходиться на стрічці все на тій же вкладці в блоці інструментів «вирівнювання».

10. Далі, у великій об'єднаній комірці можна надрукувати, або скопіювати туди питання кросворду.

Власне, сам кросворд на цьому готовий. Його можна роздруковувати, або розгадувати прямо в Ексель.

Створення автоперевірки

Але, Excel дозволяє зробити не просто кросворд, але і кросворд з перевіркою, в якому відразу автоматично буде відображатися правильно Користувач розгадав слово чи ні.

Для цього, в цій же книзі на новому аркуші робимо таблицю. Перший її стовпець буде називатися» відповіді", і ми туди впишемо відповіді на кросворд. Другий стовпець буде назватися»Введено". Тут відображаються дані, введені користувачем, які будуть підтягнуті з самого кросворду. Третій стовпець буде називатися»збіги". У ньому, якщо осередок першого стовпця буде збігатися з відповідною осередком другого стовпця, відобразитися цифра «1», а інакше – «0». У цьому ж стовпці внизу можна зробити осередок для загальної суми відгаданих відповідей.

Тепер, нам за допомогою формул належить зв'язати таблицю на одному аркуші з таблицею на другому аркуші.

Було б просто, якщо кожне слово кросворду Користувач вводив в одну клітинку. Тоді б ми просто пов'язали комірки в стовпці "Введено" з відповідними осередками кросворду. Але, як ми знаємо, в кожну клітинку кросворду вписується не одне слово, а одна буква. Скористаємося функцією» зчепити", щоб об'єднати ці букви в одне слово.

1. Отже, натискаємо по першій клітинці в стовпці «Введено», і тиснемо на кнопку виклику майстра функцій.

2. У вікні Майстра функцій, знаходимо функцію «зчепити», виділяємо її, і натискаємо на кнопку «OK».

3. Відкривається вікно аргументів функції. Кількома на кнопку, розташовану праворуч від поля введення даних.

4. Вікно аргументів функції згортається, а ми переходимо на лист з кросвордом, і вибираємо осередок, де розташована перша буква того слова, яке відповідає рядку на другому аркуші документа. Після того, як вибір зроблений, знову тиснемо на кнопку зліва від форми введення, щоб повернутися у вікно аргументів функції.

5. Подібну операцію проробляємо з кожною буквою слова. Коли всі дані введені, тиснемо на кнопку " OK " у вікні аргументів функції.

6. Але, користувач при розгадуванні кросворду може використовувати як малі, так і великі літери, а програма буде розцінювати їх як Різні символи. Для того, щоб цього не сталося, стаємо на потрібну нам осередок, і в рядку функцій прописуємо значення «СТРОЧН». Решта весь вміст осередку беремо в дужки, як на зображенні нижче.

Тепер, якими б буквами не писали користувачі в кросворді, в стовпці «Введено» вони будуть перетворюватися в Малі.

Подібну процедуру з функціями «зчепити» і «СТРОЧН», потрібно виконати з кожним осередком в стовпці «Введено», і з відповідним їй діапазоном осередків в самому кросворді.

Тепер, для того, щоб порівняти результати стовпця "відповіді" і "Введено", нам в стовпці "збіги", потрібно використовувати функцію»якщо" .

1. Стаємо на відповідну клітинку стовпця «збіги», і вводимо функцію такого змісту «=якщо(координати стовпця «відповіді»=координати стовпця «Введено»;1;0). Для нашого конкретного випадку з прикладу, функція буде мати вигляд " =якщо (B3=A3;1;0)». Подібну операцію проробляємо для всіх осередків стовпця «збіги», крім осередку «разом».



2. Потім виділяємо всі осередки в стовпці «збіги», включаючи осередок «разом», і натискаємо по значку автосумми на стрічці.

3. Тепер на даному аркуші буде проводитися перевірка правильності розгаданого кросворду, а результати правильних відповідей будуть відображатися у вигляді загального бала. У нашому випадку, якщо кросворд буде розгаданий повністю, то в осередку суми має з'явитися число 9, так як загальна кількість питань дорівнює цьому числу.
4. Щоб результат розгадування було видно не тільки на прихованому аркуші, а й тій людині, яка розгадує кросворд, можна знову скористатися функцією «якщо». Переходимо на лист, що містить кросворд. Вибираємо осередок, і вводимо туди значення за таким шаблоном: "=якщо (Лист2!Координати комірки із загальним балом=9;»кросворд розгаданий«;»Подумайте ще»)". У нашому випадку, формула має такий вигляд: "=якщо (Лист2!C12=9;»кросворд розгаданий«;»Подумайте ще»)".

Таким чином, кросворд в програмі Microsoft Excel повністю готовий. Як бачимо, в цьому додатку можна не просто швидко зробити кросворд, але і створити в ньому автоперевірку.