функція Автофільтр в Microsoft Excel: особливості використання

Зміст

• Включення фільтра
• Використання фільтра
• Налаштування автофільтру
• Питання та відповіді

Серед різноманітних функцій Програми Microsoft Excel особливо слід виділити функцію Автофільтр. Вона допомагає відсіяти непотрібні дані, і залишити тільки ті, в яких на даний момент потребує Користувач. Давайте розберемося в особливостях роботи і настройки автофільтра в програмі Microsoft Excel.

Включення фільтра

Для роботи з настройками автофільтра, перш за все, потрібно включити фільтр. Зробити це можна двома способами. Клацніть по будь-якому осередку таблиці, до якої ви хочете застосувати фільтр. Потім, перебуваючи у вкладці «Головна», натисніть на кнопку «Сортування і фільтр», яка розміщена в блоці інструментів «редагування» на стрічці. У меню, виберіть пункт»фільтр".

Для включення фільтра другим способом, перейдіть у вкладку «Дані». Потім, як і в першому випадку, потрібно клікнути по одній з осередків таблиці. На завершальному етапі, потрібно натиснути на кнопку» Фільтр«, розміщену в блоці інструментів» сортування і фільтр " на стрічці.

При використанні будь-якого з даних способів, функція фільтрації буде включена. Про це буде свідчити поява значків в кожному осередку шапки таблиці, у вигляді квадратів з вписаними в них стрілками, спрямованими вістрям вниз.

Використання фільтра

1. Для того, щоб використовувати фільтр, досить клікнути по такому значку в стовпці, значення якого потрібно відфільтрувати. Після цього, відкривається меню, де можна зняти галочки з тих значень, які нам потрібно заховати.

2. Після того, як це зроблено, тиснемо на кнопку «OK».

Як бачимо, в таблиці зникають всі рядки зі значеннями, з яких ми зняли галочки.

Налаштування автофільтру

1. Для того, щоб налаштувати Автофільтр, перебуваючи все в тому ж меню, переходимо по пункту «текстові фільтри» &171;Числові фільтри&187;, або &171;фільтри за датою&187; (в залежності від формату осередків стовпця), а далі по напису «настроюється фільтр...».

2. Після цього, відкривається користувальницький Автофільтр.

Як бачимо, в призначеному для користувача автофільтрі можна відфільтрувати дані в стовпці відразу за двома значеннями. Але, якщо в звичайному фільтрі відбір значень в стовпці можна виробляти тільки виключаючи непотрібні значення, то тут можна скористатися цілим арсеналом додаткових параметрів. За допомогою користувацького автофільтра, можна вибрати будь-які два значення в стовпці у відповідних полях, і до них застосувати наступні параметри:

• Дорівнює;
• Не дорівнює;
• Більше;
• Менше
• Більше або дорівнює;
• Менше або дорівнює;
• Починається з;
• Не починається з;
• Закінчується на;
• Не закінчується на;
• Містить;
• Не містить.

При цьому, ми можемо на вибір обов'язково застосовувати відразу два значення даних в осередках стовпця одночасно, або тільки один з них. Вибір режиму можна встановити, скориставшись перемикачем «і/або».

Наприклад, в колонці про заробітну плату задамо користувальницький Автофільтр за першим значенням «більше 10000», а по другому «більше або дорівнює 12821», включивши при цьому режим «і».

Після того, як натиснемо на кнопку «OK», в таблиці залишаться тільки ті рядки, які в осередках в стовпцях «сума заробітної плати», мають значення більше або дорівнює 12821, так як потрібно дотримання обох критеріїв.

Поставимо перемикач в режим «або», і тиснемо на кнопку «OK».

Як бачимо, в цьому випадку, в видимі результати потрапляють рядки відповідні навіть одному з встановлених критеріїв. В дану таблицю потраплять всі рядки, значення суми в яких більше 10000.

На прикладі ми з'ясували, що Автофільтр є зручним інструментом відбору даних від непотрібної інформації. За допомогою користувацького автофільтра, фільтрацію можна проводити за набагато більшою кількістю параметрів, ніж в стандартному режимі.